Personeels- en salarisadministrateur

Personeels- en salarisadministrateur (PSA)

Op tijd betaald krijgen. En niet geheel onbelangrijk ook het juiste bedrag. Hoe leuk het werk ook is, uiteindelijk werken we ook voor het salaris aan het eind van de maand. Als personeels- en salarisadministrateur snap jij daarom als geen ander dat dit moet kloppen en dat je eventuele vragen bij de oorzaak aanpakt. Daarnaast ben jij de drijvende kracht achter het up-to-date houden van al onze contracten, van vaste medewerkers tot tijdelijke krachten en leerlingen.

Standplaats: Eindhoven
Aantal uur: 24-40 uur
Salarisindicatie: €3.200,- tot €4.000,- bruto per maand

Dit ga je doen als personeels- en salarisadministrateur

Vanuit ons kantoor in Eindhoven zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en we voldoen aan wettelijke eisen. Dit doe je samen met onze partner voor onze loonadministratie. Jij bent het aanspreekpunt naar hen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het invoeren van de juiste data zodat uiteindelijk de verloning voor onze 350 collega’s vlekkeloos verloopt . Deze stuur je vervolgens naar hen door waarna zij de salaris berekeningen, -betaling en- stroken maken. Deze controleer je voordat de betaling verwerkt wordt.

De basis van de loonadministratie zijn uiteraard de arbeidscontracten met alle werknemers, stagiaires en BBL-ers. Je zorgt er voor dat iedereen tijdig een juiste arbeidsovereenkomst ontvangt en zorgt dat deze getekend wordt. Je bent op de hoogte van de wettelijke eisen die in een arbeidsovereenkomst en CAO benoemd worden en de achtergrond hiervan, houdt het hele contractuele stuk goed in de gaten en houdt iedereen op de hoogte van de voortgang.

Je bent ook het verzamelpunt van vragen met betrekking tot salarisbetaling, arbeidsovereenkomsten en CAO afspraken van onze Mansvelders. Je bent behulpzaam en kijkt naar waar de vraag vandaan komt. Hierin geef je advies in hoe we samen de afwijkingen kunnen voorkomen die tot deze vragen leiden. Een persoonlijke en professionele aanpak is jouw handelsmerk. Je draagt zorg voor mutaties en het aanleveren van data aan externe partijen, zoals pensioenfonds, UWV, SVB en het CBS.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het onderhouden van een goede communicatie met alle betrokken partijen, zoals de interne opdrachtgever, de teams, projectleiders en je directe collega’s.

Als personeels- en salarisadministrateur mag je het volgende van ons verwachten(o.b.v.40 uur):

⚡Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000 , afhankelijk van jouw ervaring en kennisniveau

⚡ 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen en uitbetaling van overuren en toeslagen conform de CAO Metaal & Techniek.

⚡Veel ruimte om te ontwikkelen en door te groeien. Mansveld is gericht op de toekomst en heeft flinke ambities, zodat we onze collega’s en klanten kunnen blijven voorzien van kwaliteit. Daarom blijven we constant zoeken naar mogelijkheden om te verbeteren.

⚡ Een gezellige vrijdagmiddagborrel en de leukste personeelsfeesten. We werken hard en kunnen nog harder feesten .

Als medewerker salarisadministratie heb jij:

⚡Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol, geen pakketkennis vereist.

⚡Een PDL opleiding.

⚡HBO werk- en denkniveau.

⚡Sterk in communicatie, en lost problemen bij de kern op.

⚡Het is een pré wanneer jij voldoening haalt uit het dragen van verbeterprojecten en het leuk vindt om de personeelsadministratie toekomstbestendig te maken.

Team Finance Mansveld wil uitblinken.

Dit doen we door op persoonlijke wijze kwaliteit te leveren, voor onze klanten én medewerkers. Team Finance ondersteunt hierin onze collega’s door te zorgen voor een soepel betalingsproces van leveranciers, klanten en medewerkers, en dat er gewerkt wordt volgens goede afspraken. Het team verwerkt data in onze software, wat leidt tot stuurinformatie die onze teams helpt te sturen op kwaliteit. Ons team bestaat uit 12 personen gevestigd op het hoofdkantoor in Eindhoven. Collegialiteit vinden we belangrijk, de sfeer is informeel en open.