Huidige banen gerelateerd aan Senior inkoper - Delft - TU Delft

Functieomschrijving

Ben jij klaar om een internationale topuniversiteit te helpen de grootste uitdagingen van de toekomst aan te pakken? Als Senior Inkoper of Contractmanager bij TU Delft krijg je die kans We zoeken iemand die ons team 24-38 uur per week komt versterken. Ons vernieuwde inkoopbeleid ‘Inkopen met impact voor een betere samenleving’ biedt jou de mogelijkheid om bij te dragen aan oplossingen voor energie, klimaat, mobiliteit en gezondheid. Bij TU Delft werk je aan baanbrekend onderzoek, wereldklasse onderwijs en innovatieve oplossingen die het verschil maken – van quantumcomputers en duurzame luchtvaart tot schoon water en robots.

De ins en outs van inkopen en contractmanagement ontdek je al snel in deze afwisselende functie op de TU Delft. Met jouw ervaring en specialistische kennis als inkoper of contractmanager ondersteun je al onze acht faculteiten en tien universiteitsdiensten. Van geavanceerde onderzoeksapparatuur, innovatieve onderwijsgebouwen tot de inkoop van facilitaire diensten; de aanvragen waarmee je aan de slag gaat, zijn enorm divers. We hebben duurzaamheid en innovatie hoog in ons vaandel staan en verwachten van onze medewerkers dat ze dit graag doorvertalen naar onze leveranciers.

Werkzaamheden als Senior Inkoper

• Strategisch inkopen: Je ontwikkelt en voert complexe aanbestedingsstrategieën uit voor de hele universiteit, inclusief het bepalen van proceduretype, uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en gunningsmodel.
• Adviesrol: Je adviseert faculteiten en diensten over inkoopstrategieën en fungeert als aanspreekpunt tijdens inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Inkoopbeleid ontwikkelen: Je draagt bij aan de ontwikkeling en zorgt voor de implementatie van het inkoopbeleid. Je zorgt daarnaast voor rechtmatige en doelmatige inkoop.
• Contacten onderhouden: Je onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en vertegenwoordigt TU Delft als business partner bij aanbestedingsprocedures.
• Ondersteuning van innovatie en duurzaamheid: je stimuleert duurzaamheid en innovatie binnen inkooptrajecten en vertaalt dit naar concrete acties en afspraken met leveranciers.
• Leiderschap en kennisdeling: je begeleidt en coacht medior inkopers en andere teamleden, deelt kennis en best practices om de inkoopprocessen binnen de universiteit te verbeteren.

Werkzaamheden als Senior Contractmanager:

• Contractbeheer: Je beheert en optimaliseert strategische leverancierscontracten, bewaakt de naleving en onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en leveranciers.
• Advies en ondersteuning: je bent het aanspreekpunt voor universiteitsdiensten (UD) en faculteiten met betrekking tot contractmanagement. Je biedt strategisch advies en ondersteuning op hoog niveau en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende partijen.
• Strategisch overleg: je neemt deel aan en leidt strategische overlegvergaderingen met leveranciers. Je vertaalt beleid naar concrete contractdoelstellingen, bewaakt de voortgang en adviseert over verbeteringen en optimalisaties.
• Administratie en rapportage: Je beheert contractadministratie, houdt wijzigingen bij, bewaakt looptijden en rapporteert regelmatig over contractprestaties.
• Innovatie stimuleren: je speelt een actieve rol in inkoop- en aanbestedingsprojectvergaderingen, draagt bij aan het vertalen van beleidsdoelen naar concrete contractdoelstellingen en streeft naar continue verbetering en innovatie in contractmanagement.
• Mentorschap en kennisdeling: Je begeleidt en coacht medior contractmanagers en andere teamleden, deelt kennis en best practices om de contractmanagementprocessen binnen de universiteit te verbeteren.

 

Kortom, een zeer veelzijdige functie in een inspirerende omgeving, met een team van hardwerkende, nieuwsgierige en gezellige col

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 2-5 jaar ervaring als inkoper en/of contractmanager, bij voorkeur in een complexe (publieke) omgeving.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Je kunt je uitstekend inleven in jouw klanten en hen in heldere taal informeren over de mogelijkheden en voortgang van aanvragen. Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig, kunt overzicht houden over diverse complexe projecten en blijft rustig bij veranderingen in planning.
• Je hebt een sterke affiniteit met duurzaamheid en innovatie en weet dit te vertalen naar concrete inkoop- en contractmanagementstrategieën.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast .
• Een functieomvang van 24-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332,- en een maximum van €5.929,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

---