Managementassistent bij de UvA
2 maanden geleden
Managementassistent bij de UvA
Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 01.07. Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als management assistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Wat ga je doen?
Als management assistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het managementteam bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals:
actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen); administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda's van het management en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland; daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten.Maar dat is nog niet alles:
ook het beheer van de post, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten kan tot jouw takenpakket behoren.Kortom, je bent de drijvende kracht binnen een van onze afdelingen
Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie. Je hebt enige ervaring als management/office assistent. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook). Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatie-sensitiviteit.Bovenkant formulierWaar kom je te werken?
De faculteiten en ondersteunende diensten binnen de UvA hebben een eigen cultuur en verschillende behoeftes. We zijn regelmatig op zoek voor verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Op basis van jouw ervaring, beschikbaarheid en voorkeur stemmen wij graag de best passende vacature af. Zo wordt je voldoende uitgedaagd binnen een werkomgeving die bij je past en prettig voelt.
Wij bieden
Wij bieden tijdelijke arbeidsovereenkomsten van 20 tot 38 uur voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2. tot € 3. (bandbreedte schaal 7 & 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 1 is van toepassing. De is van toepassing.
Naast het salaris en de inspirerende omgeving op één van onze locaties in Amsterdam bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari; verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan verschillende cursussen; 7 weken geboorteverlof met % salarisbehoud; gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof; een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.En last but not least bieden we:
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling. Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en professioneel team.Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.
Sollicitatie
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een uitdagende baan als management assistent? Stuur dan jouw cv Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen terugkoppeling te geven. Bij interesse volgt er een kennismakingsgesprek om een verdere match binnen de UvA te onderzoeken.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan % van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
-
Managementassistent bij de UvA
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland University of Amsterdam VoltijdBen jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als management assistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een...
-
Managementassistent College Van Bestuur
13 uur geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) VoltijdBen jij sociaal, nauwkeurig en in staat om helder en open te communiceren? Het college van bestuur is met ingang van 1 september a.s. op zoek naar een **Managementassistent college van bestuur**: **Wie ben jij?** Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met...
-
Management Assistent Institute of Physics
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent Institute of Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 juni 2024**Vacaturenummer**:13061- Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute of...
-
Management Assistent Institute of Physics
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent Institute of Physics Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 juni Vacaturenummer: Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute of Physics (IoP)...
-
Managementassistent Amsterdam Public Health
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd**Wat ga je doen**: Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan...
-
Management-assistent - Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland De Viersprong VoltijdWord jij graag zowel de rechter - als de linkerhand van twee zorgmanagers bij de Viersprong in Amsterdam? Dankzij jouw ondersteuning, in samenwerking met je collega mangementassistent, kunnen beide managers zich volledig op hun hoofdtaken richten. Ben jij de duizendpoot die De Viersprong zoekt? Reageer dan nu! **Wat ga je doen?** Je ondersteunt de twee...
-
Schuldhulpverlener Ondernemers Van Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd**Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Helaas zijn nog niet alle ondernemers van Amsterdam de gevolgen van Corona helemaal te boven. Voor deze groep zelfstandige en kleine ondernemers is direct toegankelijke professionele schuldhulpverlening van groot belang. **Werkzaamheden**: In deze opdracht krijg je een groep van ondernemers toegewezen...
-
Teamleider
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd**Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Jij bent als manager bedrijfsvoering een belangrijke strategische partner voor het afdelingshoofd en managementteam Gezond Leven. Jij bent de rechterhand en businesspartner op de organisatie en ondersteuning van bedrijfsvoering. Je kijkt integraal vanuit de business van de afdeling naar...
-
Contractmanager Programma Bruggen en Kademuren
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd**Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Als contractmanager ben je binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg, vernieuwing en onderhoud van de openbare ruimte van Amsterdam. Opdrachtnemers zijn aannemers, maar ook...
-
Medewerker Subsidie
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd**Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Het team Basisvoorzieningen van stadsdeel Zuidoost is onder andere verantwoordelijk voor het afhandelen van subsidieaanvragen voor de lokale sociale basis. Het is de plek waar Amsterdammers elkaar vinden, ontmoeten en waar sociale cohesie ontstaat. In de sociale basis werken bewoners, vrijwilligers en...
-
Kwartiermaker
2 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd**Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Het Ministerie van Onderwijs heeft aan 41 regio’s in het land de opdracht gegeven om voortijdig schoolverlaten tegen te gaan (Doorstroompunten). Binnen de gemeente Amsterdam wordt deze wettelijke taak uitgevoerd door twee afdelingen; afdeling Leerplicht en Afdeling Werk Opleiding Jongeren...
