Coördinator Administratie

5 dagen geleden

Arnhem, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Ben jij graag de verbindende schakel tussen leidinggevende en medewerkers? Loop jij warm voor termen als een luisterend oor, voortgang en doorlooptijden? Lees dan verder 

Wat ga je doen?
Je komt te werken bij het team waarin alle administratieve werkzaamheden plaatsvinden die te maken hebben met toekomstige enkelvoudige zittingen (met één rechter) bij de rechtbank. Het team bestaat momenteel uit 35 directe collega’s. Je zorgt er voor dat de uitvoering van de dagelijkse werkprocessen en werkzaamheden goed en efficiënt verloopt en bent daarbij het eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleider, medewerkers als ketenpartners. Zo ben je bijvoorbeeld met jouw teamleider in gesprek over de hoeveelheid werk en doorlooptijden, met medewerkers over het rooster en met ketenpartners over bijvoorbeeld zittingen en rapportages. Je weet landelijk vastgestelde werkinstructies hierbij goed toe te passen. 

In deze coördinerende rol heb je uiteraard dagelijks contact met de medewerkers uit jouw team. Je motiveert en instrueert hen, luistert en geeft hen feedback. Je bewaakt de voortgang en doorlooptijden van verschillende diensten en producten, zoals de logistieke doorlooptijd. Daarbij signaleer je afwijkingen en onderneem je waar noodzakelijk en mogelijk actie. Daarbij weet je ook dat niet alles eenduidig op te lossen is en zoek je in afstemming met jouw teamleider naar alternatieven om het werk toch goed doorgang te kunnen laten vinden. Je volgt bovendien landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen en maakt daarbij de vertaalslag naar de gevolgen voor jouw werkterrein. Met jouw gedrevenheid en enthousiasme zet jij je in voor de kwaliteit van de verschillende processen. Omdat dit te verbeteren, draag je nieuwe ideeën of oplossingen aan en breng je deze samen met jouw team in de praktijk. 

Wie ben jij?

Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met opleiding(en) gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers. Je bent resultaatgericht waarbij je wel rekening houdt met mogelijke risico’s, gevoeligheden en het benodigde draagvlak. Samenwerken is erg belangrijk, waarbij jij je positief kritisch opstelt naar de collega’s en de processen. Je toont initiatief en bent oplossingsgericht. Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven. Je zorgt er voor om het werk binnen de wettelijke termijnen te volbrengen.  Je bent in staat snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent behendig in een digitale werkomgeving. De werkzaamheden gaan gepaard met een hoog afbreukrisico, het is daarom belangrijk dat je stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op de afdeling Administratie, in het team Zittingsvoorbereiding. Het team zittingsvoorbereiding is een specialistisch onderdeel binnen de administratie waarin je nauw samenwerkt met advocaten, ketenpartners, de secretarissen en officieren van justitie. Er werken verschillende (juridische) professionals die zich inzetten voor bijzondere zaken of belangrijke randvoorwaarden voor het OM om haar werk goed te kunnen doen.

Het Arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Wij zijn samenwerkingsgericht en betrokken bij onze zaken en mensen. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan onze video.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. De functie wordt gewaardeerd op schaalniveau 8 cao rijk, waarbij inschaling aanvangt in de aanloopschaal 7, tenzij relevante werkervaring inschaling in schaal 8 rechtvaardigt.  Het betreft een functie voor 36 uur per week. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Arnhem op donderdag 25 juli 2024. De in deze vacature genoemde competenties resultaatgerichtheid, samenwerken, plannen & organiseren, motiveren en flexibiliteit zullen onder andere in het gesprek aan de orde komen.

  • Coördinator Administratie Team Belastingrecht

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als coördinator maak je samen met de operationeel leidinggevende/regie-assistent, de projectmedewerker digitalisering en de overige administratief medewerkers, onderdeel uit van de administratie van het team belastingrecht. In die rol ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de administratieve processen en rapporteer je aan...

  • Coördinator Administratie Team Belastingrecht

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**:Als coördinator maak je samen met de operationeel leidinggevende/regie-assistent, de projectmedewerker digitalisering en de overige administratief medewerkers, onderdeel uit van de administratie van het team belastingrecht. In die rol ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de administratieve processen en rapporteer je aan...

  • Medewerker Administratie en HR

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland COBA-Begeleiding Voltijd

    **Vacature: Medewerker administratie en HR** Locatie: Velperweg 25, Arnhem Salaris: Volgens schaal 5 van de CAO sociaal werk. (€2494 - €3552 bruto op basis van 36 uur) Uren per week: 24 - 30 met eventuele latere uitbreiding Werkdagen en tijden: Bij voorkeur 4 dagen per week volgens een vast rooster. Bijvoorbeeld dinsdag t/m vrijdag van 09:30 tot...

  • Coördinator Administratie Team Belastingrecht

    4 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden Voltijd

    Je bent een administratieve duizendpoot, bent oplossings - en resultaatgericht en houdt van aanpakken. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou vanzelfsprekend en communiceren doe je op een heldere en duidelijke wijze. Je gaat respectvol om met collega’s, vindt...

  • Coördinator Administratie Team Belastingrecht

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden Voltijd

    Je bent een administratieve duizendpoot, bent oplossings- en resultaatgericht en houdt van aanpakken. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou vanzelfsprekend en communiceren doe je op een heldere en duidelijke wijze. Je gaat respectvol om met collega's, vindt...

  • Vacature: Medewerker Administratie en HR

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland COBA-Begeleiding Voltijd

    Locatie: Velperweg 25, Arnhem - Salaris: Volgens schaal 5 van de CAO sociaal werk. (€2494 - €3552 bruto op basis van 36 uur) - Uren per week: 24 - 30 met eventuele latere uitbreiding - Werkdagen en tijden: Bij voorkeur 4 dagen per week volgens een vast rooster. Bijvoorbeeld - dinsdag t/m vrijdag van 09:30 tot 16:00. **Over...

  • Vacature: Medewerker Administratie en HR

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland COBA-Begeleiding Voltijd

    Locatie: Velperweg 25, Arnhem- Salaris: Volgens schaal 5 van de CAO sociaal werk. (€2494 - €3552 bruto op basis van 36 uur)- Uren per week: met eventuele latere uitbreiding- Werkdagen en tijden: Bij voorkeur 4 dagen per week volgens een vast rooster. Bijvoorbeeld- dinsdag t/m vrijdag van 09:30 tot 16:00.**Over COBA-Begeleiding**:COBA-Begeleiding is een...

  • Project Coordinator

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    **Help jij mee het energiesysteem van de toekomst vorm te geven? Voel jij de spanning oplopen wanneer je weet dat jouw werk iedereen in Nederland helpt en ervoor zorgt dat niemand in het donker zit? Kom ons team versterken en we gaan samen de uitdaging aan!** **Jouw bijdrage aan TenneT**: De Business Unit ‘Large Projects Nederland’ van TenneT is...

  • Project Coordinator – area Central

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Help jij mee het energiesysteem van de toekomst vorm te geven? Voel jij de spanning oplopen wanneer je weet dat jouw werk iedereen in Nederland helpt en ervoor zorgt dat niemand in het donker zit? Kom ons team versterken en we gaan samen de uitdaging aan! Jouw bijdrage aan TenneT De Business Unit ‘Large Projects Nederland’ van TenneT is...

  • Service Coördinator

    1 dag geleden

    Arnhem, Nederland Voort Voltijd

    Service van hoge kwaliteit. Als servicecoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen de techniek! Beantwoorden van klantvragen en daarbij een eventuele oplossing bieden op afstand. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via...

  • Service Coördinator

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Voort Voltijd

    Service van hoge kwaliteit. Als servicecoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen de techniek! Beantwoorden van klantvragen en daarbij een eventuele oplossing bieden op afstand. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via...

  • Techniek Medewerker

    1 dag geleden

    Arnhem, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Beschik jij over ervaring als facilitair medewerker en kan jij overzichtelijk werken? Als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) krijg je te maken met uiteenlopende klussen en dus ook bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem! Als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf DJI ben jij de spil in de...

  • Techniek Medewerker

    1 dag geleden

    Arnhem, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Beschik jij over ervaring als facilitair medewerker en kan jij overzichtelijk werken? Als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) krijg je te maken met uiteenlopende klussen en dus ook bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem! Als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf DJI ben jij de spil in de...

  • Facilitair Medewerker Servicedesk

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Beschik jij over ervaring als facilitair medewerker en kan jij overzichtelijk werken? Als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) krijg je te maken met uiteenlopende klussen en dus ook bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem Als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf DJI ben jij de spil in de...

  • Functioneel Beheerder ERP

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingBij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van verwerken...

  • Functioneel Beheerder ERP

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van...

  • Functioneel Beheerder ERP

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van...

  • Functioneel Beheerder ERP

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van...

  • Functioneel Beheerder ERP

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van...

  • Functioneel Beheerder ERP

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van...