Medewerker Subsidieloket

Als medewerker van het subsidieloket houd jij je bezig met een goede procedurele afhandeling van aanvragen en verzoeken rondom subsidies. Vanaf binnenkomst tot verzending begeleid jij deze aanvragen. Je pakt zelf werkzaamheden op, durft beslissingen te nemen en kan goed alleen werken.

De afdeling
De afdeling Financiën bestaat uit de secties Advies, Beheer en het Subsidieloket. Het Subsidieloket (12 collega's) is het kennis- en uitvoeringscentrum voor subsidies van gemeente Zwolle. Elk jaar keren we ruim 100 miljoen euro subsidies uit aan instanties die onder meer zorg, cultuur, sport, onderwijs en klimaatadaptatie bevorderen.

We toetsen of aanvragen voldoen aan beleid, wet- en regelgeving en bewaken een tijdige besluitvorming. Daarnaast geven we informatie over subsidiemogelijkheden en beantwoorden we vragen van aanvragers.

Dit doe jij
Als medewerker van het subsidieloket houd jij je bezig met een goede procedurele afhandeling van aanvragen en verzoeken rondom subsidies. Vanaf binnenkomst tot verzending begeleid jij deze aanvragen. Tijdigheid en rechtmatigheid zijn belangrijke factoren hierbij. Het formele, juridische besluit dat je opstelt kan van grote invloed zijn op de toekomst van de aanvrager. Je bent dan ook heel precies met het toetsen van aanvragen aan de hand van vastgestelde technische en juridische criteria. De verantwoording leg je vast in ons subsidiesysteem.

Je maakt gebruik van voorbeeldbrieven, maar je kunt zelf ook goed schrijven en je besluit duidelijk onderbouwen. Dat doe je ook als een subsidieaanvrager je belt met een vraag over een besluit. Je krijgt inwoners, maar ook weleens instanties aan de lijn. Als vragen te inhoudelijk worden, verwijs je door naar een collega. Je pakt zelf werkzaamheden op, durft beslissingen te nemen en kan goed alleen werken.

Jezelf ontwikkelen
Behalve met collega's uit je eigen team heb je ook contact met collega's van verschillende afdelingen en leer je veel over subsidies. In het begin zal de nadruk liggen op de uitvoering van subsidieregeling woningisolatie Zwolle 2024. Als je werk je makkelijk afgaat, krijg je de kans om je ervaren collega's van het Subsidieloket te ondersteunen. Je kunt je subsidiekennis en ervaring dan verdiepen en verbreden.

Dit ben jij
Je bent een starter met een afgeronde Hbo opleiding en affiniteit met juridische en administratieve taken. Misschien heb je hiermee ervaring opgedaan tijdens stages. Of je hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een juridische/administratieve richting en een aantal jaren werkervaring.
Je werkt nauwkeurig, laat jezelf niet gek maken en bent ook niet bang om de telefoon op te pakken en mensen te woord te staan. In deze baan kun je ontzettend veel ervaring opdoen en jezelf persoonlijk en inhoudelijk ontwikkelen. Je werkt op het Stadskantoor en vanuit huis, want in Zwolle werken we hybride.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 4.244,00 (maximum functieschaal 8) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB).
Met het individueel keuzebudget heb je de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden aan te passen aan jouw persoonlijke behoeften en wensen. Denk hierbij aan het verhogen van je salaris, het aankopen van extra verlofdagen, het financieren van een fiets of sportabonnement, of het volgen van opleidingen en trainingen. Bij ons is het jouw keuze Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand zijn in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Je krijgt een jaarcontract met een eventuele optie tot verlenging en werkt 24 tot 28 uur per week.

---