Secretarieel medewerker brandweerzorg

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als secretarieel medewerker werk je bij de Veiligheidsregio IJsselland voor de brandweerzorg regio Dalfsen, Ommen, Hardenberg. Je ondersteunt een van de teamleiders.

Dit ga je doen:

• Je beheert de agenda's en afspraken.
• Je bent aanspreekpunt voor ploegleiders en brandweervrijwilligers in het betreffende werkgebied.
• Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten, zoals de korpsavonden en overleggen.
• Je zorgt voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen.
• Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen. En je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.

Tevens bewaak en verzorg je de voortgang van meldingen en afspraken.Je werkt 12 uur per week op locatie in Hardenberg, in ieder geval op maandag ochtend. Je start zo snel mogelijk voor 5 maanden, met kans op verlenging. Soms werk je in de avond, om postavonden en ploegleidersoverleggen te notuleren.

*Gesprekken vinden plaats op maandag 9 september.

Als secretarieel medewerker ben je proactief en behulpzaam. Je werkt resultaatgericht en georganiseerd. Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en je vindt het prettig om contact te maken met mensen. Verder:

• Heb je mbo werk- en denkniveau.
• Kun je goed met digitale systemen werken.
• En heb je ervaring in een gelijksoortige functie? Dan is dat mooi meegenomen.

• Een salaris van € 2368,00 tot € 3500,00 / schaal 6 cao CAO (-UWO)
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. OV wordt 100% vergoed
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.