Directiesecretaris

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-02-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris voor 24 uur per week.

Takenpakket:

• Je bereidt besluitvormingsprocessen voor o.b.v. voorraadagenda's en aangedragen stukken;
• Je benadert hiertoe proactief teammanagers / stellers van stukken;
• Je beoordeelt de kwaliteit van stukken zowel op inhoud als op financiële, personele of juridische gevolgen en de integraliteit van de adviezen;
• • Je bereidt de DMT, GDO en Bestuursvergaderingen voor (agenda en annotatie) en draagt zorg voor de nazorg ervan;
• • Je bewaakt de opvolging van genomen besluiten;
• Je ondersteunt de directeur bij de voorbereiding van diverse directie, DMT of team staf en directieondersteuningsaangelegenheden zoals het opstellen van concernplan, teamplan, opleidingsplan, bijdragen aan P&C stukken (w.o. jaarstukken, voortgangsrapportages, kadernota, begroting e.d).
• Je zet opdrachten uit en beoordeelt facturen.
• Je werkt nauw samen met het DMT, het secretariaat en de communicatieadviseur.

Functie-eisen

Eisen:

1. Je hebt een aantoonbare scherp analytisch vermogen op basis waarvan je voorstellen aan de directie, het DMT, directeurenoverleg en het Bestuur beoordeelt dan wel schrijft
2. Je hebt aantoonbare academisch denk- en werkniveau binnen het domein van bedrijfs-, organisatie- of bestuurskunde en affiniteit met bedrijfsvoering
3. Relevante werkervaring als directie-/bestuurssecretaris of (commissie)griffier

Wensen:

1. Je hebt een hands on mentaliteit, je kunt goed samenwerken, (mondeling en schriftelijk) communiceren, plannen, prioriteren, organiseren, schakelen en grenzen aangeven

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---