Facility Coordinator

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Jobs for Humanity Voltijd
Job Description

Facility Coordinator/Office Manager - Amsterdam (Dutch Speaking)

We are looking for a Facility Coordinator/Office Manager to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week).

Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam.  The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed by the Senior Office Manager. You will be working closely with all other Office Managers and all other roles within the Workspace Services team like, Workspace specialists, contract managers and project managers.  You are operating at the intersection of hospitality and facility services, by experiencing and
understanding you are able to combine the best of both to fulfill stakeholder and company needs. The main goal is to ensure an efficiently run office and exceed desired customer experiences and expectations. At this moment the office manager is responsible to manage the operational aspects of one or multiple Booking.com location(s).  Booking just opened the new Head office, the Booking Campus. The Office Management team is running the day to day operation and participates in delivering all Workspace related services to our colleagues and visitors. You will be part of the Campus Office Management team managed by the Senior Office Manager.

Tasks & Responsibilities 

The core tasks are to set up, manage and ensure flawless and timely execution of all tasks, guidelines, processes and contracts that ensure an efficiently run office location(s). These include (but are not limited to):

  • Day to Day – Smooth running of office/s 
  • Pro-actively signal and report errors in services and/or building defects to ensure an office environment that fits the high standards according to agreements
  • Vendor management on an operational level (incl. contact with the landlord and other tenants)
  • Responsible for daily communication to all customers in the office(s) via Workplace and the ticketing system. React appropriately to queries raised and responsible for logging those queries into the ticketing system, assigning them to the right person, providing the customer with feedback on the status of handling and following up on the outcome.
  • Cooperation and align on an operational level with Security, Finance, HR, Real Estate and IT Support. 
  • Make sure we follow the H&S guidelines and procedures
  • Make sure we follow the Security guidelines and procedures

Other tasks: 

  • Supporting remote locations 
  • Liaise closely with the other Office Managers in Amsterdam
  • Signal improvements, new ideas, techniques, procedures, services or products and come with a proposal to the Senior Office Manager and the Specialists.
  • In house Event Support, support the event coordinator during in house Events.
  • Check and correct invoices from our suppliers and create PO’s in our finance system
  • Being an ERO team lead and playing an active part within Emergency Response team and execution
  • Maintain relationships with internal customers

Desirables

  • A minimum of 2-5 years relevant working experience in hospitality, client services or other kinds of supporting function, preferably in a multi-layered and international environment 
  • Minimum HBO (facilities, hospitality or Hotel school) or MBO+ with relevant work experience
  • Proficient Dutch and English, both spoken and written
  • Have a positive ‘can do attitude’ 
  • Excellent attention to detail and guest oriented 
  • Able to establish a relationship of mutual trust and handle complaints and concerns in a sensitive way
  • Sense of responsibility and ability to take ownership
  • Full time position
  • Standout colleague and flexible attitude
  • Proactive 
  • Hospitality minded 
  • Experience with working in a multicultural and international working environment

Pre-Employment Screening:

If your application is successful, your personal data may be used for a pre-employment screening check by a third party as permitted by applicable law. Depending on the vacancy and applicable law, a pre-employment screening may include employment history, education and other information (such as media information) that may be necessary for determining your qualifications and suitability for the position.


Array

  • Facility Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Marktlink Voltijd

    Your goalBen jij op zoek naar een uitdaging waarin jij je kunt bezighouden met facility management van een internationaal groeiende organisatie? Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van onze facilitaire processen en de inrichting van nieuwe kantoren? Dan is deze baan bij Marktlink iets voor jou!Als Facility Coördinator maak...

  • Facility Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: Ben jij op zoek naar een uitdaging waarin jij je kunt bezighouden met facility management van een internationaal groeiende organisatie? Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van onze facilitaire processen en de inrichting van nieuwe kantoren? Dan is deze baan bij Marktlink iets voor jou! Als Facility...

  • Coördinator Facility Services

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Coördinator Facility Services**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend,...

  • Facility Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd

    **Facility Coordinator (parttime: 24-32 uur per week)** Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een parttime rol voor 24-32 uur per week (in overleg). **Jouw...

  • Facility Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd

    **Facility Coordinator (parttime: 24-32 uur per week)** Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een parttime rol voor 24-32 uur per week (in overleg). **Jouw...

  • Junior Facility Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Marktlink Voltijd

    Your goalAre you looking for a challenging role in facility management within an internationally growing organization? Do you want to make a valuable contribution to the further development of our facility processes and the setup of new offices? Then this job at Marktlink is for you!As a Junior Facility Coordinator, you will be part of our enthusiastic...

  • Junior Facility Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: Are you looking for a challenging role in facility management within an internationally growing organization? Do you want to make a valuable contribution to the further development of our facility processes and the setup of new offices? Then this job at Marktlink is for you! As a Junior Facility Coordinator, you will be part of our...

  • Facility Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd

    Facility Coordinator (parttime: 24-32 uur per week) Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een parttime rol voor 24-32 uur per week (in overleg). Jouw rol...

  • Facility & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Facility & Events Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Facility Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland TomTom Voltijd

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general Service Desk and facilities coordinator functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates needs...

  • Facility Coördinator Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Coördinator Amsterdam**: - Doorlopende werving**Functie omschrijving**: Je hebt een gezonde spanning omdat je nog niet zeker weet bij welke opdrachtgever je morgen aan de slag gaat. Je telefoon staat aan in afwachting van een appje van je leidinggevende. Dat hoort bij het werken in een flexibele pool. In de ochtend rijd je richting Amsterdam om...

  • Facility & Events Coordinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam Oost, Nederland LevelUp Group Voltijd

    **LevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten van verschillende kantoorruimtes. Als...

  • Junior Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team werkzaam op de klantlocatie van KPN...

  • Facility Coordinator a.i.

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Functioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25 FTE);Bewaken van het proces van continue verbetering van de dienstverlening binnen kantoor;Bepalen en verbeteren van alle services en producten binnen de P&W strategie en operatie;Ambassadeur rol vervullen op het gebied van ESG, 'well being' en 'smart buildings';Zorg dragen voor de...

  • Coördinator Facility Services

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    Dit ben jij Je bent dienstverlenend, veerkrachtig en je kunt heldere kaders stellen Je bent besluitvaardig, ondernemend en inventief Je kunt goed netwerken en relaties beheren en verbeteren Wij bieden jou Een salaris tussen € 2.795,- en € 3.800,- bruto per maand (afhankelijk van werkervaring) Een bepaalde tijd contract voor 32-40 uur per...

  • Facility Coordinator a.i.

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Verantwoordelijk voor het coördineren van de faciliteiten voor advocatenkantoorPer direct beschikbaarOver onze klantDe klant is een internationaal advocatenkantoor gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië.FunctieomschrijvingFunctioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25...

  • Facility Coordinator a.i.

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Verantwoordelijk voor het coördineren van de faciliteiten voor advocatenkantoorPer direct beschikbaarOver onze klantDe klant is een internationaal advocatenkantoor gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië.FunctieomschrijvingFunctioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25...

  • Facility Coordinator a.i.

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Verantwoordelijk voor het coördineren van de faciliteiten voor advocatenkantoor Per direct beschikbaar Over onze klantDe klant is een internationaal advocatenkantoor gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië.Functieomschrijving Functioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25...

  • Facility Coordinator a.i.

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Verantwoordelijk voor het coördineren van de faciliteiten voor advocatenkantoorPer direct beschikbaarOver onze klantDe klant is een internationaal advocatenkantoor gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië.FunctieomschrijvingFunctioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25...