Facultair functioneel beheerder OSC

2 maanden geleden

The Hague, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Facultair functioneel beheerder OSC (1,0 fte)

Ga jij een nieuwe uitdaging aan in een continu veranderende omgeving en voer jij innovatie door terwijl de winkel open blijft? Dan is dit een interessante baan voor jou

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) zoekt een nieuwe facultair functioneel beheerder in relatie met de implementatie van het nieuwe systeem TimeEdit dat in eerste instantie ingezet zal worden voor processen als curriculumvoorbereiding, inzetplanning e.d. Dit systeem zal gekoppeld worden aan andere systemen die de basis vormen van onderwijslogistieke processen als uSIS, (het studentenvolgsysteem), Brightspace (LMS), Termtime (het roosterproces) e.d.

Het hoofd OSC is verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder de paraplu van het OSC worden uitgevoerd, waarbij de systemen de basis vormen. Als FFB zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met anderen.

Dit ga je doen
Als facultair functioneel beheerder speel je een centrale rol bij de implementatie van het nieuwe systeem Time Edit binnen de faculteit en de koppelingen met de andere systemen en apps.

Je werkt nauw samen met de afdeling centraal functioneel beheer SOZ en de collega’s van de andere faculteiten aan de implementatie van TimeEdit en dit nieuwe systeem. Jouw rol is het overbrengen van gebruikerswensen aan centraal FB. Daarbij maakt je op basis van je expertise een eerste inschatting m.b.t. de wenselijkheid en haalbaarheid van de aanpassingen, alsmede van de eventuele consequenties die een gevraagde wijziging heeft voor andere gebruikers en voor de gerelateerde werkprocessen en procedures. Je neemt, in nauwe samenwerking met het hoofd OSC en je collega FFB, stakeholders en (eind)gebruikers mee in de nieuwe ontwikkelingen en de invloed die de implementatie heeft op de onderwijsvoorbereiding, onderwijslogistiek en de onderwijsadministratie. Je werkt uit wat de consequenties zijn voor de werkprocessen/procedures en zorgt dat de gebruikers geïnformeerd, geïnstrueerd en getraind worden. Je werkt samen en maakt afspraken met het hoofd OSC, de FFB en key-users over de acceptatietesten en de daadwerkelijke uitvoering. Je vormt een vraagbaak voor collega’s.

Hier ga je werken
Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit

Dit breng je mee
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in het hoger onderwijs is een pre. Je hebt affiniteit met functioneel beheerprocessen en kennis van projectmatig werken. Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen en verbindt inhoud en mensen met elkaar om te komen tot gezamenlijke resultaten. Je treedt op als aanspreekpunt, vraagbaak, opleider en coach op het gebied van systemen/apps, afspraken over en inrichting werkprocessen. Je bent besluitvaardig en hakt (in overleg) knopen door. Je beschikt over de volgende competenties: nauwkeurigheid, analyseren, overtuigingskracht, plannen & organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een prettige en dynamische werkomgeving, waarin zich in hoog tempo veranderingen voordoen. Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (met een proeftijd van twee maanden). Na een positieve evaluatie zal het contract kunnen worden verlengd, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; Een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9) CAO Nederlandse Universiteiten afhankelijk van de werkervaring. Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement of fietsregeling; Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk; Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

  • Functioneel beheerder

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Dit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, BedrijfsomschrijvingDit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen,...

  • Functioneel beheerder

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, BedrijfsomschrijvingDit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen,...

  • Functioneel beheerder

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorgen we ervoor dat onze inspecteurs en andere collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen, dankzij goed functionerende applicaties en systemen. Als functioneel beheerder ben jij hierin een onmisbare schakel! Je maakt deel uit van een hecht team van functioneel beheerders en samen dragen jullie bij aan...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland ILT Voltijd

    FunctieomschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorgen we ervoor dat onze inspecteurs en andere collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen, dankzij goed functionerende applicaties en systemen. Als functioneel beheerder ben jij hierin een onmisbare schakel Je maakt deel uit van e

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland ILT Voltijd

    FunctieomschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorgen we ervoor dat onze inspecteurs en andere collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen, dankzij goed functionerende applicaties en systemen. Als functioneel beheerder ben jij hierin een onmisbare schakel Je maakt deel uit van e

  • Functioneel Beheerder CIAM

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Functioneel Beheerder CIAM36-40 uur per weekWaar een kinderboek van Carry Slee, ruim 120 km aan bibliotheekmateriaal en de authenticatie en autorisatie van gebruikers samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als functioneel beheerder de gegevens van miljoenen Nederlanders verwerkt en beschermt.Maak jij het mogelijk?In deze functie...

  • Functioneel beheerder Parkeren

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de systemen. Dat levert je een breed en afwisselend pakket aan werk op; van het bewaken van de FunctieomschrijvingAls functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de systemen. Dat levert je een breed en afwisselend pakket aan werk op; van het bewaken van...

  • Functioneel beheerder Parkeren

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de systemen. Dat levert je een breed en afwisselend pakket aan werk op; van het bewaken van de FunctieomschrijvingAls functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de systemen. Dat levert je een breed en afwisselend pakket aan werk op; van het bewaken van...

  • Functioneel beheerder Parkeren

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Als functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de systemen. Dat levert je een breed en afwisselend pakket aan werk op; van het bewaken van de continuïteit van de informatievoorziening; het toetsen en testen van nieuwe of gewijzigde systemen; tot het voorbereiden van transities. Met onze unieke systemen is dat al een...

  • Functioneel beheerder Parkeren

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de systemen. Dat levert je een breed en afwisselend pakket aan werk op; van het bewaken van de continuïteit van de informatievoorziening; het toetsen en testen van nieuwe of gewijzigde systemen; tot het voorbereiden van transities.Met onze unieke systemen is dat al een...

  • Functioneel beheerder

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland ILT Voltijd

    FunctieomschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorgen we ervoor dat onze inspecteurs en andere collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen, dankzij goed functionerende applicaties en systemen. Als functioneel beheerder ben jij hierin een onmisbare schakel! Je maakt deel uit van een hecht team van functioneel beheerders en samen dragen...

  • Senior Functioneel Beheerder

    5 maanden geleden

    The Hague, Nederland Searchsoftware Voltijd

    We hoeven geen glazen bol te hebben om te weten dat we aan het begin van het nieuwe digitale innovatie-tijdperk staan. Gaan computers ooit de mensheid echt overnemen, en komen we straks bij de kassa en worden onze boodschappen gescand door een robot? Er zijn eindeloze mogelijkheden. Maar laten we het licht en luchtig houden terwijl we ons afvragen: ''Welke...

  • Freelance Functioneel Beheerder Parkeren

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Graag een CV in met de volgende informatie: Naam Woonplaats Geplande vakanties binnen 3 maanden Beschikbaar per Uren per week Nederlands sprekend een korte toelichting op alle eisen (KO) en wensen Als functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de systemen. Dat levert je een breed en afwisselend pakket aan werk op; van het...

  • Functioneel Beheerder ‘Bedrijfsvoeringsystemen

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een functioneel beheerder en heb jij affiniteit met bedrijfsvoeringsystemen? Wil jij bijdragen aan de verbetering en vernieuwing van bestaande en toekomstige applicaties binnen het bedrijfsvoeringshart van Logius? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar versterking voor het beheer, onderhoud en de...

  • Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Wat houdt de functie precies in?: Gebruikers ondersteunen en kennis delen Wensen vertalen en functionaliteiten beheren Werkprocessen optimaliseren en beleid naar jaarplannen vertalen Contacten onderhouden met leveranciers, specialisten en eindgebruikers Informatieregels consistent volgens wet- en regelgeving inrichten Structurele problemen signaleren en...

  • Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Functioneel Applicatiebeheerder | € - € Zij zijn een toonaangevende organisatie die de belangen van apothekers en apotheken behartigt. Onze missie is het bevorderen van de farmacie in Nederland door ondersteuning en ontwikkeling van professionele standaarden. Als professional in het team draag je bij aan innovatieve zorgoplossingen binnen een...