Backoffice Medewerker

Klantcontact onderhouden, gegevens administratief verwerken en een volledige ondersteuning bieden aan het algemeen secretariaat. Dat is wat jij gaat doen als Backoffice Medewerker bij deze internationale & dynamische organisatie in de regio Dordrecht Hier ben jij een allround ondersteuner voor de afdelingen customer service, sales support én de general manager. Een mooie uitdaging waar je een divers takenpakket gaat oppakken. Jouw werkgever is flexibel en dat is te merken. Zo is het mogelijk om op de maandagen en donderdagen vanuit huis aan de slag te gaan 

Enthousiast geworden en wil je meer weten? Lees dan snel verder en kom in contact met Sharon

In de rol van Backoffice Medewerker ben je een échte allround ondersteuner binnen het internationale bedrijf in de regio Dordrecht. Voor 32, 36 of 40 uur in de week houd jij je bezig met het administratief ondersteunen van de collega's van de afdelingen customer service, sales support en management support. Je hebt een heel divers takenpakket en dat maakt jouw baan nou juist zo leuk Om een goede indruk te krijgen van wat je precies gaat doen voor deze afdelingen hebben wij jouw werkzaamheden onderverdeeld.

Customer Service

• Het onderhouden van klantcontact omtrent customer support;
• Orders verwerken in het systeem;
• Routes en transport plannen;
• Een tijdige facturatie verzorgen.

Sales Support

• Het up-to-date houden van het CRM-systeem door de klantgegevens te controleren en verwerken;
• Klantaanvragen, contracten en bonussen administratief verwerken;
• Prijsafspraken in het systeem invoeren en documenteren.

Algemeen secretariaat

• Bezoekers ontvangen, lunches organiseren en publicaties up-to-date houden;
• Het ondersteunen van de general manager in de breedste zin van het woord.

Als Backoffice Medewerker krijg jij energie van klantgericht aan de slag gaan Uiteraard vind je het belangrijk om een ondersteunende factor te zijn voor jouw collega's. Je staat dan ook altijd klaar om hulp te bieden waar nodig. Je houdt er dan ook van om snel te schakelen en bent niet snel onder de indruk van drukte op de afdeling. Verder ben je een kei in het opzoeken van de samenwerking met de medewerkers en breng je ook nog mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve rol;
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Op de dinsdag, woensdag en vrijdag ben je altijd te vinden op het gezellige kantoor in de regio Dordrecht

Een uitdagende & diverse administratieve rol waar jij meerdere teams ondersteunt. Dat is wat jij gaat doen als Backoffice Medewerker in de regio Dordrecht Bij deze dynamische en innovatieve speler kun je rekenen op persoonlijke ontwikkeling & groei. Verder bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €2750 op fulltime basis en natuurlijk afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 25 vakantiedagen en 11,5 Adv-dagen;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis aan de slag te gaan;
• Een eindejaarsuitkering van 10% die je ook maandelijks kan laten uitkeren;
• Voor 32, 36 of 40 uur in de week aan de slag binnen een internationale organisatie in de regio Dordrecht

Je komt te werken bij een toonaangevende speler, onderdeel van een groep die wereldleider is op het gebied van voedingsgrondstoffen. Het bedrijf bestaat al meer dan 100 jaar. Op het kantoor en de productielocatie in de regio Dordrecht werken ongeveer 65 medewerkers. Samen leveren ze een breed assortiment aan innovatieve producten van hoge kwaliteit aan de business-to-business klanten. Ze doen dit met passie en hechten veel waarde aan kwaliteit. Het bedrijf heeft daarom ook veel aandacht voor verschillende kwaliteitssystemen, zoals onder andere HACCP en GMP. De organisatie is internationaal gericht, waardoor de voertaal veelal Engels is. 

Als Backoffice Medewerker ga je voor 32, 36 of 40 uur in de week aan de slag op verschillende afdelingen zoals customer service, sales support en het algemeen secretariaat. Je krijgt dan ook een brede rol waar je deze teams administratief ondersteunt. Klantvriendelijkheid en innovatie staan centraal binnen het bedrijf en ook jij gaat hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Er heerst een fijne sfeer op kantoor, waardoor de samenwerking met de verschillende collega's soepel verloopt.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl 

• Leuke collega's
• Winstuitkering
• Hybride werken

• Persoonlijke benadering
• Actief sinds 2007
• Lincks is de weg naar beter

• Een afgeronde mbo-opleiding
• Je spreekt & schrijft goed Nederlands & Engels