Project Management Officer

4 weken geleden

Apeldoorn, Nederland Flexintens Voltijd

Project Management Officer

Provincie

Gelderland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Hofstraat 110, Apeldoorn

Gepubliceerd op

29-04-2024

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving
Een PMO is een onmisbare schakel in het succes van complexe projecten en programma’s. De PMO ondersteunt de interne project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Hierdoor heeft de projectmanager tijd en handen vrij om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholdersmanagement. Een belangrijke taak van een PMO is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de PMO de projectorganisatie op koers, zodat de organisatie de meest complexe projecten en programma’s gestructureerd kan sturen, ondersteunen en beheersen.Een PMO kan worden ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd waardoor efficiëntie bereikt wordt doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader). De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

Opdrachtomschrijving specifiek

De specifieke opdracht is het ondersteunen van de senior projectmanager/programmamanager bij het begeleiden en coördineren van diverse aanbestedingen m.b.t. de huidige infrastructuur. Ook de ondersteuning bij het uitvoeren van de transitie en implementatie zoals vastgesteld in de aanbesteding behoort tot de opdracht. En ten slotte het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits.

Verantwoordelijken

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de Project Management Officer zijn: 

Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van projecten en het tijdig signaleren van onverhoopte afwijkingen en waar mogelijk voorzien van oplossingen; Het mede opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de projecten; Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures; Assisteren van de projectmanager bij de werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën); Verzorgen en verbeteren van de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders; Het begeleiden en ondersteunen van de projectmanager, waaronder het waar nodig oppakken van secretariële en organisatorische taken; Als PMO maak je functioneel deel uit van het Projectteam. Je legt verantwoording af aan de projectmanager; De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

Specifieke taken voor deze opdracht:

Het ondersteunen van de senior projectmanager; Het fungeren als sparringpartner voor de senior projectmanager; Het uitvoeren van PMO taken; Het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits; Het organiseren van vergaderingen, meetings en opleidingen; Verslaglegging project en/of stuurgroep overleggen; Financiële verantwoording van de programmabudgetten; Opzet communicatie berichten; Voorbereiden van maandrapportages; Achterhalen status van uitgezette activiteiten; Beheer projecten in het projectmanagementprogramma Fortes Change Cloud (FCC).

Functie eisen

Eisen:

HBO werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als PMO Aantoonbare relevante PMO ervaring binnen een multiproject-omgeving Aantoonbare relevante kennis van - en ervaring met projectadministraties en projectfinanciën c.q. – control P3O foundation -, IPMA-PMO - en/of IPMA-D certificaat, dan wel een soortgelijk certificaat Ervaring met Agile projectaanpak (mindset en methodieken zoals Scrum en Kanban, PTB en Jira)

Wensen:

U toont duidelijk aan welke wijze de door u geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. (max. 300 woorden) (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden) Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een PMO-functie bij de overheid dan wel ZBO.Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande Aantoonbare kennis van Cloud en IT (globaal).Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande Aantoonbare kennis en ervaring met Prince 2 Foundation.Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande

Competenties

Teamspeler, initiatiefrijk, kunt goed beïnvloeden Je bent communicatief vaardig en hebt een goede schrijfvaardigheid Je creëert op een natuurlijke manier draagvlak Open Analytisch vermogen Mensgericht Stressbestendig Resultaatgericht Plannen en Organiseren Flexibel Pragmatisch Realistisch

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 10-05-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Project Management Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland All About Work Voltijd

    **ig. 069517** **Het Kadaster** Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste...

  • Project Management Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Het Kadaster**: Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om...

  • Chief Information Security Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Het Kadaster**: Het Kadaster is een echte data-organisatie. Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken wij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden zoals gemeenten die onze data gebruiken. **Omschrijving project waarbinnen de...

  • Project Management Ondersteuner

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • Chief Information Security Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland All About Work Voltijd

    **ig. 069785** **Het Kadaster** Het Kadaster is een echte data-organisatie. Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken wij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden zoals gemeenten die onze data gebruiken. **Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht...

  • Compliance Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou! Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven. Je werkt in deze afwisselende...

  • Compliance Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou! Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven. Je werkt in deze afwisselende...

  • Compliance Officer

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou!Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven.Je werkt in deze afwisselende functie...

  • Compliance Officer

    7 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou!Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven.Je werkt in deze afwisselende functie...

  • Compliance Officer

    6 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou!Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven.Je werkt in deze afwisselende functie...

  • Compliance Officer

    7 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou!Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven.Je werkt in deze afwisselende functie...

  • Information security officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    We willen dat iedereen in Nederland kan vertrouwen op de Belastingdienst. Daarom vinden we de basiswaarden 'verantwoordelijk, geloofwaardig en zorgvuldig' ook zo belangrijk. Als information security officer geef je invulling aan deze waarden. Dit doe je bij de Belastingdienst Je levert een bijdrage aan de fysieke en personele beveiliging binnen de...

  • Sustainability Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Agrifirm Voltijd

    Heb jij een drive voor een betere en duurzame wereld? En weet jij dit om te zetten in acties? Dan zoeken wij jou! De uitdaging Als Sustainability Officer ben je onderdeel van het strategieteam. Duurzaam opereren en verantwoord telen zijn de thema’s waar je je mee bezig houdt. Of dit nu gaat om het verhogen van biodiversiteit, het verlagen van...

  • Chief Information Security Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Datapool Voltijd

    Het team Data Management is op zoek naar een Chief Information Security Officer (CISO). Het team Data Managementis één van de teams binnen de afdeling Data Governance. Het team Data Management stelt de kaders voor bijvoorbeeld privacy, informatiebeveiliging en stelt ook kaders aan datamodellen en informatiemodellen. Het is van groot belang dat data assets...

  • HR Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Motrac Voltijd

    Ben jij gedreven en wilt graag een proactieve rol spelen in het ondersteunen van onze dynamische HR-afdeling? Motrac zoekt een enthousiaste collega om ons team te versterken. Als HR Officer ben je een onmisbare schakel in de operationele verwerking van HR-gerelateerde zaken en draag je bij aan het aantrekken van nieuw talent voor Motrac. In deze...

  • Risk en Compliance Officer Kadaster

    1 dag geleden

    Apeldoorn, Nederland Kadaster Voltijd

    Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 10 (4.428,50 - 6.405,51)- Opleiding: HBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: 26-06-2024Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou! Veel mensen weten niet welke rol het Kadaster speelt in de samenleving. Wij zorgen (door zekerheid te bieden) voor...

  • Chief Information Security Officer

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland ISO-point Voltijd

    Korte omschrijving Wij zijn op zoek naar eenChief Information Security Officer (CISO) in de regio Apeldoorn voor een overheidsinstelling. Is deze vacature wellicht iets voor jou? Waar ga je werken Je komt te werken bij het Kadaster (echte data-organisatie). Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken zij...

  • HR Generalist | Dutch

    1 week geleden

    Apeldoorn, Nederland Flexvisie Voltijd € 2.800 - € 4.100

    Opleiding HBO Werk en denkniveau; Ervaring in een vergelijkbare HR-functie is een pré Proactieve en oplossingsgerichte benadering van HR-vraagstukken; Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen functioneren in een dynamische omgeving. Talen ~ Je beheerst Nederlands Onze opdrachtgever in Apeldoorn is op zoek naar een enthousiaste en...

  • Chief Information Security Officer

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland ISO-point Voltijd

    **Waar ga je werken**: Je komt te werken bij het Kadaster (echte data-organisatie). Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken zij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden zoals gemeenten die onze data gebruiken. **Wat ga je doen**: Wij zoeken een strateeg...

  • Werktuigbouwkundig Adviseur Complexe Projecten

    1 week geleden

    Apeldoorn, Nederland Valstar Simonis Voltijd

    Ben jij de kartrekker van onze spraakmakende en duurzame projecten, zoals de renovatie van Paleis ’t Loo, de tijdelijke huisvesting van de Tweede Kamer of het Universitair Medisch Centrum Utrecht? En kun je onze relaties en opdrachtgevers helpen bij complexe, technische vraagstukken met jouw expertise, advies of ontwerp? Dat is wat wij zoeken in een...