Medewerker Informatiedienstverlening

Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werktsamen met acht bevlogen collega’s binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator,een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult,en vier registratoren.

Gemeente Huizen is er voorhaar inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en deorganisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort enHuizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. Zijstimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en jekrijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten ente ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijnvanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier Zewaarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar hetbeter kan.

Ben jij een nauwkeurige encommunicatieve teamspeler met interesse in informatiebeheer? Ga danaan de slag bij gemeente Huizen als medewerkerinformatiedienstverlening. Werk samen, ontwikkel je talenten enmaak impact.

Als medewerker Informatiedienstverlening (IDV) benjij de spin in het web als het gaat om het beheren, archiveren enontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt veel samenmet de recordmanager, de registratoren, de archivaris en defunctioneel beheerders van het zaaksysteem.

Eengreep uit jouw takenpakket:

• Jijbeoordeelt het archief en checkt of een zaak de juistearchiefkenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn isaangegeven en of alle bijbehorende documenten juist zijntoegevoegd.
• Je maakt overzichten van het(papieren) archief voor de jaarlijksevernietiging.
• Je werkt afwisselend aan digitaleen analoge dossiers.
• Je beantwoordt tweedelijnsvragen van collega’s buiten het team.
• Daarnaastben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied vanregistreren en archiveren.

Je bent communicatief sterk, kunt je aanpassenaan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt goedzelfstandig werken en werkt ook graag samen. Daarnaast ben je instaat een hoeveelheid aan informatie snel tedoorgronden.

Verder hebje:

• Bij voorkeur een afgerondeopleiding op het gebied van recordmanagement of digitaalinformatiebeheer zoals LARM. Starters met een relevante opleidingzijn van harte welkom om te solliciteren
• Hebje geen relevante opleiding? Dan kun je een opleiding bij degemeente Huizen volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt inhet vakgebied van informatiebeheer.
• Kennis vande Archiefwet, selectielijsten en het DSP (DocumentairStructuurplan). 

Werken bij gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun jeécht iets betekenen. Jouw professionaliteit, ontwikkeling eneerlijkheid staan centraal. Daarnaast kun je rekenenop:

• Een bruto maandsalaris vanmaximaal € 4.297,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het ismogelijk om op termijn door te groeien naar schaal 9.
• Een 32- tot 36-urige werkweek met demogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zoprettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon enlaptop.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt latenuitbetalen of kun inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen,een sportabonnement of opleidingen.
• Eenjaarcontract met de intentie om dit te verlengen in een vastdienstverband voor onbepaalde tijd.
• Eenreiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goedepensioenregeling bij het ABP Pensioenfonds.
• 27vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid omvrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruimemogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meertijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakantiesbeginnen.