Projectondersteuner

Projectondersteuner

Provincie

Noord Holland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Brinklaan 35, Bussum

Gepubliceerd op

19-04-2024

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 8 uur per week.

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Jij ondersteunt de projectleider in een project van mobiliteit. Tot de taken behoren onder meer het plannen van afspraken, actie en besluitenlijst bijhouden, voorbereiden en uitwerken van bijeenkomsten. Ook het schrijven van voorstellen/ mails en nieuwsbrieven, opstellen enquêtes en het bijhouden van planning en opvolging van acties behoren tot de taken. Verder heb je ervaring in voorbereiden en organiseren van participatiebijeenkomsten inclusief het bedenken van werkvormen. Je bent een kei in notuleren, maakt opdrachtbrieven in orde en beantwoordt vragen van inwoners.

Functie eisen

Eisen:

Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie Aantoonbare werkervaring met outlook en MS-teams Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een gemeente Aantoonbare kennis vanén werkervaring binnen projectteams op het gebied van verkeer of mobiliteit

Competenties

Analytisch Een verbinder Stressbestendig Omgevingsbewust Accuraat. Je kunt: goed samenwerken Goed luisteren Goed zelfstandig werken. Tot slot zoeken wij iemand die flexibel kan zijn in de inzet van de uren in rustige weken en piekweken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 24-04-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---