Teamondersteuner

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom Dit betreft zwangerschapsvervanging. Het kan zijn dat inzet eerder gewenst is (in geval de vaste medewerker eerder met verlof gaat of rust moet houden). Hetzelfde geldt voor de einddatum; ik heb nu ingevuld dat een verlenging optioneel is. Als alles goed gaat en de vaste medewerker terugkomt eind juli 2025, dan is verlenging van de opdracht niet aan de orde.

Functieomschrijving

Bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam realiseren we unieke en diverse projecten in de openbare ruimte – van gezellige speelpleintjes tot grootschalige gebiedsontwikkeling zoals het Zeeburgereiland. Als teamondersteuner voor de regio Oost, bied je ondersteuning aan het team en de teamleider. Wij zoeken twee nieuwe collega's die ons helpen bij projecten op het gebied van infrastructuur en gebiedsontwikkeling. 

Je werkt voor een van de volgende teams. 

Team Maaiveld Oost: Een technisch team dat zich richt op infrastructuur en gebiedsontwikkeling in stadsdelen Oost, Zuidoost en Weesp. 

Team Projectmanagement Oost: Dit team levert projectmanagement en realisatie voor diverse infrastructurele projecten in de openbare ruimte. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Je ondersteunt de teamleider met praktische zaken, zoals agendabeheer, afspraken inplannen, bijeenkomsten organiseren, notuleren en actiepunten bewaken; 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleider én het team; 
  • Je werkt nauw samen met je collega teamondersteuner, en jullie zijn elkaars back-up en sparringpartner. Samen zijn jullie de drijvende kracht achter een goed georganiseerd secretariaat; 
  • Je denkt mee, komt met ideeën en draagt bij aan de optimalisatie van processen; · Daarnaast ondersteun je het team met administratieve taken zoals tijdschrijven, de beoordelingscyclus, en het organiseren van team overleggen; 
  • Je bent een enthousiaste, proactieve collega die denkt in oplossingen en weet hoe je zaken soepel laat verlopen.

Functie-eisen

Dit breng je mee:

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. 
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je bent goed georganiseerd, kunt plannen en prioriteren, en je weet hoe je het overzicht houdt. 
  • Je werkt graag samen en bent toegankelijk en verbindend, zowel binnen het team als de organisatie. 
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) en goede kennis van MS Office, MS Teams en Sharepoint. 
  • Ervaring binnen een overheidsorganisatie of civiele techniek is een pre, maar geen vereiste.  

Aan competenties breng je mee: 

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/ fulltime baan van 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3052 en maximaal €4297,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
  • Een opdracht vanaf januari 2025 voor tot eind juli 2025, mét de kans op verlenging;
  • Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
  • Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Je bouwt meteen pensioen op;
  • 8,33% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met J.Heinen@olympia.nl

  • Teamondersteuner

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jeugdbescherming Regio Amsterdam Voltijd

    **Teamondersteuner**: - Werkervaring op doen in de jeugdzorg naast je studie? Start als teamondersteuner bij jeugdbescherming. Teamondersteuners hebben de mogelijkheid om na hun afstuderen door te groeien naar de functie gezinsmanager, middels een opmaat gemaakt ontwikkeltraject._ **Dit ga je doen**: Als teamondersteuner bij Jeugdbescherming Regio...

  • Teamondersteuner

    3 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam realiseren we unieke en diverse projecten in de openbare ruimte – van gezellige speelpleintjes tot grootschalige gebiedsontwikkeling zoals het Zeeburgereiland. Als teamondersteuner voor de regio Oost, bied je ondersteuning aan het tea

  • Teamondersteuner voor gebiedsontwikkeling

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

     Bij Olympia werken we aan unieke en diverse projecten in de openbare ruimte.  Als teamondersteuner voor de regio Oost,  bied je je bij  ondersteuning aan het team voor projecten in de regio.  Je bent betrokken bij het realiseren van  gezellige en leefbare  omgevingen.   Je bent  verantwoordelijk voor de  ondersteuning van de  inzittende teams....

  • Teamondersteuner Internationaal Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als teamondersteuner internationaal draag je bij aan de vloeiende operatie van onze klantendiensten op wereldwijd niveau. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve taken accuraat en klantgericht te behandelen. Een goede beheersing van administratieve processen en me

  • Teamondersteuner Internationaal Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls teamondersteuner internationaal draag je bij aan de vloeiende operatie van onze klantendiensten op wereldwijd niveau. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve taken accuraat en klantgericht te behandelen. Een goede beheersing van administratieve processen en me

  • Teamondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Teamondersteuner Vakbekwaamheid

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een ervaren ondersteuner en ben je op zoek naar een tijdelijke baan? Ga dan 4 dagen per week aan de slag bij Brandweer Amsterdam-Amstelland als de nieuwe teamondersteuner voor de afdeling Vakbekwaamheid! De komende maanden help jij met het verbeteren van vakmanschap en ontwikkeling van de medewerkers. **Wat bieden wij jou** -...

  • Teamondersteuner Team Eetstoornissen

    5 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Levvel Voltijd

    Levvel zoekt een teamondersteuner! - Ben jij iemand die sterk is in het op orde brengen van (administratieve) werkprocessen - en bedrijfs/personeels systemen?_ - _> Kun je goed samenwerken en tegelijkertijd het overzicht bewaken?_ - _> Vind jij het leuk om onze teamleiders, behandelaren en artsen te ondersteunen?_ Kortom: zet jij net die extra stap in de...

  • Administratief medewerker: Teamondersteuner Internationaal

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls teamondersteuner internationaal bij Unique draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze internationale klantendiensten. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid essentieel zijn. Je hebt een goed begrip van administratieve processen en bent in staat om deze efficiënt te...

  • Junior Teamondersteuner Ingenieursbureau Pm/mv Noord

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**20-24 uur** - Plaatsingdatum**04-10-2024** - Vacaturenummer**CA10045967** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.700; - tot € 3.831-** - Sluitingsdatum**20-10-2024** - Aantal fte**0.5** - Je gaat aan de slag voor het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam. Onze organisatie realiseert de meest uiteenlopende projecten in de...

  • Assistent Tandheelkunde-Teamondersteuner

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij enthousiast over tandheelkunde en heb je een sterke dosis organisatiekracht? Dan zoeken wij jou! Als Management-Assistent bij het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) ben je de spil tussen onze professionals, studenten en onderzoekers.Jouw rolWe zijn op zoek naar een uitstekende Assistent Tandheelkunde-Teamondersteuner die ons team kan...

  • Teamondersteuner Team Veiligheid

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**19-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047563** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**03-12-2024** - Aantal fte**1** - Ondersteunen van het team veiligheid. - Bijdragen aan de veiligheid van Amsterdam. - Samenwerken binnen een gemotiveerd team van betrokken...

  • Teamondersteuner Beroepshavo

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: De Beroepshavo is een unieke opleidingsvariant. Anders dan de Havo en ook anders dan een mno-opleiding. Met de Beroepshavo wordt de student primair voorbereid op een succesvolle vervolgstap naar het hbo. Het is voor studenten die willen ontdekken, zich willen ontwikkelen en in de praktijk willen leren. We coachen onze studenten...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam realiseren we unieke en diverse projecten in de openbare ruimte – van gezellige speelpleintjes tot grootschalige gebiedsontwikkeling zoals het Zeeburgereiland. Als teamondersteuner voor de regio Oost, bied je ondersteuning aan het tea

  • Administratief Medewerker Internationaal Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als teamondersteuner internationaal draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze internationale klantendiensten. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid essentieel zijn. Je hebt een goed begrip van administra

  • Teamondersteuner

    5 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland Voltijd

    Ben jij een enthousiaste, creatieve en ondernemende duizendpoot en stroop je graag je mouwen op om mee te gaan bouwen aan de ontwikkeling van mensen en het verbeteren van het vakmanschap bij de Brandweer Amsterdam-Amstelland? Dan dagen wij jou uit om bij ons te komen solliciteren! **Wat ga jij doen?** Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer - en...

  • Administratief medewerker Internationaal Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls teamondersteuner internationaal draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze internationale klantendiensten. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid essentieel zijn. Je hebt een goed begrip van administra

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls teamondersteuner internationaal draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze internationale klantendiensten. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse administratieve taken, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid essentieel zijn.Je takenAdministratieve taken uitvoerenKlantgerichte diensten biedenNauwkeurigheid en...

  • Teamondersteuner Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Wij zoeken een nieuwe teamgenootDe Academie Verloskunde Amsterdam Groningen (AVAG) is een onderwijs- en onderzoeksinstituut op het gebied van de verloskunde. Wij leiden studenten op tot verloskundige en wij verrichten onderzoek op het gebied van Verloskundige Wetenschap. Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een nieuwe teamgenoot.Jouw...

  • Huishoudelijke Hulp

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cordaan Thuisdiensten Voltijd

    FunctieomschrijvingAls huishoudelijke hulp bij Cordaan Thuisdiensten werk je bij onze klanten thuis. Je ondersteunt hen bij het huishouden en hun welzijn. Je bent zelfstandig, maar hebt ook de steun van teamondersteuners en coördinatoren wanneer dat nodig is. Je draagt bij aan het creëren van een comfortabel en veilig leefomgeving voor onze klanten.Je bent...