Administratief (project) medewerker NWO-domein TTW
3 weken geleden
Ben jij een administratief talent, houd jij het overzicht over meerdere projecten met allemaal een andere status, en trekt het je te werken in het NWO-domein waar toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Solliciteer uiterlijk 19 mei op deze vacature
Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als administratief (project) medewerker werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.
Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:
Je bereidt samen met de programmacoördinator de oproepen voor onderzoeksvoorstellen voor. Vervolgens gaan wetenschappelijk onderzoekers aanvragen indienen voor financiering van hun onderzoek. Jij zorgt voor de administratieve verwerking van de aanvragen in het systeem; je schrijft de aangedragen referenten aan die de onderzoeksvoorstellen gaan beoordelen, je zorgt ervoor dat onder meer toekenningen en afwijzingen correct in het systeem staan en tijdig worden verzonden; je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten; je bent aanspreekpunt over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische zaken. Zowel voor NWO-medewerkers als voor referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland.Dit breng je mee
Als administratief (project) medewerker doe je de administratie van een groot aantal projecten met doorgaans een looptijd van vier jaar en verschillende fases waarin iets moet gebeuren. Daarom is het belangrijk dat jij overzicht houdt over je werkzaamheden en weet wat wanneer moet gebeuren. Van jou wordt verwacht dat je nauwkeurig werkt en taken snel afhandelt, in ieder geval vóór de deadline. De programmacoördinatoren met wie je samenwerkt, vinden het fijn als jij proactief handelt, bijvoorbeeld door aan te geven wanneer van hen actie wordt verwacht om het werk soepel te laten verlopen. Voor je collega administratief medewerkers is het belangrijk dat je een team vormt en indien nodig elkaars werk overneemt. Zowel intern als extern heb je een klantgerichte houding.
Verder vragen we van je:
minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau; beheersing van het MS Office 365 pakket en de vaardigheid om snel vertrouwd te raken met voor jou nieuwe software: bij NWO hebben we een eigen systeem; beheersing Nederlandse en Engelse taal: onderling spreken we Nederlands en buiten NWO heb je regelmatig contact in het Engels, voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. TTW is gevestigd in Utrecht, er werken ongeveer 85 medewerkers. De medewerkers werken verdeeld over zes afdelingen met eigen thema’s, waarvan vier zich voornamelijk richten op de financiering en begeleiding van projecten. Op meerdere afdelingen zijn vacatures ontstaan, namelijk bij Hightech Systemen, Energie en Slimme Materialen en Technologie voor Mens en Leefomgeving. Op deze afdelingen werken programmacoördinatoren, medewerkers projectbeheer en administratief medewerkers. Je bent welkom bij het afdelingsoverleg, en spreekt je collega’s tijdens het “assistentenoverleg”. Daarnaast wordt er minimaal eens in de twee weken een bijeenkomst voor alle medewerkers van TTW georganiseerd.
Dit bieden wij jou
Een maatschappelijk relevante baan met betrokken collega’s. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, in beginsel gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.700,- en € 3.660,- bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen).
Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis), bieden een vergoeding voor thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.
-
Allround Communicatiemedewerkers
1 maand geleden
Den Haag, Nederland NWO VoltijdNWO heeft plek voor diverse communicatiemedewerkers bij het communicatieteam van het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) in Den Haag en bij het communicatieteam van het NWO-domein Technische en Toegepaste Wetenschappen (TTW) in Utrecht. De nadruk van je werk ligt op de communicatie rondom onze oproepen tot het indienen van onderzoeksvoorstellen...
-
Communicatiemedewerker Arbeidsmarktcommunicatie en P&O
2 weken geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdDe Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zoekt een communicatiemedewerker die de ondersteuning van de afdeling P&O in haar communicatie-activiteiten in portefeuille krijgt. De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zoekt een communicatiemedewerker die de ondersteuning van de afdeling P&O in haar...
-
Referentenzoeker voor het RAAK-PRO-programma Regieorgaan SIA/NWO
4 weken geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdBen je nieuwsgierig, heb je een goede speurneus en laat je een klus niet los totdat je deze opgelost hebt? Dan is Regieorgaan SIA op zoek naar jou! Praktijkgericht onderzoek zoekt oplossingen voor uitdagingen vanuit de (beroeps)praktijk. Dit onderzoek wordt uitgevoerd in consortia bestaande uit kennisinstellingen, praktijkpartners en (vertegenwoordigers van)...
-
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdBen je promovendus en wil je ervaring opdoen in de onderzoeksfinanciering? Dan is Regieorgaan SIA op zoek naar jou! Regieorgaan SIA, onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek. Dit doen we door onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen,...
-
Communicatiemedewerker Nro
4 weken geleden
Den Haag, Nederland NWO VoltijdBen jij een enthousiaste hands-on communicatiemedewerker met een vlotte pen en een scherpe blik? En werk je graag mee aan het versterken van het onderwijs met kennis uit onderzoek? Dan is het NRO op zoek naar jou! In deze functie verzorg je de communicatie over het financieren en coördineren van onderwijsonderzoek via het NRO. Ook zorg je ervoor dat kennis...
-
Medewerker Projectmanagement SGW
4 weken geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdWe zijn op zoek naar een gedreven en breed inzetbare medewerker projectmanagement. Heb je expertise en ervaring op het gebied van projectmanagement? En ben je in staat energiek en enthousiast je draai te vinden in een complexe organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? In deze functie beheer je onderzoeksprojecten waarbij je aanspreekpunt...
-
Adviseur Facilitair Bedrijf
1 maand geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdMet jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO’s beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je...
-
Senior Programmamedewerker SGW Infrastructuren
3 weken geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdHeb jij een passie voor de wetenschap? Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek en de impact daarvan op de maatschappij? Als programmamedewerker Infrastructuren richt je je met name op de strategische portefeuille Infrastructuur. Daarnaast speel je een rol in de ontwikkeling en uitvoering van...
-
Beleidsadviseur Sociaal Domein
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Het Publieke Domein VoltijdDe ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. De vraagstukken van nu en morgen vragen om samenhang, kwaliteit en beheersing...
-
Programmamanager energietransitie, met focus kernenergie
3 weken geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdHeb jij affiniteit met de energietransitie, in het bijzonder kernenergie? Draag je bij aan de inzet van praktijkgericht onderzoek van hogescholen op dit thema? Bevorder je de samenwerking hierin, bijvoorbeeld door het ontwikkelen van subsidieprogramma’s? Dan is Regieorgaan SIA op zoek naar jou! Als thematisch programmamanager werk je aan het verbinden van...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een administratief talent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wellicht spreekt deze vacature jou dan aan Dit bedrijf is op zoek naar een Project Administrateur om technische project managers te assisteren met administratieve werkzaamheden. Lijkt jou dit leuk? Lees dan de vacature en solliciteer onderaan de website.wat bieden wij jouDen Haag 6...
-
Administratief medewerker
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord administratief medewerker voor het Rijk in Den HaagVolg jij een juridische opleiding en ben je op zoek naar een passende vakantiebaan? Start als administratief medewerker voor het Rijk in Den Haag.Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor de directie Bestuursrechtspraak van de...
-
Administratief medewerker
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord administratief medewerker voor het Rijk in Den HaagVolg jij een juridische opleiding en ben je op zoek naar een passende vakantiebaan? Start als administratief medewerker voor het Rijk in Den Haag.Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor de directie Bestuursrechtspraak van de...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWord een essentieel onderdeel van het financiële team van het Nationaal Cyber Security Centrum! Als administratief medewerker bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, ondersteun je het purchase to pay-proces. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij het ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor het Nationaal Cyber...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdTNO werkt aan een nieuw intranet. Over een paar maanden start de migratie van alle content naar een nieuw platform. Om dit efficiënt te kunnen doen is een duidelijk en praktisch overzicht van alle content belangrijk.Aan jou als administratief medewerker de taak om mee te helpen aan een nieuw Intranet, waarbij de content netjes en correct is overgenomen.Ga...
-
Administratief Medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd**Administratief Medewerker**: Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die cliënt dossiers kan verwerken en de aanspreekpunt is voor onze cliënten als er vragen zijn. Daarnaast ben je bereid om huisbezoeken af te leggen in de wijk bij cliënten. **Functie-eisen**: - Minimaal kennis op MBO-niveau 4 en ervaring met Microsoft software. Kennis...
-
Financieel Administratief Medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Fonds Slachtofferhulp Voltijd**Financieel administratief medewerker** (24-32 uur) Ben jij een financieel talent met een passie voor het creëren en behouden van overzicht? Maak je daarnaast graag maatschappelijke impact? Dan hebben wij een leuke vacature voor je! Als financieel administratief medewerker bij Fonds Slachtofferhulp ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de...
-
Administratief medewerker
9 uur geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor het verbeteren van de gezondheidszorg? ZonMw zoekt een administratief medewerker die het team kan ondersteunen bij het verwerken van Woo-verzoeken. Iets voor jou? Wat ga je doen? Als administratief medewerker ondersteun je het team bij het verwerken van Woo-verzoeken. Je wordt begeleid door ervaren...
-
Administratief medewerker
1 dag geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor het verbeteren van de gezondheidszorg? ZonMw zoekt een administratief medewerker die het team kan ondersteunen bij het verwerken van Woo-verzoeken. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als administratief medewerker ondersteun je het team bij het verwerken van Woo-verzoeken. Je wordt begeleid door ervaren...
-
Administratief medewerker
2 uur geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord tijdelijk administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ervaring in de administratieve ondersteuning binnen een complexe organisatie? Wordt dan administratief medewerker voor het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als tijdelijk administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het...
