Directie-secretaresse

2 weken geleden

Utrecht, Nederland ISS NEDERLAND Voltijd

Directie-secretaresse

Vacature

Ga terug De Meern Hbo Facility Management 32 - 40 uur

Directie-secretaresse

De Meern Facility Management Hbo 32 - 40 uur Jij draagt direct bij aan het succes van ISS door een uitstekende ondersteuning van ons directieteam en fungeer je als spin in het web. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij diverse projecten en evenementen. Het betreft een tijdelijke functie van half augustus tot en met half december 2024. Is deze verantwoordelijke baan van 4 maanden op jouw lijf geschreven? Lees dan snel verder

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend, met een focus op het beheren van drukke agenda's en mailboxen, het organiseren van evenementen en vergaderingen en het coördineren van diverse projecten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Agenda en mailbox beheer

Beheer van de mailboxen van 2 directieleden m.b.t. acties, afspraken, voorbereidingen en afhandeling/overleg. Beheer van 3 agenda’s van directieleden met betrekking tot agendaverzoeken afstemmen, wijzigen, verwerken en afronden. Reserveren van zalen en parkeerplaatsen (kentekens).

Evenementen organisatie

Initiatief, organisatie, coördinatie en uitvoering van het eindejaarsfeest in december Inclusief uitnodigingsbeleid en website organiseren in Momice (eventregistratietool). Planning en organisatie van de distributie van kerstpakketten. Voorbereiden van eindejaarsgeschenken voor klanten en leveranciers.

Vergaderingen Directieteam

Voorbereiden en afstemmen van de agenda met alle directieleden. Uitnodigen van sprekers en borgen van teamstukken. Notuleren van vergaderingen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Plannen en organiseren van de heidagen van ons directieteam m.b.t. locatie en programma.

Diversen

Afstemmen en afronden van de jaarplanning. Coördinatie van drukwerk voor 2025. Aanspreekpunt voor ISS en het facilitaire team betreffende huisvesting. Boeken van hotels en reizen. Facturatiesysteem bijhouden voor je eigen opdrachten.

Wat maakt deze tijdelijke opdracht geweldig?

Uitdagende en afwisselende functie binnen een grote, internationale organisatie. Werkomgeving waar je jezelf kan zijn. Collegiaal en informeel team. Impactvol werk doordat je direct bijdraagt aan de efficiëntie en successen van ons directieteam.

Maak kennis met onze recruiter

Stel je vragen aan:

Carolien Schaafsma

Recruitment Business Partner

Wie ben jij?

Je bent een ervaren interim directie ondersteuner. Je vindt de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel kunnen schakelen wanneer nodig. Sterke vaardigheden in stakeholdersmanagement op verschillende niveaus. Je bent assertief en hulpvaardig tegelijkertijd en kun je de juiste prioriteiten stellen. Van nature ben je stressbestendig en vindt het prettig directieleden te ontzorgen in hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een hospitality mindset.

Wie zijn wij?

We maken het (werkende) leven fijner, productiever en gemakkelijker bij onze opdrachtgevers en voor onze medewerkers. ISS zorgt in heel Nederland voor een schone en gezonde werkplek. Integrale facilitaire services hebben we op de kaart gezet en hebben we groot gemaakt. Dankzij onze vernieuwende oplossingen en intensieve manier van samenwerken dragen we bij aan de strategische doelstellingen van onze klanten en zorgen we ervoor dat mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.Bij ISS zeggen we: Connecting people and places to make the world work better. We zorgen vol passie voor mensen, plaatsen en de planeet. Tegelijkertijd bieden we je een gezamenlijke omgeving waarin je je kunt ontwikkelen, bloeien en echt een verschil kunt maken. Zo geef jij invulling aan onze waarden: verbondenheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, kwaliteit en ondernemerschap. Een werkomgeving dus waarin enthousiasme wordt beloond en waar innovatieve ideeën op waarde worden geschat.

Klinkt als jouw werkomgeving? Join ISS

Maak kennis met de Top Employer 2024 van Nederland

Mis nooit een interessante vacature

Laat je gegevens achter en wij houden je up to date

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slagNiet alleen maar telefoneren maar ook assisterenOver onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.FunctieomschrijvingAgenda beheren van de directieAntwoorden en door

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te e

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slagNiet alleen maar telefoneren maar ook assisterenOver onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.FunctieomschrijvingAgenda beheren van de directieAntwoorden en door

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om te werken in...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slagNiet alleen maar telefoneren maar ook assisterenOver onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.FunctieomschrijvingAgenda beheren van de directieAntwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoonLichte administratieve taken oppakkenTickets boeken en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slag Niet alleen maar telefoneren maar ook assisteren Over onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.Functieomschrijving Agenda beheren van de directie Antwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoon Lichte administratieve taken oppakken Tickets boeken...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slagNiet alleen maar telefoneren maar ook assisterenOver onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.FunctieomschrijvingAgenda beheren van de directieAntwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoonLichte administratieve taken oppakkenTickets boeken en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slagNiet alleen maar telefoneren maar ook assisterenOver onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.FunctieomschrijvingAgenda beheren van de directieAntwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoonLichte administratieve taken oppakkenTickets boeken en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slag Niet alleen maar telefoneren maar ook assisteren Over onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.Functieomschrijving Agenda beheren van de directie Antwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoon Lichte administratieve taken oppakken Tickets boeken...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct aan de slagNiet alleen maar telefoneren maar ook assisterenOver onze klantDe opdrachtgever is een gemeentelijke instantie die op zoek is naar een secretaresse/personal assistent.FunctieomschrijvingAgenda beheren van de directieAntwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoonLichte administratieve taken oppakkenTickets boeken en...

  • Parttime Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Parttime Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Parttime Secretaresse Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum). Je komt terecht in een team van 6...

  • Parttime Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum).Je komt terecht in een team van 6 collega's, samen met één collega ga jij je bezig houden met de ondersteunende...

  • Secretaresse Parttime

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voel jij je thuis in een secretariële rol en vind jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda's? Lees dan snel verder! Voor onze functie als Secretaresse zijn wij op zoek naar iemand die communicatief vaardig is en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verderAls secretaresse bij Bosch

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen: Ben jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!Als secretaresse bi...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen: Ben jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!Als secretaresse bi...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder! Als secretaresse bij Bosch...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!Als secretaresse bi

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!Als secretaresse bij Bosch

  • Secretaresse - Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...