Huidige banen gerelateerd aan Sr. Programma Assistente OZJ - Den Haag - Flexintens

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word een onderdeel van ons team!We zijn op zoek naar een programma assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als onderdeel van ons team zal je ondersteuning bieden bij het beheren van internationale onderzoeksprogramma's.Wat ga je doen?Je zal zelfstandig secretariële en administratieve taken uitvoeren.Je zal ondersteuning bieden bij het beheren...

  • Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-10-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd voor 24 tot 32 uur per week.De VNG representeert de 342 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen de Hervormingsagenda, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en...

  • Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Over het Ondersteuningsteam Zorg voor JeugdHet Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd is een netwerk van mensen dat meewerkt aan een lerend jeugdstelsel waarin kinderen, jongeren en gezinnen de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om goed op te kunnen groeien. Bij elk vraagstuk gaan we als OZJ'ers van mens tot mens aan de slag met als uitgangspunt de...

  • Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...

  • Programma-assistent

    4 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zorg jij er samen met je collega’s voor dat elke fase van het subsidieproces administratief goed ondersteund wordt? Beheer onderzoeksaanvragen, organiseer vergaderingen en bewaak deadlines in een inspirerende werkomgeving.Wat ga je doen?Als programma-assistent bij het Nationaal Regi

  • Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...

  • Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 17-10-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een...

  • Programma Assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word programma assistent bij NWO en ondersteun internationale onderzoeksprogramma’s. Werk in een divers en hecht team en ontwikkel je vaardigheden verder. Solliciteer nu en maak het verschil!** **Wat ga je doen?**: Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma’s bij...

  • Programmamanager Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Over het Ondersteuningsteam Zorg voor JeugdHet Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd is een netwerk van professionals die samenwerken aan een lerend jeugdstelsel waarin kinderen, jongeren en gezinnen de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om goed op te kunnen groeien. Het team werkt vanuit een uitgangspunt dat de leefwereld van kinderen, jongeren en...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word programma assistent bij NWO en ondersteun internationale onderzoeksprogramma’s. Werk in een divers en hecht team en ontwikkel je vaardigheden verder. Solliciteer nu en maak het verschil!Wat ga je doen?Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma’s bij NWO. Dit...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word programma assistent bij NWO en ondersteun internationale onderzoeksprogramma’s. Werk in een divers en hecht team en ontwikkel je vaardigheden verder. Solliciteer nu en maak het verschil!Wat ga je doen?Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma’s bij NWO. Dit...

  • Programma-assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Als programma-assistent bij het...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma's bij NWO. Dit zijn jouw taken:Je schrijft aanvragers, referenten en commissieleden aan en informeert ze.Je...

  • Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-10-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp voor 36 uur per week.De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp,...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Als...

  • Programma-assistent: Coördinator van het subsidieproces

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wat ga je doen?Als programma-assistent bij Driessen werk je samen met je collega's aan het ondersteunen van het subsidieproces. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van onderzoeksaanvragen, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van deadlines in een inspirerende werkomgeving.Je taken:* Beheer onderzoeksaanvragen en zorg ervoor dat alle...

  • Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 09-10-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een...

  • Sr. Beleidsadviseur Verkeer

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Over Capelle aan den IJssel Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. We zijn klein genoeg om individueel verschil te maken. Er zijn korte lijnen met het MT en bestuur. Wist je trouwens dat: vakmanschap en de drive te...

  • Sr. Beleidsadviseur Verkeer

    1 maand geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Over Capelle aan den IJssel Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. We zijn klein genoeg om individueel verschil te maken. Er zijn korte lijnen met het MT en bestuur. Wist je trouwens dat: vakmanschap en de drive te...

  • Programma-assistent die het overzicht houdt en hart heeft voor onderwijs bij NRO

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een programme-assistent die het overzicht houdt en hart heeft voor onderwijs bij het NRO. Als je regelaar, organisator en administratieve kei bent met een passie voor onderwijs, dan zijn we op zoek naar jou!Je taken:Je zorgt voor het administratief beheer van nieuwe en lopende onderzoeksaanvragen en...

Sr. Programma Assistente OZJ

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

Sr. Programma Assistente OZJ

Provincie

Zuid Holland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Nassaulaan 12, Den Haag

Gepubliceerd op

06-09-2024

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Sr. Programma Assistente OZJ voor 32 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein en het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
In het sociaal domein zorgen gemeenten, het rijk, zorgaanbieders en uitvoeringsorganisaties ervoor dat mensen in een kwetsbare positie op het juiste moment de juiste ondersteuning krijgen. In 2021 is daarom het Platform Sociaal Domein opgericht om gemeenten en ketenpartners daarbij te ondersteunen. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk. Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van BZK, VWS, ZonMw en de VNG. Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie lijnen:

1. Kennis
Actuele en relevante informatie, handvatten en praktijkvoorbeelden. Met als doel: het versterken regionale en landelijke kennisecosysteem.

2. Inzicht
We kijken terug en leren met gemeenten, rijk en partners. Signalen werken we systematisch uit en brengen deze verder van praktijk naar beleid.

3. Advies
Regioadviseurs en experts helpen op weg met inrichtings- en samenwerkingsvraagstukken.

Onder het Platform vallen verscheidene subsidieprojecten. Daarnaast werken we samen met een expertpool en zoeken we de verbinding met (kennis)partners binnen en buiten de VNG. Ook wordt de ondersteuning voor coördinatoren en projectleiders samen georganiseerd tussen het Platform en het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd.
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.
Meer informatie over het OZJ is hier te vinden. De OZJ-pool is een vast onderdeel van het OZJ en heeft als doel om o.a. regio’s, gemeenten, professionals, zorgaanbieders en wijkteams te ondersteunen. Een belangrijk doel van deze ondersteuning is om te helpen bij de implementatie van de Hervormingsagenda Jeugd. We werken hierin nauw samen met het Platform Sociaal Domein en andere relevante ketenpartners.

Omschrijving van opdracht
Voor de programmamanagers van beide programma’s zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Je bent gedreven en comfortabel in je rol. Iemand die makkelijk overzicht houdt op zowel de korte als lange termijn planning. Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en voelt je hierin op je gemak. De veranderlijkheid van deze omgeving brengt je niet van je stuk en je bent in staat om pro-actief hierop in te spelen. Door jouw gedegen ondersteuning zijn de programmamanagers in staat om zich volledig te kunnen focussen op hun rol. Jij zorgt voor een goed gebalanceerde agenda die de juiste prioriteiten heeft qua (complexe) afspraken, ruimte biedt om zaken uit te werken, inlooptijd voor collega’s en, wanneer nodig, eens met de benen op tafel na te kunnen denken. Je bent in staat om de overlappende onderwerpen van beide programma’s te vertalen naar de agenda’s. Je anticipeert en acteert, gevraagd en ongevraagd, op signalen uit je omgeving (kantoor, inbox etc.)

Je vormt samen met nog een programma assistent(e) van gelijk niveau en een ondersteunende secretaresse (die jullie ondersteunt met o.a. het maken van de eenvoudige afspraken, het boeken van zalen en locaties en het ondersteunen van het directe kernteam) het programmasecretariaat voor beide platforms/programma’s.

Je hebt ervaring met het opzetten van een secretariaat. De inhoudelijke samenwerking tussen het Platform en het OZJ is nog in opbouw en krijgt al lopende vorm. De behoefte aan een gedegen programmasecretariaat is er nu, wat betekent dat het secretariaat nog opgezet moet gaan worden en vorm moet gaan krijgen. Hierin ligt een belangrijke rol voor jou, om dit samen met je twee collega’s op te gaan zetten en te vormen tot een soepel draaiende rots in de branding voor de twee programmamanagers en de directe collega’s.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda’s van beide programmamanagers Je overziet het speelveld van beide programma’s en vertaalt dit naar relevante afspraken Je bent de sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat  Je onderhoudt contacten met relevante partijen en bouwt aan een (intern) netwerk Je werkt nauw samen met de programmasecretaris Resultaat van de opdracht

Je hebt naast een pro-actieve ondersteuning, bijgedragen aan het neerzetten van een stevig secretariaat voor de programmamanagers.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

HBO werk- en denkniveau Minimaal 10 jaar werkervaring als management assistent(e) waarvan de laatste 5 jaar binnen een politiek-bestuurlijke omgeving Aantoonbare werkervaring met opzetten van een (programma/directie)secretariaat (moet blijken uit cv en beantwoording van de casus)

Wensen:

Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directie-assistent in een omgeving waar meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen met verschillende belangen samen moeten werken Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een secretariaat Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directie-assistente op het niveau van Rijksoverheid directies (DG’s, MA’s etc) Uitwerking van de casus(zie bijlage); kandidaat laat in de uitwerking van de casus zien dat het duidelijk is welke stappen ondernomen dienen te worden, bij het opzetten van een secretariaat en hoe de kandidaat dit combineert met de persoonlijke ondersteuning van een directeur 

Competenties

Verbinder op alle niveaus en ketenpartners Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk Pragmatisch èn strategisch: inhoud kunnen vertalen naar agenda en visa versa Integer, neutrale positie innemen Natuurlijk leiderschap met oog voor de menselijke kant Pro-actieve aanpakker

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 18-09-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

Voor 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.