Interim Management Assistant, Amsterdam, Amstelveen, Haarlem, Hoofddorp,

3 dagen geleden

Haarlem, Nederland Adecco Voltijd

Ben je op zoek naar een carrière vol uitdaging, vrijheid, zelfstandigheid en een flexibele werkomgeving? Word een Interim Management Assistant en stort jezelf in opwindende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en zet nu jouw volgende grote stap


Wij zijn Top Secretaries

En wij zijn op zoek naar gedreven en ambitieuze collega's voor in ons interim team. In deze rol krijg je de unieke kans om bij verschillende bedrijven ervaring op te bouwen. Je zult werken op verschillende opdrachten in verschillende branches. Iedere opdracht is verschillend en maakt jouw werk altijd weer uitdagend en verrassend. Als interim management assistant blijf je jezelf continu ontwikkelen.


Deze functie is passend voor iedereen Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ruime ervaring hebt en verlangt naar variatie. Jij bent in je element in dynamische situaties waarin je het hoofd koel kunt houden en anderen kunt bijstaan met creatieve oplossingen. Deze vacature past uitstekend bij jou als je een liefhebber bent van onverwachte uitdagingen en voortdurend op zoek bent naar nieuwe leermogelijkheden.


Wat ga je doen?


  • Je springt tijdelijk in bij onze opdrachtgevers (binnen diverse branches en sectoren) waarbij je secretarieel ondersteunt, ontzorgt en organiseert.
  • Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord (o.a.: beheren van de mailbox en agendabeheer);
  • Je organiseert evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
  • Je assisteert bij projecten;
  • Je ondersteunt bij facilitaire en HR-zaken;
  • Je bewaakt uitstaande acties/plannen;
  • Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.


Waar ga je werken?

Top Secretaries brengt ervaren managementassistenten en organisaties bij elkaar in heel Nederland, van Noord tot Zuid.

Onze expertise en focus op jouw behoeften stellen ons in staat om de perfecte match te realiseren. Daarnaast streven we ernaar om managementassistenten te laten excelleren in hun vak. Daarom fungeren we niet alleen als bemiddelaar, maar bieden we ook opleidingsmogelijkheden en coaching om dit te bereiken.


Wat vragen wij?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau (minimaal mbo-4 diploma secretariële richting met werkervaring);
  • Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
  • Je bent bereid om tot maximaal 75 km te reizen (en bent in bezit van rijbewijs);
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend.

Je bent een echte verbinder, je bent in staat om vooruit te kijken en kan je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties. Daarnaast krijg je energie van het ontzorgen van onze klanten en opdrachtgevers, je bent een actieve netwerker en en een aanpakker. 


Wat bieden wij?

  • Een vast salaris (€ 3.000,- - € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en werkniveau);
  • Pensioenregeling (vanaf dag 1);
  • 8,33% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen en 4 adv-dagen op basis van een fulltime werkweek;
  • Thuiswerkvergoeding € 2,13 netto per dag;
  • Een jaarcontract met intentie tot verlenging (opdrachten 32-40 uur per week);
  • Leaseauto (incl. privégebruik);
  • Bonus van € 150,- als je een nieuwe collega aanbrengt die bij ons in dienst treedt.

Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een breed scala aan (online) opleidingen en een persoonsgebonden opleidingsbudget, intervisie, career coaching en deelname aan inspirerende Top Secretaries bijeenkomsten.


Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als interim managementassistent aan de slag? Reageer dan via de groene sollicitatiebutton. 


Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Of vind je het leuk om eerst een interim management assistant uit ons team spreken? Dan kun je contact opnemen met Jeanine via jeanine.westland@topsecretaries.nl

  • Afdelingsmanager Amstelveen

    6 dagen geleden

    Haarlem, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    Wij zijn een toonaangevende instelling op het gebied van geestelijke gezondheidszorg en bieden hoogwaardige zorg aan onze cliënten. Met trots dragen bij we de polikliniek Angst en Dwang, polikliniek Depressie, poliklniek Bipolair en de ouderenpsychiatrie het TOPGGz keurmerk, wat ons erkent als expertisecentrum voor complexe en ernstige problematiek binnen...

  • Shop Assistant A, Haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland EPISODE Haarlem Voltijd

    Do you want to make a positive impact in the fashion industry? This is your chance to join the Episode world. Episode is the market leader in second-hand clothing with 15 stores across 6 countries. As an Shop Assistant at Episode you will play a big role in our mission to fight fast fashion with sustainable solutions. We put our passion in your hands and...

  • Lees meer over Open Sollicitatie

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Ons Tweede Thuis Voltijd

    Join Ons Tweede Thuis!We are looking for new team members in various locations such as Aalsmeer, Abcoude, Amstelveen, Amsterdam, De Kwakel, Diemen, Haarlem, Heemstede, Hoofddorp, Kudelstaart, Nes aan de Amstel, Nieuw Vennep, Ouderkerk aan de Amstel, Uithoorn, and Zwanenburg.Come join us at Ons Tweede Thuis! We are excited to have you on board. Simply fill in...

  • Logopedist - Haarlem, Hoofddorp en Leiden

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Novicare Voltijd

    "De flexibiliteit bij Novicare vind ik enorm fijn. Ik heb de regie over mijn eigen agenda. Als ik bijvoorbeeld dinsdagochtend vroeg begin, kan ik ’s avonds op tijd bij mijn privé-afspraak zijn. Daarnaast past het werken vanuit een expertrol perfect bij mij. Ik mag mijn kennis met de zorg delen tijdens het voedings - en slikoverleg en hen inspireren en...

  • Interim Directiesecretaresse Haarlem

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_ **Haarlem**: - work_ **Tijdelijk**: - school_ **MBO niveau 4**: RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en...

  • Sales Assistant Intimissimi Hoofddorp

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Oniverse Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou!** **Voor onze Intimissimi winkel in Hoofddorp zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers om onze nieuwe locaties tot een succes te maken!** **Over ons** De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al...

  • GZ-psycholoog - Haarlem en Hoofddorp

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Novicare Voltijd

    "Werken bij Novicare betekent werken in een inspirerende omgeving waar ik veel flexibiliteit en ruimte ervaar om mijn werk en privéleven in balans te houden. Ook krijg ik een onbeperkt studiebudget om mezelf te ontwikkelen."Marchien Giaccotto, GZ-psycholoog Oost-NederlandJij wil:een uitstekend salaris (€ € 6.583)je expertise verder ontwikkelenflexibele...

  • Logopedist - Haarlem, Hoofddorp en Leiden

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Novicare Voltijd

    "De flexibiliteit bij Novicare vind ik enorm fijn. Ik heb de regie over mijn eigen agenda. Als ik bijvoorbeeld dinsdagochtend vroeg begin, kan ik 's avonds op tijd bij mijn privé-afspraak zijn. Daarnaast past het werken vanuit een expertrol perfect bij mij. Ik mag mijn kennis met de zorg delen tijdens het voedings- en slikoverleg en hen inspireren en...

  • Interim Directiesecretaresse Haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_**Haarlem**:- work_**Tijdelijk**:- school_**MBO niveau 4**:RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.Met onze...

  • Sales Assistant Intimissimi Hoofddorp

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Oniverse Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou****Voor onze Intimissimi winkel in Hoofddorp zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers om onze nieuwe locaties tot een succes te maken****Over ons**De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan...

  • Interim HR Officer regio Haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een grote en bekende zorginstelling in omgeving Haarlem, zijn wij op zoek naar een Interim HR Officer (freelancer / zzp'er) voor uur per week. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal tenminste duren tot eind september (met grote kans op verlenging tot einde jaar). Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in de omgeving van...

  • Schipper Haarlem

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Smidtje Canal Cruises Haarlem Voltijd

    **Wie zijn wij**: Smidtje Canal Cruises & Events is een begrip in Haarlem. Ons Boothuys bevind zich op het mooiste plekje van Haarlem tegenover het Teylers museum. Wij verzorgen dagelijks toeristische rondvaarten door Haarlem. Onze vloot bestaat uit 4 boten geschikt voor 26 personen tot 150 personen. Tevens verzorgen wij groepsvaarevenementen denk hierbij...

  • Shift Leader Haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland KFC Voltijd

    Functieomschrijving Voor onze nieuw te openen KFC Restaurant Haarlem Schalkwijk zijn wij op zoek naar ervaren leidinggevende binnen de horeca in de rol van Shift Leader. Werken bij de KFC staat voor familiegevoel, inclusiviteit en gezelligheid. We vinden het dan ook erg belangrijk dat zowel onze gasten als ons personeel dagelijks deze positieve...

  • Allround operator regio Haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJouw nieuwe werkgever is een productiebedrijf uit de regio Haarlem. Ze produceren o.a. printlinten en ook assembleren ze printers in de fabriek. Bij het bedrijf werken ongeveer 100 mensen en de sfeer binnen het bedrijf is goed. De collega's lopen graag een stap meer voor elkaar. Het bedrijf bestaat uit verschillende afdelingen zoals...

  • Productiemedewerker 3 ploegen regio Haarlem

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJouw nieuwe werkgever is een productiebedrijf uit Haarlem. Het in onderdeel van een wereldwijd concern en zijn sterk groeiende. Het bedrijf is goed bereikbaar uit Amsterdam, Leiden, Hoofddorp en Alkmaar. Op de locatie in Haarlem zijn ze verantwoordelijk voor het produceren van printlinten voor diverse doeleinden. De producten kom je...

  • Onderwijsassistent

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Van Voorthuijsenschool (Haarlem) Voltijd

    De Van Voorthuijsenschool is een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs met een locatie in Haarlem en Hoofddorp. Wij geven les aan leerlingen die zeer moeilijk lerend zijn. De groepen bestaan uit maximaal 13 leerlingen. Wij richten ons onderwijs zo in, dat onze leerlingen op hun eigen niveau optimaal kunnen functioneren in de maatschappij. We werken met...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland MATCHT Voltijd

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...

  • Virtual Assistant

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Haarlem.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, be highly...

  • Horeca medewerker KFC Haarlem

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland KFC Voltijd

    Functieomschrijving Voor onze nieuw te openen KFC Restaurant Haarlem Schalkwijk zijn wij op zoek naar Horeca Toppers. Een veelzijdige baan die je kan combineren met jouw dagelijkse leven en doorgroeien naar een leidinggevende functie. Geeft dat jou een kiplekker gevoel? We voegen je graag toe aan onze KFC-family! Want zo voelen wij dat echt; een...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland MATCHT Voltijd

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...