Ben jij een proactieve secretaresse die graag meedenkt en het leuk vindt eraan mee te werken dat projecten op rolletjes lopen? Bewaar jij het overzicht in een dynamische werkomgeving? 
Dan maken wij graag kennis met jou Wij hebben een vacature voor een: 

Projectsecretaresse Zorgtransformatie (20 – 36 uur per week) 

Over de zorgtransformatie
Gezondheid nu en in de toekomst bereikbaar voor iedereen. Dat is wat ons drijft als mProve. Daarom nemen wij de verantwoordelijkheid om de noodzakelijke verandering van de zorg te realiseren en verder te versnellen. Want, het moet anders om de zorg ook in de toekomst goed, toegankelijk en betaalbaar te houden. We richten ons daarom de komende jaren op een oplossing voor de groeiende vraag naar zorg en het tekort aan personeel. We doen dit met een veranderprogramma waarin we focussen op passende zorg en arbeidsbesparende technologie. 

Over mProve 
mProve is het strategisch samenwerkingsverband van Albert Schweitzer ziekenhuis (Dordrecht), Isala (Zwolle), Jeroen Bosch Ziekenhuis (’s-Hertogenbosch), Noordwest Ziekenhuisgroep (Alkmaar), Máxima MC (Veldhoven), Rijnstate (Arnhem) en Zuyderland Medisch Centrum (Heerlen, Sittard-Geleen). Vanuit de kracht van 7 ambitieuze topklinische ziekenhuizen gaan we voor beter, slimmer én leuker werken. Als aanjager van vernieuwing realiseren we samen de zorg van de toekomst. Lees meer over ons op .

Dit ga je doen
Binnen het veranderprogramma Zorgtransformatie worden verschillende projecten uitgevoerd op het gebied van passende zorg en arbeidsbesparende technologie. Deze projecten worden zoveel mogelijk gezamenlijk door de 7 ziekenhuizen uitgevoerd. Elk project heeft een projectgroep die bestaat uit zorgprofessionals (medisch specialisten en verpleegkundigen) en eventuele andere collega's uit de 7 ziekenhuizen, en wordt geleid door een projectleider. Voor het ondersteunen van al deze projecten zijn we op zoek naar 1 of 2 projectsecretaresses. De functie kan als duobaan of door 1 persoon ingevuld worden.

Als projectsecretaresse zorg jij voor de organisatie van de projectgroepbijeenkomsten en de verslaglegging daarvan. Je houdt de projectdocumentatie op orde en je helpt de projectleiders bij het uitzetten van de acties, het bewaken van de voortgang en het bewaren van het overzicht. Ook doe je het agendabeheer van een deel van de projectmanagement-organisatie.

Je werkt hiervoor nauw samen met de projectleiders, de werkgroepen en de andere mProve collega’s. Doordat je met 7 verschillende ziekenhuizen te maken hebt kom je terecht in een afwisselende omgeving met veel ambitie en een positieve energie.

Wat breng je mee?

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met secretarieel werk Je hebt affiniteit met projectmatig werken Je bent in staat het overzicht te houden Je bent proactief, zelfstandig en nauwkeurig Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden Je bent een teamspeler die energie krijgt van het samen naar een doel toewerken

Wat we je bieden 
Wij bieden je een leuke afwisselende functie in een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en leuke collega’s. Verder bieden we je:

Een dienstverband van 20 - 36 uur per week Een bruto maandsalaris in FWG 40 met een maximumsalaris van € 3658 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33% Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging voor nog 2 jaar (de looptijd van het programma) Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen Als je al bij 1 van de mProve ziekenhuizen werkt krijg je een terugkeergarantie naar je eigen ziekenhuis

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het mProve programmabureau dat op dit moment bestaat uit 16 collega’s. De komende periode breiden we het team verder uit om alle projecten goed uit te kunnen voeren. Het bureau wordt geleid door de directeur mProve die ook jouw leidinggevende zal zijn. Bij het programmabureau werken o.a. programmamanagers, projectleiders, dataspecialisten, communicatieadviseurs en secretaresses. Er wordt hard gewerkt en ruimte om te lachen hoort er ook zeker bij. De sfeer is collegiaal en informeel. We werken op een open manier met elkaar samen. Iedereen werkt vanuit 1 van de 7 ziekenhuizen en we zoeken elkaar regelmatig op. Je komt (of blijft) in dienst van het ziekenhuis dat het dichtst bij je woonplaats is en wordt van daaruit gedetacheerd naar mProve. Dit ziekenhuis is ook je standplaats. Je kunt ook deels vanuit huis werken.

---