Office Medewerker Secretariaat

Office Medewerker Secretariaat (32-40 uur)

Voel jij je als een vis in het water op een dynamisch secretariaat? Met behulp van jouw administratieve skills en planningskwaliteiten kunnen wij doorlopend de juiste ondersteuning bieden aan onze impactvolle projecten. Weten hoe dat eruit ziet? Lees dan snel verder

Wat kun je verwachten als Office medewerker bij Deltares?

Geen dag is hetzelfde bij een organisatie die wereldwijd grote maatschappelijke impact maakt In deze functie kom je te werken op het secretariaat van de unit Zoetwatersystemen (ZWS), waar ongeveer 180 medewerkers werkzaam zijn. Op deze unit worden projecten uitgevoerd op gebied van bijvoorbeeld waterkwaliteit, overstromingsgevaar en watermanagement. 

Jouw team bestaat uit vijf leuke collega’s. Samen ondersteun je deze projecten én de afdelingshoofden door zeer diverse en uiteenlopende secretariële en administratieve taken op te pakken. Vaak komen er bij het secretariaat ad-hoc belangrijke taken die direct moeten worden opgepakt. Je weet daardoor s ’ochtends eigenlijk nooit precies wat de dag je gaat brengen. En dat maakt het juist zo leuk 

Een goede samenwerking en afstemming met je collega’s is hierdoor wel erg belangrijk. Gelukkig kom je terecht in een hecht en behulpzaam team waarin je alles kan overleggen

Een greep uit de dagelijkse taken die je kunt verwachten:

Je controleert de offertes, contracten en rapporten voor de projecten en bewaakt het proces van ondertekening; Je voert het agendabeheer van de afdelingshoofden  Je beheert de in- en uitgaande mail van het secretariaat; Je plant vergaderingen en reserveert vergaderruimtes (intern en extern); Je plant en ondersteunt bij (teambuilding)uitjes en bijeenkomsten. Je controleert en maakt diverse documenten op volgens de huisstijl van Deltares;

Je standplaats is onze prachtige Campus in Delft. 

Wat wij bieden:

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Een maximaal salaris van € 4.056,53 op basis van een 40-urige werkweek (inschaling vindt plaats op basis van jouw ervaring). ABP middelloon pensioen, 34 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek), een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget. Uitstekende opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.  Deltares heeft een open, inclusieve en op samenwerking gerichte cultuur. Na de inwerkperiode is het mogelijk om in overleg 1 dag per week thuis te werken.

Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website.

Wat verwachten wij van jou als onze Office Medewerker?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van afwisselende werkzaamheden, het overzicht bewaart tijdens drukte en actief de communicatie opzoekt met collega’s. Daarbij zien we graag dat je meebrengt:

Enkele jaren ervaring als office medewerker of secretaresse.  Uitstekende beheersing Outlook/agendabeheer en MS Office pakket. MBO-werk/denkniveau, bij voorkeur in het bezit van een secretariële opleiding. Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

---