Coördinator Vastgoedbeheer

Onze opdrachtgever bestaat uit een groep bedrijven, met circa 5.300 medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor de gezondheid van mensen. Met een B2B en B2C merk is de organisatie daar waar mensen behoefte hebben aan advies over een gezonde leefstijl, de juiste medicijnen, zelfzorgproducten en medische hulpmiddelen. Thuis, in ziekenhuizen, instellingen en in apotheken. 

Op de consumentenmarkt is de organisatie in het hele land zichtbaar én dichtbij met een keten van ongeveer 350 apotheken. In de zakelijke markt wordt een grote diversiteit bedient aan zorgverleners. Van apotheken en apotheekhoudende huisartsen tot zieken-, verzorgings- en verpleeghuizen en farmaceutische producenten.

Zij geloven in ondernemerschap en bevlogenheid en werken gezamenlijk aan een optimale kwaliteit van zorgverlening. Mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk zijn belangrijke kernwaarden waar de organisatie om bekend staat bij cliënten en met elkaar wordt omgegaan intern.

Facility Management & General Procurement: Team Vastgoed

Op het hoofdkantoor in Maarssen is binnen de afdeling Facility Management & General Procurement het Team Vastgoed verantwoordelijk voor het beheer van de vastgoedportefeuille. Deze bestaat uit ca. 30 eigendomspanden en ca. 700 vastgoedcontracten (inhuur, verhuur, hoofdverhuur, doorhuur, etc.). 

Binnen het team Vastgoed zijn wij op zoek naar een Coördinator Vastgoedbeheer.

In het Team Vastgoed ben jij de spin-in-het-web: 

• Je beheert en coördineert binnenkomende (interne en externe) vragen/verzoeken m.b.t. de vastgoedportefeuille en zorgt dat de juiste persoon/afdeling de juiste taken oppakt en de juiste informatie ontvangt.
• Je communiceert en onderhoud relaties met externen (o.a. verhuurders, huurders, beheerders, etc.) en interne stakeholders (Business, Facilitair, Finance, Legal, etc.) zowel op operatieniveau als senior management- en directieniveau;
• Je inhoudelijke werkzaamheden m.b.t. vastgoedcontracten houden o.a. in: het uitonderhandelen, beoordelen en/of opstellen van nieuwe overeenkomsten/wijzigingen op bestaande overeenkomsten en hierover het gesprek aangaan met wederpartijen, het raadplegen  van gegevens uit het kadaster, het handelsregister en overige databanken, het op locatie bekijken en beoordelen van de situatie.
• Ondersteuning van administratieve werkzaamheden zoals het accorderen van huurfacturen, controle van doorgevoerde wijzigingen m.b.t. IFRS in het SAP-systeem en het opstellen/controleren van servicekostenafrekeningen.
• Je rapporteert aan de Manager Vastgoed en Business Development. Samen met hem en je 3 collega's  streef je naar een betere dienstverlening, borging van bedrijfsbelangen en optimalisatie van (administratieve) processen.

• HBO/WO werk- en denkniveau met 2-4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare organisatie;
• Een afgeronde opleiding in vastgoed, rechten, economie of management (of combinatie hiervan);
• Je bent enthousiast, leergierig  en hebt een positieve en flexibele instelling;
• Je pakt graag zaken zelfstandig op en je maakt je snel werkzaamheden eigen;
• Je kunt goed het overzicht bewaren in een grote hoeveelheid diverse werkzaamheden, je kunt goed organiseren en prioriteren;
• Je hebt sterke (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden, je bent prettig in de omgang en je kunt goed samenwerken met anderen;
• Interesse en affiniteit met (huur)overeenkomsten en bijbehorende bedrijfseconomische en financiële aspecten is een pré.   

Is jouw interesse gewekt en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel Wij kijken er alvast naar uit om kennis met je te maken.

• De vacature staat open voor 2 dagen per week (16 uur), waarbij je in ieder geval op woensdagen op kantoor bent (nl. vaste teamdag), de 2de dag is vrij in te vullen.
• De functie is in eerste instantie op uitzend- of detacheringsbasis, met de mogelijkheid op een meer structurele basis op termijn.
• Een goed marktconform salaris tussen €4.660 - € 5.700 per maand (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van jouw ervaring;
• Je krijgt mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen middels opleidingen en trainingen;
• Je werkt in een professioneel en hecht team binnen een mensgerichte bedrijfscultuur.