Directiesecretaris

Krijg je energie van een verbindende rol tussen college, griffie en organisatie? Kun jij zowel strategisch overzicht houden als sturen op concrete acties? Als directiesecretaris ben je de sparringpartner van gemeentesecretaris, concernmanager en wethouders. Benieuwd? Lees dan verder

Krijg je energie van een verbindende rol tussen college, griffie en organisatie? Kun jij zowel strategisch overzicht houden als sturen op concrete acties? Als directiesecretaris ben je de sparringpartner van gemeentesecretaris, concernmanager en wethouders. Benieuwd? Lees dan verder

 

Wil jij werken in een dynamische gemeente waar ruimte is om het verschil te maken? Bij gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Bij Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise en talent in te zetten en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Kom werken bij Zwijndrecht en ervaar zelf hoe je het verschil kunt maken

Door het brede profiel val je als directiesecretaris rechtstreeks onder de gemeentesecretaris.

Als directiesecretaris adviseer je over en ondersteun je de gemeentesecretaris bij het bestuurlijk besluitvormingsproces (collegeproces). Je adviseert over de agenda en collegestukken, zit bij de college vergaderingen, maakt de notulen op en stemt deze ook af met de griffier in verband met de gemeenteraad. Daarnaast adviseer je de gemeentesecretaris en bestuurders, gericht op het voeren van de regie op de uitvoering van de beleidsagenda van Zwijndrecht op de regionale samenwerking. Je volgt daarom natuurlijk de externe en beleidsinhoudelijke ontwikkelingen en onderhoudt daartoe ook een eigen netwerk binnen de gemeente, de regio (met name de Drechtsteden), de provincie en andere partijen. Je brengt overzicht en inzicht en bent een belangrijke sparringpartner van concernmanagers en bestuurders.

Als directiesecretaris heb je een veelzijdig takenpakket. Daarnaast:

• Participeer je in het regionale overleg van strategisch adviseurs.
• Draag je bij aan lobby trajecten die voor onze gemeente van groot belang zijn.
• Bereid je de agenda en vergaderstukken van het wekelijkse managementteam voor en notuleer je deze.
• Hou je proactief overzicht op onder andere de opvolging van moties, toezeggingen, de totstandkoming en realisatie van de meerjarenbeleidsplanning.
• Ben jij een echte verbinder, waardoor je in staat bent om collega’s, feedback te geven, te motiveren en te enthousiasmeren.

Je krijgt er energie van om te balanceren tussen de verschillende -strategische en operationele- werkzaamheden en weet hierin goed prioriteren te stellen. Ook ben je in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Je gaat resultaatgericht, consciëntieus en zeer nauwkeurig te werk.

Je bent als directiesecretaris in staat om met veel taken tegelijkertijd bezig te zijn en je fungeert als een belangrijke schakel van de gemeentesecretaris. Met een positieve levenshouding sta je stevig in je schoenen.

Daarnaast beschik je over:

• WO- werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een natuurlijk vorm om te verbinden, durf je lef te tonen en initiatief te nemen.
• aantoonbare politieke- en bestuurlijke sensitiviteit.
• inzicht in politiek-bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen en bijbehorende beleids- en besluitvormingsprocessen.
• ruime ervaring met projectmatig en procesmatig werken.
• ruime ervaring met programma's/ automatiseringssystemen rondom het collegeproces.

Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door een klantgerichte, samenwerkingsgerichte, open en zelfbewuste houding naar collega's, een goed analytisch vermogen en een no-nonsense mentaliteit. 

Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig, je bewust van je omgeving, gericht op samenwerken, schakel je makkelijk en durf je initiatief te nemen. Je beschikt over tactisch en strategisch inzicht en kunt goed onderhandelen en vindt het een uitdaging om verschillende beïnvloedingsinstrumenten toe te passen.

Een baan voor 32 of 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in Zwijndrecht  Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

• Een bruto maandsalaris van maximaal €6.862,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 12 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;   
• Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;   
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;  
• Mogelijkheid om flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;  
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Gemeente Zwijndrecht streeft ernaar om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van onze gemeente, zodat we samen betere resultaten kunnen behalen.