Beleidsmedewerker Privacy en Incidenten

Voor onze centrale stafafdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste Beleidsmedewerker Privacy en Incidenten. In deze rol werk je minimaal 24 en maximaal 36 uur per week binnen het team Beleid, Kwaliteit en Veiligheid (BKV), onder leiding van de manager BKV. 

Waar kom je te werken?

Stichting Meander-Prokino staat voor kansen voor ieder kind, jongere of (jong)volwassene om in een veilige omgeving van elkaar te leren en talenten te ontwikkelen. Dat doen wij door hem of haar in samenhang en samenwerking met de leefomgeving te stimuleren en (waar nodig) te begeleiden of te ondersteunen.? 

Stichting Meander-Prokino is een landelijke organisatie voor twee kernactiviteiten: internaten en kinderopvang. De activiteiten zijn ondergebracht in twee dochterstichtingen. Meander beheert verspreid over het land internaten en gezinshuizen voor kinderen van ouders met een trekkend bestaan zoals schippers, kermisexploitanten en circusartiesten. Prokino Kinderopvang levert een deskundige bijdrage aan de groei en ontwikkeling van kinderen. We doen dat op onze kinderdagverblijven, BSO, peuteropvang en gastouderopvang.  

Wat ga je doen in deze functie? Jij:

bent verantwoordelijk voor het bewaken van en waar nodig implementatie van beleid gericht op veiligheid, naleving van de privacywetgeving en de registratie en opvolging van de calamiteiten/incidenten in de 2 domeinen van Meander-Prokino. Verder behoren tot jouw taken; 

• Analyseren en structureren van processen, waarbij je actief duikt in onregelmatigheden; 
• Aanspreken van medewerkers op datalekken en meedenken over verbeterplannen op het gebied van privacy en incidenten; 
• Schrijven van wekelijkse en kwartaalrapportages voor de Raad van Bestuur over incidenten, calamiteiten en datalekken, inclusief opvallende zaken binnen de organisatie; 
• In kaart brengen van bedrijfsrisico’s en doen van aanbevelingen ter verbetering; 
• Bijhouden van data en analyses voor de AVG en incidenten. Analyseren van registraties, klachten en onderzoeken; 
• Communicatie met medewerkers over AVG en incidenten, telefonisch en per mail; 
• Beheren en controleren van verwerkersovereenkomsten en verzoeken van betrokkenen; 
• Verwerken van datalekken en, indien nodig, melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens; 
• Monitoren van wetswijzigingen en deze verwerken in documenten, inclusief het informeren van betrokken medewerkers; 
• Beoordelen van welke calamiteiten en incidenten gemeld moeten worden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en indien nodig, uitvoeren van onafhankelijk onderzoek; 
• Schrijven en herzien van beleidsstukken en rapportages betreffende AVG en incidenten voor jeugdzorg, kinderopvang en internaten; 
• Implementeren van kinderopvang- of jeugdzorgbeleid door overleg met leidinggevenden en medewerkers in de regio’s; 
• Verstrekken van heldere informatie over de implementatie en borging van beleidsdocumenten, richtlijnen en methodieken; 
• Overzien van wet- en regelgeving, inspectie-eisen en toetsingskaders gerelateerd aan kinderopvang en jeugdzorg. 

Wie ben jij? Jij:

• houdt van het analyseren van data en informatie, kunt structuren aanbrengen en werkt gedetailleerd; 
• hebt ervaring met beleidsmatig werken in de kinderopvang en jeugdzorg; 
• hebt ervaring of affiniteit met privacy (AVG); 
• kunt projectmatig werken, mensen meekrijgen, doelen scherp houden en deadlines bewaken; 
• bent sterk in het schrijven en herzien van beleidsstukken en rapportages; 
• hebt een afgeronde pedagogische opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur met scholing en/of ervaring in beleidsontwikkeling, AVG en incidentenregistratie; 
• kunt verbinden en tactvol opereren tussen de dagelijkse praktijk van de regio's en de centrale stafafdeling. 

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu en versterk ons BKV team 

Wat bieden we jou?

Bij Meander-Prokino kom je werken in een omgeving waarin je je nooit zult vervelen. De organisatie is volop in ontwikkeling en steeds op zoek naar nog meer kansen om kinderen een goede start te geven. Er is veel ruimte voor eigen ideeën, initiatief en voor ontwikkeling.  

• Een uitdagende, diverse functie waarbij je met diverse collega’s op de vestigingen en het hoofdkantoor samenwerkt; 
• De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Kinderopvang; 
• Een jaarcontract bij Stichting Prokino Kinderopvang voor 24 tot 36 uur per week met intentie tot het omzetten naar een vast dienstverband; 
• Goede arbeidsvoorwaarden. Zoals een laptop en een mobiele telefoon, tegemoetkoming in reiskosten; 
• Hybride werken vanuit kantoor, thuis en tevens op de diverse locaties in het land. Het BKV team is minimaal één dag per week op het hoofdkantoor en daarnaast kan je je werkweek zelf indelen. Woonplaats kan daarom ook buiten de randstad zijn indien er bereidheid is om te reizen. 
• Een werkplek waar je wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en jezelf te blijven ontwikkelen. 

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag

Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.

Wil je meer weten?

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marjolein Sluijters via e-mailadres m.sluijters@prokino.nl of Natasja van Dorsselaer via n.vandorsselaer@prokino.nl

Zet je talenten in bij Meander-Prokino