Zoek je een nieuwe uitdaging in een warm en gastvrij team? Wij ontmoeten je graag

We zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde collega om ons te versterken in de rol van planningsmedewerker voor onze flexpool. Dagelijks zet jij je in om te zorgen dat onze afdelingen optimaal bemand zijn met behulp van talenten uit onze pool.

Ons flexbureau is een hecht team van vijf leden: twee teammanagers en drie planningsmedewerkers, samen verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van onze Flexpool-medewerkers.

Ben je benieuwd hoe het is om bij ons aan de slag te gaan? Je toekomstige collega Sara vertelt je hier graag meer over "Ons team is klein maar gezellig, met echte interesse voor elkaar en een goed teamgevoel. De combinatie van administratief werk en de dynamiek van het oplossen van planningsproblemen maakt het werk afwisselend en uitdagend. Het directe contact met onze medewerkers en het gevoel van voldoening wanneer een dienst is opgelost, maakt het allemaal de moeite waard."

Over de afdeling

Het Flexbureau van Meander Medisch Centrum: Wij hebben een centrale functie binnen de kliniek waar de vraag naar- en aanbod van flexibel inzetbare verpleegkundigen en serviceassistenten bij elkaar komen. We koesteren hier een cultuur van passie, expertise en flexibiliteit. Wij streven ernaar een omgeving te creëren waar iedereen optimaal kan presteren, mede door rekening te houden met de persoonlijke voorkeuren van onze medewerkers. Het Flexbureau is onderdeel van afdeling HR. Wij zitten op een centrale plek midden in het ziekenhuis. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en dat doen we door gezellige activiteiten te organiseren en na het werk met elkaar te borrelen.

Wat ga je doen

Als toekomstig planningsmedewerker binnen ons team kun je je werkzaamheden indelen aan de hand van de volgende thema's:

Roosterbeheer: Als planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het werken met het Ortec roostersysteem, waarbij je zorgdraagt voor de jaarlijkse urensystematiek en het correct registeren van gewerkte uren, vakantiedagen en PLB-uren, alles volgens de CAO-voorschriften.

Werving en selectie: Je speelt een actieve rol in het wervings- en selectieproces van nieuwe collega's.

Samenwerking: Je neemt deel aan team overleggen en helpt bij het organiseren van scholingsevenementen. Deze rol vereist een nauwe samenwerking met teammanagers en roosterplanners in de (poli)kliniek.

Twee dagen per week ben jij verantwoordelijk voor de last-minute planning voor de komende 24 uur. Hierbij houd je de mailbox en telefoon in de gaten voor wijzigingen en aanvragen. De andere dagen werk je aan de langetermijnplanning en beantwoord je vragen van medewerkers die onder jouw planning vallen. Jij verzorgt de planning voor alle polimedewerkers en zorgondersteuners.

Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken in onze flexpool? We kijken uit naar je komst

Wij vragen

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en kennis van bedrijfsprocessen in het ziekenhuis. Je bent vaardig in algemeen computergebruik en hebt bij voorkeur kennis van een geautomatiseerd roostersysteem (Ortec). Je bent een echte teamplayer en je brengt natuurlijk een goede dosis humor en gezelligheid mee.  Je hebt affiniteit met het vertalen van wet- en regelgeving rond arbeidstijden. Voor deze functie wordt een grote mate van accuratesse vereist. Je bent analytisch, je kan goed verbanden leggen en je bent proactief. Je bent stressbestendig, flexibel, en je beschikt over organisatiesensitiviteit. Je bent in staat je kennis van de regelgeving aan de medewerkers over te dragen. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, maar werkt ook in teamverband. Je bent de hele week inzetbaar, met de 3 planners maken we het rooster voor 5 dagen rond.

Wij bieden

Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer. Een centraal gelegen werkplek in het bruisende Amersfoort. Een salaris van € 2.982,- tot maximaal € 4.015,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen. Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness). Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden. Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.

---