Afdelingssecretaresse Zorg

4 weken geleden

Drachten, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

Afdelingssecretaresse Zorg

Locatie Drachten

16 – 24 uur, parttime

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je bent een spin in het web voor het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden om een optimale ondersteuning te realiseren. Je biedt deze ondersteuning aan experts die kinderen en jongeren behandelen met spraak- en taalproblematiek. Houd jij van afwisseling in je werk en ben je een kei in plannen en organiseren? Lees dan verder

Wat ga je doen?
Van planning tot administratie, in deze afwisselende baan bij Kentalis zorg jij dat alles zo goed mogelijk is geregeld. Je ondersteunt de behandelcoördinatoren en de teams die behandeling geven aan kinderen met spraak- en taalproblematiek. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Je verzorgt de planning van het zorgprogramma en maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken; Je beantwoordt de telefoon waarbij je veel schakelt met collega’s, ouders en externen; Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen, en je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid in het systeem van gegevens voor behandelaren; Je werkt veel samen met behandelaren ter ondersteuning van het cliëntproces; Je beheert de kas en verwerkt mutaties in een kassysteem en je verzorgt de inkoop voor de teams.

Met wie werk je?
Je werkt zelfstandig voor de regio's Groningen, Friesland en Drenthe. Tevens zijn er nog twee andere afdelingssecretaresses voor deze regio's werkzaam. Je ondersteunt het multidisciplinaire team rondom een cliënt. Dit multidisciplinaire team bestaat o.a. uit een behandelcoördinator, pedagogisch behandelaar en logopedist. Elke dag staat iedereen met veel passie klaar voor de kinderen.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met ongeveer 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die of zijn, een of hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 138 locaties door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Werken bij Kentalis is afwisselend, uitdagend en bijzonder. Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je kunt terugvallen op ervaren collega’s. Ook bieden we:

Een bruto maandsalaris van €2.338,- tot €3.294,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg; Door de cao wijziging stijgt je salaris per 1 juni en per 1 december met 2%; Een parttime dienstverband voor 16-24 uur; Een arbeidsovereenkomst voor een half jaar, ivm met vervangingswerkzaamheden, maar met uitzicht op verlenging en vaste uren; 144 uur vakantieverlof en 57 balansuren (naar rato) wat je kunt gebruiken voor o.a. verlof, of uitbetaling; Extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding; Een laptop, telefoon en thuiswerken; Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of uitruil reiskosten?

Wie ben jij?

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding; MS Teams, Outlook en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen, ervaring met Elektronisch Clientdossier (User) is mooi meegenomen. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen;