Import & export coördinator

Het bedrijf waar je gaat werken is de koplopers in deinnovatie van zaadbehandelingen Wellicht een onbekende markt voorjou, maar zekers interessant om werkzaam in te zijn Wat begon alseen klein familiebedrijf in Los Angeles, is het bedrijf in 150 jaardoorgeroeid tot een internationale speler met 8 vestigingenwereldwijd. Hoe ze dit hebben gedaan? Het bedrijf is de uitvindervan het verkorten van de ontkiemtijd van een zaadje. Dit betekentdat een plant binnen 1 dag kan ontkiemen. Een grote ontwikkelingbinnen de markt Tot op de dag van vandaag is het bedrijf constantbezig met het ontwikkelen van de hoogste kwaliteit en consistentiein zaadverbeteringsproducten. Het bedrijf krijgt van alle grotezaadleveranciers over de wereld zaad aangeleverd Ook al zijn zeeen wereldwijde speler, op de werkvloer is dit niet te merken. Hetbedrijf telt momenteel 75 werknemers en er hangt een laagdrempeligegemoedelijke Achterhoekse sfeer. Een internationaal bedrijf metAchterhoekse nuchterheid, zie jij jezelf hier alwerken? 

Als import & export medewerker ondersteun je deafdeling customer service. Een afwisselende en uitdagende taak Alsonderdeel van het team zorg je ervoor dat goederen en debijbehorende documentatie tijdig worden verzonden. Je bentverantwoordelijk voor het regelen van transport met betrouwbarelogistieke dienstverleners en onderhandelt effectief om de bestekosten en levertijden te garanderen. Jouw proactieve aanpak iscruciaal bij het selecteren van de meest geschikte partners voorhet bedrijf. Je hanteert een strategische visie, zowel op korte alslange termijn, bij prijsonderhandelingen en neemt het voortouw bijhet oplossen van eventuele problemen. Daarnaast pak je zelfstandigkwesties met de douane aan en communiceer je direct met relevanteinstanties om deze op te lossen.

Je beheert ookhet gehele proces van inkooporders, zorgt voor nauwkeurigeverwerking conform de huidige prijsafspraken met vervoerders encontroleert transportfacturen op juistheid. Je monitort deserviceniveaus van logistieke partners en grijpt in bij storingenom de dienstverlening continu te verbeteren. Communicatie is ookeen sleutelonderdeel van deze rol. Je informeert klanten over devoortgang van zendingen en lost eventuele problemen snel op. Verderassisteer je bij administratieve taken, waaronder het bijhouden vanprijslijsten en logistieke offertes. Ook is het jouw taak om tezorgen dat alle documentatie voldoet aan zowel EU- als wereldwijderegelgeving, inclusief branche specifieke eisen zoals fytosanitairecontroles.

Wat samenvattend jouw takenpakketwordt? 

• Zorgt voor tijdigeverzending van goederen en bijbehorend papierwerk naarklanten
• Regelen van transport met geschiktelogistieke dienstverleners en effectief onderhandelen over kostenen levertijden
• Zelfstandig douaneproblemenidentificeren en oplossen door contact met relevanteinstanties
• Inkooporders opstellen en verwerkenvolgens de huidige prijsafspraken met vervoerders
• Transportfacturen controleren en overeenstemming metinkooporders verzekeren; afwijkingen corrigeren
• Assisteren bij administratieve taken zoals het bijhoudenvan prijslijsten en logistieke offertes
• Zorgendat alle documentatie voldoet aan EU- en wereldwijde regelgeving,inclusief specifieke eisen zoals fytosanitaire controles

• Je hebt kennis van douaneformaliteiten voorinternationale verzendingen en hebt ervaring metexportdocumentatie
• Relevante werkervaring ineen productie of logistieke omgeving
• Je hebtmbo niveau 4 werk- en denkniveau 
• NaastNederlands beheers je ook de Engelse en Duitse taal, in woord engeschrift 
• Op vrijdagen werken is voorjou geen probleem

• Je komt terecht binnen een toonaangevendinternationale omgeving 
• Bij dezeorganisatie staat kwaliteit en klantgerichtheid centraal, past ditook bij jou? 
• Flexibele arbeidsuren, inoverleg is er veel mogelijk 
• Mogelijkheidtot thuiswerken 
• Na een aantal maanden,ga je mee in de bonus/winstuitkeringsregeling
• Een marktconform salaris, hierover gaan we graag met jouin gesprek