Managementassistent Pathologie

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt voor professionele en proactieve ondersteuning van het afdelingshoofd, andere hoogleraren en afdelingsmanager van de afdeling Pathologie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne partijen, waaronder de Raad van Bestuur en Divisiebestuur, alsook voor externe partijen in binnen- en buitenland waarmee we nauw samenwerken. Verder weet je als geen ander het overzicht te bewaren en bewaak je de opvolging van acties en afspraken. Je stelt prioriteiten, speelt een rol in het agendabeheer van het afdelingshoofd, hoogleraren en afdelingsmanager en prioriteert de e-mails. Daarnaast bereid je vergaderingen en andere bijeenkomsten voor en verzorg je indien nodig de verslaglegging daarvan. Ook ben je de ondersteuner voor alle opleidingszaken betreffende de AIOS. Tot slot draag je bij aan het beschrijven en optimaliseren van diverse (administratieve) processen.

Wat neem je mee?

Je hebt hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of een andere relevante opleiding. Professionele houding en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke documenten en persoonsgegevens. Vermogen om juiste prioriteiten te stellen en proactief structuur aan te brengen. Flexibiliteit en bereidheid om in te spelen op de dynamiek van de dag Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Goede planningsvaardigheden.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. Met Future@Work garanderen wij een plezierige werkomgeving en bieden wij ruimte voor ontwikkeling. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn

Waar ga je werken?

De afdeling Pathologie van het LUMC is een dynamische afdeling waar de kerntaken patientenzorg, onderzoek onderwijs en opleiding hand in hand gaan. De afdeling heeft ongeveer 70fte hetgeen zich vertaalt naar 100-120 medewerkers die zich iedere dag met veel enthousiasme inzetten voor deze kerntaken. Samen met de twee Haagse ziekenhuizen, HMC en HAGA en het RdGG in Delft verzorgen wij de opleiding tot Patholoog in de regio. Jouw werkplek bevindt zich op L1 in directe nabijheid van het afdelingshoofd en andere stafleden. Je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden in LUMC en hebt nauw contact met de regioziekenhuizen. Dit houdt in dat er veel waarde wordt gehecht aan collegialiteit en flexibiliteit. Functioneel gezien word je aangestuurd door het afdelingshoofd.

Waar staan wij voor?

Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij . Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid, (fysieke) beperking of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.  Je werkt 36 uur per week als fulltime of 16 tot 20 uur per week als duobaan. De startdatum van het dienstverband is 1 augustus 2024 en is in de eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

---