Administratief medewerker

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom 

Je werkt binnen het planbureau van de Jeugdgezondheidszorg. Het is een gezellige werkplek op de Nieuwe Achtergracht. Je werkt samen met je collega's van het planbureau zoals klantplanners, capaciteitsplanners en medewerkers administratieve ondersteuning onder leiding van twee teamleiders. Het planproces is klantgericht, houdt voldoende rekening met de wensen en behoefte van ouders en ondersteunt het zorg op maat werken. Het planproces is flexibel en ondersteunt zorgprofessionals om te plannen zoals de klant dat wenst en wat past in de wijk. Het planproces is in lijn met de missie en visie van JGZ. De missie en visie is concreet gemaakt in wijkplannen van teams. Het planproces moet het uitvoeren van die plannen zo goed mogelijk faciliteren en ondersteunen. Op basis van je motivatie en CV zullen we een gesprek plannen onder het genot van een bakje koffie/thee of water. Vanuit dat gesprek kijken we naar een mogelijk vervolg. Dit kan zijn nog een klikgesprek met directe collega's of direct een arbeidsvoorwaarden gesprek.

Functieomschrijving

Ontzorgen en ondersteunen van de zorg- en planprofessionals door zorg te dragen voor aanmaken en beheer van dossiers, zodat klanten een digitaal dossier hebben en het planproces kan plaatsvinden. Dit omvat ook het uitvoeren van een aantal administratieve processen om te zorgen dat de inhoud van dossiers actueel blijft en correspondentie met ouders en kinderen afgedrukt en verzonden wordt. De Medewerker Administratieve ondersteuning Planning JGZ doet dit onder andere door: 

  1. Verzorgen van dossieradministratie 
  2. Verzorgen van administratieve ondersteuning 
  3. Verzorgen van facilitaire ondersteuning 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

· Resultaatgebieden 

1. Verzorgen van dossieradministratie Het administratief beheer en het actueel houden van het dossierbestand en cliëntgegevens van de JGZ. De medewerker Administratieve ondersteuning levert de ondersteuning op een dusdanige wijze dat de zorg- en planprofessionals optimaal geïnformeerd zijn en blijven over de actuele (dossier)status van cliënten. Kernactiviteiten 

  • Dossiers aanmaken. 
  • Dossieradministratie bijhouden. 
  • Dossier overdracht (intern en extern) incl. uploaden dossier in Kidos. 
  • Samenvoegen en vernietigen dossiers. 
  • (Laten) digitaliseren papieren dossiers. 
  • Sluiten dossiers bij melding overlijden. 
  • Verwijderen dossier gegevens in lijn met de AVG richtlijnen. 

2. Verzorgen van administratieve ondersteuning Het verzorgen van een aantal administratieve en ondersteunende werkzaamheden die niet per team/ cluster geregeld worden, die bedoeld zijn om de inhoudelijke dossiers op orde te houden. Kernactiviteiten 

  • Aanbieden van de post aan postproces. 
  • (Digitale) documentenstroom beheren en overdracht verwerken. 
  • Couverteren. 
  • KIDOS notificaties verwerken. 
  • Mutaties verwerken t.b.v. Cliëntenlijsten en scholenlijsten. 
  • Beheren zorgmail en cliëntenadministratie inbox en verwerken berichten. 
  • Digitaliseren en (laten) opnemen fysieke brieven van derden in dossiers. 

3. Facilitaire ondersteuning Het verrichten van taken m.b.t. de facilitaire ondersteuning. Dit betreft bijvoorbeeld het bestellen van materialen ten behoeve van de werkzaamheden die centraal worden uitgevoerd. Kernactiviteiten 

  • Beheer van voorraden die nodig zijn voor centrale werkprocessen (enveloppen, papier, etc.) 
  • Aanspreekpunt voor onderhoud van apparatuur, zoals de printers. 

Hoe zit een gemiddelde dag eruit? Je komt binnen en start lekker op met een bakje koffie/thee/water. Je werkt eerst wat mailtjes bij en vervolgens starten we als team met een centrale dagstart. Na de dagstart stem je kort met je collega's medewerkers administratieve ondersteuning af wie welke taken oppakt. Dit kan zijn het verwerken van notificaties, mails of de fysieke post. Vervolgens lunch je samen met je collega's en werk je in de middag de mailbox bij en zul je nog enkele dossiers aanmaken of samenvoegen. En dan zit je dag er alweer op.

Functie-eisen

Voor deze functie Ondersteuning en administratie medewerker beschik je over: 

  • MBO werk-/denkniveau 
  • Heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden 
  • Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie 
  • Werkt secuur en gestructureerd 

Aan competenties breng je mee: 

  • Klantgerichtheid: is dienstverlenend 
  • Oordeelsvorming: beoordeelt enkelvoudige zaken 
  • Samenwerken: Draagt bij aan het resultaat van de groep 
  • Verantwoordelijkheid: draagt en neemt de verantwoordelijkheid voor het eigen handelen 
  • Flexibel gedrag: past zich snel aan, aan de omgeving 

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/fulltime baan van 24 tot 36 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2404,- en €3481,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf 1 juli tot 31 december 2024 met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Directe pensioenopbouw;
  • Een Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% Vakantiegeld; 
  • Eindejaarsuitkering (13e maand).

De GGD Amsterdam wilt een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    We zijn op zoek naar enthousiaste juridisch administratief medewerkers om het team bij de Rijksoverheid in Amsterdam te versterken. Ben jij klaar om jouw carrière naar nieuwe hoogten te brengen? 734 per maand / €17,52 per uur~32 tot 36 uur per week ~ Contract tot 31 december, met kans op verlenging~ Ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat en een passie...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Zie jij jezelf al zitten op de Verkeerscentrale in Wolfheze?Als administratief medewerker verdien je een lekker salaris van wel €2816 tot wel €3514 bruto per maand Ook krijg je toeslagen als je werkt in het weekend of in de nacht Naast dit krijg je ook een goede training aangeboden Dit klinkt toch geweldig? Ben jij net zo enthousiast als wij? Lees dan...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben je een ware organisatie-expert? Bezit je daarnaast sterke sociale vaardigheden en spreek je vloeiend Frans? Dan is de rol van Administratief Medewerker bij een bedrijf in de regio Terneuzen precies wat je zoekt.Als Administratief Medewerker fungeer je als het centrale aanspreekpunt tussen klanten, leveranciers en interne teams. Jouw verantwoordelijkheid...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in je carrière? Voor een bedrijf in de arbodiensten zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het kantoor in Amsterdam. Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature.Als administratief medewerker binnen de organisatie b

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in je carrière? Voor een bedrijf in de arbodiensten zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het kantoor in Amsterdam. Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature.Als administratief medewerker binnen de organisatie b...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in je carrière? Voor een bedrijf in de arbodiensten zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het kantoor in Amsterdam. Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature.Als administratief medewerker binnen de organisatie b...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Start als parttime administratief medewerker in AmsterdamBewaar jij altijd het overzicht en vind jij het leuk om met cijfers te werken? Start nu als parttime administratief medewerker in Amsterdam.Wat ga je doen?Als parttime administratief medewerker in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, rapportage en diverse...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Louwman Group Voltijd

    Zorg jij ervoor dat onze klanten langer thuis kunnen blijven wonen door jouw administratieve en klantgerichte skills? Kom ons team versterken als Administratief Medewerker bij Welzorg Woning op MaatWat ga je doen? Als Administratief medewerker bij Welzorg Woning op

  • Administratief Medewerker

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wat ga je doen:Zorg jij ervoor dat onze klanten langer thuis kunnen blijven wonen door jouw administratieve en klantgerichte skills? Kom ons team versterken als Administratief Medewerker bij Welzorg Woning op Maat! Wat ga je doen? Als Administratief medewerker bij Wel...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wat ga je doen:Zorg jij ervoor dat onze klanten langer thuis kunnen blijven wonen door jouw administratieve en klantgerichte skills? Kom ons team versterken als Administratief Medewerker bij Welzorg Woning op Maat! Wat ga je doen? Als Administratief medewerker bij Wel...

  • administratief medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime administratief medewerker in Amsterdam!Ben je nauwkeurig, georganiseerd en heb je ervaring met het bijhouden van administratie? Solliciteer dan nu als administratief medewerker in AmsterdamWat ga je doen?Een uitdagende administratieve uitdagingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken. Je zorgt ervoor dat...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Administratief medewerker bij een rechtsbijstandverzekeraar in AmsterdamBen jij goed georganiseerd en goed aan de telefoon? Start dan nu als administratief medewerker bij een rechtsbijstandverzekeraar in Amsterdam!Wat ga je doen?Wat ga je doen?Start als administratief medewerker bij een rechtsbijstandverzekeraar in Amsterdam en word verantwoordelijk voor het...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf! Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerker!wat bieden wij jou2600-3600 euro per maandLeuk divers team op een mooie locatieOp contract bij...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerker wat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract bij Ahrend ...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract bij Ahrend Hybride...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract bij Ahrend Hybride...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf! Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerker!wat bieden wij jou2600-3600 euro per maandLeuk divers team op een mooie locatieOp contract bij...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een kleine snelgroeiende organisatie.Vloeiend Nederlands is een pré.Over onze klantDe opdrachtgever is een dynamisch bedrijf op zoek naar een energieke en gedreven Administratief Medewerker / Boekhouder. Onze organisatie hecht waarde aan een proactieve en flexibele houding, waarbij we streven naar een efficiënte en georganiseerde werkomgeving....

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maandLeuk divers team op een mooie locatieOp contract bij...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract...