Receptionist

2 maanden geleden

Drachten, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend bedrijf dat zich specialiseert in het produceren van transportbanden en bijbehorende systemen, voornamelijk voor de mijnbouw, energie, landbouw en zware industrie. Het bedrijf is vooral bekend om zijn hoogwaardige rubberen transportbanden, die worden gebruikt om bulkgoederen zoals steenkool, erts en andere materialen over lange afstanden te vervoeren.

Functieomschrijving

Kom jij elke dag fluitend naar je werk en wil jij het stralende gezicht van ons bedrijf zijn? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou Als receptionist bij onze opdrachtgever ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Met jouw gastvrije houding en representatieve uitstraling zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Klinkt dit als jouw ideale baan? Dan zoeken we jou

Als receptionist ben jij een ware duizendpoot. Je verwelkomt bezoekers en collega’s met een glimlach, beantwoordt telefoontjes met een vlotte babbel en voert verschillende administratieve taken uit. Jouw dag is nooit saai, want je hebt regelmatig contact met collega's van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Wat ga je doen? Als receptionist ben jij verantwoordelijk voor het volgende:

  • Met jouw vriendelijke en gastvrije houding zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en klanten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt.
  • De telefooncentrale en mail zijn jouw terrein. Je beantwoordt inkomende en uitgaande telefoontjes op een vlotte en zakelijke manier, waarbij jouw talenkennis goed van pas komt.
  • Belangrijke berichten registreer je zorgvuldig en je zorgt ervoor dat ze bij de juiste personen terechtkomen.
  • Je staat bezoekers en collega's vriendelijk te woord en helpt hen waar nodig. Je zorgt voor het bijhouden van de bezoekersregistratie, het verstrekken van toegangsbadges en het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen aan bezoekers.
  • Naast het ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoontjes, voer je ook diverse administratieve taken uit, zoals het verzenden van post, het beheren van kantoormaterialen en het verwerken van orderbevestigingen . In de toekomst zal deze administratieve rol verder worden uitgebreid.

De receptie van onze opdrachtgever is geopend van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 17:00 uur. Jouw werktijden zijn verdeeld in 2 shifts: van 07:45 - 12:45 en van 12:00 - 17:00 uur. Samen met een hecht team van 2 andere collega's zorg je ervoor dat de receptie tijdens onze openingstijden altijd bemand is.

Functie-eisen
  • MBO werk en denkniveau; 
  • Communicatieve vaardigheden en een representatieve houding;
  • Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels;
  • Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
  • Organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
  • Bekendheid met kantoorautomatisering. Ervaring met een telefooncentrale en een ERP-systeem voor orderverwerking is een pluspunt, maar als je dit nog niet in de vingers hebt dan leren we het je graag.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttimebaan voor 15 tot 20 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal €2200,- maximaal en €2600,- op basis van een fulltime dienstverband (conform CAO rubber & kunststof);
  • Vakantiedagen en ADV dagen
  • 8% vakantiegeld
  • Een 13e maand
  • Goede pensioensregeling;
  • Een afwisselende functie bij een succesvol internationaal productiebedrijf, waarbij geen dag hetzelfde is;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een team van enthousiaste collega's.

  • Receptionist

    4 weken geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Receptionist om ons bedrijf Olympia te helpen bij het ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoontjes. Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat onze bezoekers een positieve...

  • Receptionist

    1 maand geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a skilled and friendly Receptionist to join our team at Olympia. As the first point of contact for visitors, customers, and colleagues, you will be responsible for providing a warm welcome and ensuring a smooth experience for everyone.Your day will be filled with a variety of tasks, including answering phone calls,...

  • Receptionist

    4 weken geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Olympia Voltijd

    Job Title: ReceptionistAbout the Job:We are seeking a friendly and organized Receptionist to join our team at Olympia. As the first point of contact for visitors, customers, and colleagues, you will be responsible for providing a warm welcome and ensuring a smooth experience for everyone.Key Responsibilities:Welcoming visitors and customers with a smile and...

  • Receptionist

    2 maanden geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a skilled and friendly Receptionist to join our team at Olympia. As the first point of contact for visitors, customers, and colleagues, you will be responsible for providing a warm welcome and ensuring a smooth experience for everyone.Your day will be filled with a variety of tasks, including answering phone calls,...

  • Parttime Receptionist Drachten

    5 maanden geleden

    Drachten, Nederland MF Select Voltijd

    Tussen € 14,00 en € 17,00 per uur - Drachten - 8 tot 20 uren per weekMBO(Uitzicht op) vast dienstverband Over de functie In de rol van receptionist ben jij verantwoordelijk voor het registreren en ontvangen van alle bezoekers van de fabriek. Daarnaast beantwoord je inkomende telefoongesprekken en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende...

  • Receptionist

    2 maanden geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een wereldwijd opererend bedrijf dat zich specialiseert in het produceren van transportbanden en bijbehorende systemen voor de mijnbouw, energie, landbouw en zware industrie. Het bedrijf is bekend om zijn hoogwaardige rubberen transportbanden, die worden gebruikt om bulkgoederen over lange afstanden te vervoeren.Als...

  • Receptionist

    2 maanden geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and enthusiastic Receptionist to join our team at Olympia. As the first point of contact for visitors, customers, and colleagues, you will be the face of our company and play a crucial role in providing exceptional customer service.Your day will be filled with a variety of tasks, including welcoming visitors,...

  • Receptionist bij Olympia

    2 maanden geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Olympia Voltijd

    Omschrijving van de functieOlympia is een wereldwijd opererend bedrijf dat zich specialiseert in het produceren van transportbanden en bijbehorende systemen, voornamelijk voor de mijnbouw, energie, landbouw en zware industrie. Het bedrijf is vooral bekend om zijn hoogwaardige rubberen transportbanden, die worden gebruikt om bulkgoederen zoals steenkool, erts...

  • Front Office Medewerker

    5 maanden geleden

    Drachten, Nederland Van der Valk Hotel Drachten Voltijd

    Staat gastvrijheid bij jou op nummer 1? Ben je stressbestendig en beantwoord jij alle vragen met een glimlach? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons team bij Van der Valk Drachten zoeken we een enthousiaste Front Office Medewerker. Deze functie biedt vaste uren, waarbij de precieze uren per week in overleg worden vastgesteld. Heb je ervaring als...

  • Bijbaan Verkoper

    1 maand geleden

    Drachten, Nederland Beterbed Voltijd

    Ben jij op zoek naar een parttime baan of bijbaan die je moeiteloos kunt combineren met andere bezigheden? Of je nu studeert, voor je gezin zorgt, of (bijna) met pensioen gaat - bij ons is iedereen welkom! Slaap is, naast gezond eten en voldoende beweging een van de belangrijkste aspecten in je leven. Er is geen enkele andere activiteit waar je gemiddeld...