Huidige banen gerelateerd aan Backoffice specialist - Leiden - Luba

  • Administratief Medewerker Salarisadministratie

    5 maanden geleden

    Leiden, Nederland Luba Voltijd

    Ben jij er klaar voor om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend team bij Luba, het grootste uitzendbureau voor het mkb in Nederland? Lees dan snel verder! Over het werk Luba heeft plek voor een enthousiaste administratief medewerker om het backoffice team nog verder te versterken. Je krijgt de kans om in een groot en hecht team aan de slag te...

  • Secretaresse Poliklinieken Neurochirurgie

    5 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Heb jij als ervaren secretaresse behoefte aan een uitdagende positie, waarin je werkt in een dynamische omgeving? Zie jij jezelf al zitten als hét centrale aanspreekpunt voor onze patiënten en collega’s? Dan is de functie van secretaresse Neurochirurgie iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse Poliklinieken Neurochirurgie werk je voor het...

  • Planner Poliklinieken HAIG

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als planner werk je aan de verbetering van de patiëntplanning binnen het polisecretariaat Hematologie. Je signaleert knelpunten en werkt mee aan de backoffice om taken uit te voeren zoals het antwoorden van vragen, het plannen van afspraken en het coördineren van spreekuren.Op de polikliniek Hematologie worden patiënten behandeld met...

  • Planner HAIG Poliklinieken: Optimalisatie van Patiëntplanning

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als planner HAIG Poliklinieken werk je aan de optimalisatie van de patiëntplanning binnen het polisecretariaat Hematologie. Je signaleert knelpunten en werkt mee in de backoffice, waar je taken uitvoert zoals het beantwoorden van vragen, het plannen van afspraken en het coördineren van spreekuren.Op de polikliniek Hematologie worden...

  • Planner HAIG Poliklinieken

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als planner ga je aan de slag met het optimaliseren van de patiëntplanning binnen het polisecretariaat Hematologie. Om knelpunten met betrekking tot de planning te signaleren en eigen te worden met het specialisme werk je mee in de backoffice waar je de volgende taken uitvoert: het beantwoorden van (medische) vragen aan de telefoon,...

  • Credit Collector

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Luba Voltijd

    Ben jij een doelgerichte credit collector? Wil jij een baan die geen dag hetzelfde is? Luba maakt het mogelijk! Over het werk Luba is het grootste uitzendbureau voor het mkb en met jouw doel - en klantgerichte werkhouding draag je hier elke dag aan bij. Samenwerken, groeien en presteren zijn onze kernwaarden, passen die ook bij jou? Als Credit collector...

  • Financieel Administrateur

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Luba Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met passie voor financiële administratie? Houd je van nauwkeurig werken, maar krijg je ook energie van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Stap in de rol van Financieel Administrateur bij Luba, waar jouw kennis en ambitie worden beloond met een fijne werksfeer. Klinkt dit...

  • Doktersassistent/medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil jij ons team bij de poli Preoperatieve screening en het Pijnbehandelencentrum (gezamenlijk genoemd polikliniek Anesthesiologie) versterken als doktersassistent/medisch secretaresse? Ben jij een energieke, flexibele en inventieve collega die houdt van variatie, uitdagingen en een hechte samenwerking binnen een zelfstandig team? Dan maken we graag kennis...

Backoffice specialist

2 maanden geleden

Leiden, Nederland Luba Voltijd
Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een procesgerichte en dynamische administratieve functie? Wij hebben een mooie functie openstaan op de Backoffice van het hoofdkantoor van Luba in Leiden

Over het werk

Het Backoffice team van Luba is nog volop aan het groeien en in beweging. Het team is samen verantwoordelijk voor de borging van onze processen, het verwerken van alle administratie rondom flexwerk (salaris, contracten, etc), regie op verzuim en het correct beantwoorden van vragen die op de eerste lijn binnenkomen. Samen waarborgen jullie de beste kwaliteit aan dienstverlening aan onze flexwerkers, klanten en collega's 

 Als backoffice medewerker bij Luba:

  • Ben jij administratief verantwoordelijk voor een aantal klanten van Luba. Jij bent voor administratieve zaken (loon, prijsafspraken, contracten) dan ook het aanspreekpunt voor onze vestigingen, collega's en klanten.
  • Zorg jij voor de juiste vertaling in de systemen (HelloFlex en Flexservice)  van de afspraken die gemaakt zijn met onze klanten en flexwerkers.
  • Verwerk je urendeclaraties, maak je plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in orde en zorg je voor een vlekkeloze facturatie
  • Houd je, samen met jouw collega's, de processen in de gaten en grijp je in bij afwijkingen. Zijn er nieuwe processen nodig dan denk je mee, standaardiseer je en schrijf je een nieuwe werkinstructie. Uiteraard zorg je ervoor dat deze ook correct geïmplementeerd wordt.

Om dit allemaal voor elkaar te krijgen ben jij continu aan het schakelen met onze vestigingen, opdrachtgevers, uitzendkrachten en diverse afdelingen van het hoofdkantoor (IT, payroll, flexhelpdesk, etc.).


Wat wij bieden

  • De leukste collega's
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 23 ct per kilometer of een NS businesscard
  • Benefit Budget. Je kan meer vakantiedagen kopen, een deel uit laten betalen of producten kopen met bruto/netto voordeel
  • Gunstige pensioenregeling 

Wat wij vragen

Wil jij het liefst vandaag nog als Backoffice specialist aan de slag, dan heb je:

  • Een passende en afgeronde mbo4 of hbo opleiding (bijvoorbeeld rechten, hrm, sjd)
  • Een klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden omdat je met zowel jouw Luba collega's als met flexwerkers en klanten te maken krijgt
  • Een analytische en scherpe kijk op processen en de drive om hier direct mee aan de slag te gaan
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Over het bedrijf

Luba is hét grootste uitzendbureau voor het mkb van Nederland en daar zijn wij trots op Bij Luba draait het om groeien, samenwerken en presteren. 

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega's verdeeld over verschillende afdelingen waaronder het Backoffice team, Automatisering, Facilitair, Personeelszaken en onze financiële administratie

We hebben het altijd druk, maar maken tijd voor elkaar om samen te lunchen en te borrelen. Ook doen we als bedrijf regelmatig mee aan sportieve evenementen. Vitaliteit staat bij Luba hoog in het vaandel.

In het Backoffice team kom je te werken in een groot en hecht team. Je werkt nauw samen met meerdere collega's en deelt verantwoordelijkheden maar er zijn ook collega's met meer specialistische kennis waar jij mensen naar kan doorverwijzen. Je krijgt van ons de kans om te doen waar jij goed in bent. Wil je meer verantwoordelijkheid? Dan kan dat Luba Uitzendbureau is een gevestigde naam, maar groeit nog steeds. We vinden ontwikkeling en vernieuwing zeer belangrijk, dus we horen graag waar jouw ambities liggen en helpen je om deze te verwezenlijken.


Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag

Salarisomschrijving

2650
- 3700