Secretaresse, Managementassistent

Jij werkt parttime (24 uur), indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en je krijgt energie van gestructureerd werken.

Wat ga je doen?
Als Secretaresse binnen Growth Places, ben je als managementassistent primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van Sectorleiders en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Agendabeheer - en eventueel e-mailbeheer - voor Sectorleiders en Accountmanagers. Plannen, organiseren, notuleren en bewaken van acties uit diverse overleggen en bijeenkomsten. Maken van afspraken met externe partijen. Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden. Incidenteel personeelszaken (o.a. onboarding en jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters). Incidenteel boeken van reizen en hotelovernachtingen.

De missie van Arcadis is om bij te dragen aan een betere kwaliteit van leven. Dit doen we via onze klanten, door hen te helpen hun doelen te bereiken. Daarom is het van belang om onze klant door en door te kennen en ook de wereld waarin zij en wij opereren. Hoe beter wij onze klanten kennen en begrijpen en de context waarbinnen zij hun werk doen, hoe beter wij onze diensten en producten daarop kunnen afstemmen. Binnen Arcadis gaat het binnen de Growth organisatie om markttrends te vertalen naar klantbehoeften en de manier waarop Arcadis zich kan positioneren als voorkeurspartner. 

Denk aan multidisciplinaire projecten voor gemeenten, industrie, commercial developers, universiteiten, etc. Hierdoor hebben we invloed op alle facetten in de maatschappij. In jouw rol als ondersteuner en ontzorgen binnen Growth Places, draag ook jij bij aan onze missie Improving the Quality of Life. Aan een wereld die meer duurzaam, circulair en slim is.

Het is een uitdagende rol met standplaats Amersfoort, die qua werkplek hybride ingevuld kan worden en die ruimte biedt voor eigen initiatieven en groeiontwikkeling.

Wat vragen wij?
Wij zoeken een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, die werkzaamheden zelfstandig uitvoert en gestructureerd en accuraat werkt. Je bent flexibel en je houdt van plannen en organiseren. Affiniteit met digitalisering en commercie is een pré.

Jouw profiel:

Mbo+ werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar ervaring binnen het secretariële vakgebied. Beheersing van de Office -programmas, SharePoint en OneDrive. Kennis van Power BI en Oracle systemen is een pré. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal. Deze vacature is voor 24 uur per week.

Wat bieden wij?
Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie . Dat is wat ons verbindt en inspireert. Bij Arcadis zorgen wij ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Door een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en ruimte krijgt voor ontwikkeling, geloven wij dat we samen met jou impact kunnen maken voor de toekomst. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collegas van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook:

30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt Resultaatafhankelijke winstuitkering Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken Arcadis betaalt 73% van jouw pensioenpremie Internationale programmas via de 

Wie wij zijn?
Arcadis is een toonaangevende, internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36. mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Met de kracht van veel enthousiaste mensen lossen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld op en maken we meer impact. Lees van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. We creëren een diverse, inclusieve en duurzame werkomgeving, waar mensen centraal staan. Waar iedereen gelijk is en iedereen zich welkom voelt.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder. Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  #LI-RON

---