Office Assistent

Schiet jij graag te hulp en houd je alle lopende processen in de gaten? Dan is een rol als Office Assistent je vast niet onbekend. Voor de afdelingen Sales en Customer Service is Vredo op zoek naar een ervaren Office Assistent die de afdelingen ondersteunt en alle zaken draaiende houdt.

Wat ga je doen?
Jij gaat aan de slag als de rechterhand van de Manager en bent de spil binnen het Customer Service team. Als Office Assistent heb je verschillende administratieve, secretariële en facilitaire taken. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor goed blijft draaien en hebt dus een onmisbare rol. Verder ben je ondersteunend aan de diverse afdelingen, denk daarbij o.a. aan:

Notuleren bij verschillende meetings en zorg dragen voor de opvolging van acties; Het beheren van planning & agenda’s; Vragen van klanten en/of dealers beantwoorden via de telefoon of mail; Beheren van de Sales e-mail box; Het uitwerken van orders in ons ERP systeem en de voortgang bewaken; Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen; Het organiseren van klantbezoeken: bij een klantbezoek bij ons op locatie ben jij een ware gastheer/-vrouw en zorg je dat alles geregeld is voor een warm welkom; Allerhande overige werkzaamheden zoals het boeken van reizen, het afstemmen van transporten, begeleiden van RDW trajecten, etc.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je niet stil hoeft te zitten

Wat zoeken we?
We zijn op zoek naar iemand met een ondersteunend, behulpzaam karakter. Jij bent een echte allrounder én ontzorger, werkt graag binnen de kaders en regelt alles wat er moet gebeuren. Ben/heb jij verder:

Een afgeronde opleiding (MBO+) richting directiesecretaresse of officemanagement; Relevante werkervaring als afdelings- of managementassistente; Communicatief sterk en goed in het structureren en organiseren van zaken; Gedegen beheersing van de Duitse én Engelse taal. Frans is een pré; Goede PC vaardigheden: denk daarbij o.a. aan Outlook, Word & Excel, CRM systemen, etc.;

Wat hebben we jou te bieden?
Vredo biedt je de kans in een dynamische omgeving te werken binnen een internationaal bedrijf. Je krijgt veel verantwoordelijkheid & zelfstandigheid en met de veelzijdigheid van werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

We zijn op zoek naar iemand die de hele week klaarstaat voor zijn/haar collega’s, dus de functie is fulltime (40 uur per week). De arbeidsvoorwaarden zullen in lijn met de cao Metalektro liggen, met o.a. een salaris tussen de €2.800 - €3.500 bruto, 27 vakantiedagen, een gedegen pensioenopbouw en keuzes in aantal ADV dagen.

De organisatie
Vredo is een groeiende internationale organisatie waar 140 betrokken medewerkers werken aan ontwerp, productie, verkoop en service van hoogwaardige machines voor landbouw en groen. Vredo staat bekend om zijn geavanceerde machines variërend van zelfrijdende tracs tot de meest betrouwbare doorzaaimachines.

Binnen onze organisatie heerst een prettige, informele en collegiale sfeer. Respect, nuchterheid, betrokkenheid en praktisch denken in mogelijkheden zijn belangrijke waarden. Het bedrijf heeft een familiecultuur waarbij medewerkers open staan voor elkaar en samenwerking centraal staat. Iedereen draagt op zijn of haar eigen manier bij aan onze producten en diensten en daar zijn we trots op

---