Salarisadministrateur en medewerker financiën

Wat zoek jij?

Een super leuke en uitdagende baan binnen de ouderenzorg. Je hebt hierin een combifunctie en dus veel afwisseling in je werk.

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de salarisadministratie, waarbij administratieve gegevens worden verwerkt en gecontroleerd en verbanden worden gelegd met andere gegevens. Dit met als doel dat medewerkers van Het Baken tijdig en correct hun loon uitbetaald krijgen, de verschillende afdrachten gedaan worden en in het salarissysteem tijdig relevante wet- en regelgeving is verwerkt.

Als medewerker financiële administratie verricht je uitvoerende werkzaamheden ten behoeve van de financiële administratie. Dit met als doel voor een juiste en tijdige registratie in de grootboekadministratie van in- en uitgaande facturen en het bewaken dat debiteuren tijdig betalen.

Wat zijn je werkzaamheden nog meer?

Deze functie geeft veel afwisseling. Je hebt eigenlijk twee banen in 1. Diversiteit ten top dus

Salarisadministrateur
· Je signaleert, verzamelt en verwerkt gegevens omtrent Cao wijzigingen en wettelijke regelingen ten behoeve van het personeel- en salarissysteem en het roosterprogramma.
· Je neemt deel aan projecten gericht op het optimaliseren van administratieve processen.
· Je verzamelt, controleert, corrigeert en verwerkt gegevens ten behoeve van de salarisadministratie tijdig, volledig en correct in het online digitale salarissysteem en vraagt ontbrekende gegevens op.
· Je controleert de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en neemt bij afwijkingen contact op met betrokkenen en informeert de manager F&C.
· Je sluit periodegegevens af, verzorgt loonjournaalposten en draagt zorg voor aansluiting bij de grootboekadministratie.
· Je geeft functionele aanwijzingen aan medewerkers/leidinggevenden over het gebruik van systemen en/of instrueert hen in het geval van aangepaste richtlijnen en procedures.
· Je beantwoordt vragen en klachten van medewerkers met betrekking tot de salarisadministratie en fiscale regelgeving en verwijst zo nodig door naar de betreffende instantie of afdeling.
· Je verstrekt algemene informatie met betrekking tot cao- en personeelsregelingen (aangaande het salaris).
· Je verstrekt binnen richtlijnen vastgestelde informatie (overzichten) aan instanties zoals de belastingdienst, uitvoeringsorganen sociale zekerheid en pensioenfondsen.
· Je verstrekt informatie (overzichten) aan de financiële administratie omtrent loonkosten en formatie e.d.

Medewerker financiële administratie
· Je codeert de facturen en boekt deze in voor controle en betaalbaarstelling en verwerkt mutaties (waar onder kas en pas) in verschillende dagboeken van het grootboek.
· Je stelt facturen op, sorteert en controleert deze op volledigheid van ingevulde gegevens en ondertekening en vraagt zo nodig ontbrekende gegevens op.
· Je bewaakt de betaling van facturen en zorgt voor aanmaningen conform de aanmaningsprocedure.
· Je bent aanspreekpunt en verstrekt informatie aan cliënten en medewerkers over ontvangen en ingeboekte facturen.

Wie zijn wij?

Ons motto is ‘vertrouwd & dichtbij’. Met professionele medewerkers die goed weten wat ze doen en wat de cliënt zelf kan en wil, geven wij invulling aan onze zorg, een zinvolle dagbesteding en dienstverlening. Dit organiseren we in kleine integrale teams rondom de cliënt in een woongroep. Wij willen graag dat medewerkers regelruimte hebben en ervaren en dat zij beslissingen kunnen nemen die nodig zijn voor goede zorg en verantwoord professioneel handelen. Zodat de ouder wordende mens zo goed mogelijk is ondersteund en wordt bijgedragen aan zijn of haar kwaliteit van leven.

Wij zijn een christelijke zorginstelling en hechten veel belang aan de normen en waarden zoals omschreven in onze zorgvisie. Wij willen graag dat onze medewerkers zich hierbij thuis voelen maar stellen geen eisen aan achtergrond of levensbeschouwing. Iedereen is welkom bij Het Baken

Bekijk ons onderstaande filmpje om een eerste indruk van Zorgverlening Het Baken te krijgen

Om deze content te tonen moeten we cookies plaatsen. of bekijk het op www.youtube.com/embed/8jvmrx_YZng

Wat vragen wij van jou?

* Kennis op het niveau van een afgeronde mbo-3 opleiding in de richting van salarisadministratie is vereist, aangevuld met ruime ervaring in het vakgebied. Daarnaast worden eisen gesteld aan kennis van de cao, fiscale wetgeving, relevante arbeidsrechtelijke bepalingen en interne administratieve procedures;
* Kennis op het niveau van een afgeronde mbo-4 opleiding op het gebied van (financiële) administratie is vereist, aangevuld met enige ervaring en kennis van de interne administratieve organisatie en procedures. Daarnaast is ervaring vereist in het werken met geautomatiseerde administratieve systemen;
* Je hebt ervaring met AFAS;
* Het is een pre als je ervaring hebt met applicaties als Exact.

Wat bieden wij jou?

* Een dienstverband voor een jaar, met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband.
* Een eindejaarsuitkering.
* Reiskostenvergoeding.
* Een goed salaris De salariëring en arbeidsvoorwaarden vinden plaats volgens de CAO VVT FWG 35( medewerker financiën) en FWG 45 (salarisadministrateur).
* Een gezellige en collegiale sfeer
* Zeer afwisselend werk

---