Bestuurssecretaresse

Hele bijzondere baan in Zuidwolde bij de Samenwerkingsorganisatie de Wolden Hoogeveen. Een hele leuke kans voor een kandidaat die als medewerker van een bestuurssecretariaat heeft gewerkt. Je bent verantwoordelijk voor de secretariele ondersteuning van de burgemeester van de Wolden. Word je enthousiast van deze vacature. lees dan snel verder

• Maandloon van € 2700 -€ 3831
• Kans op vaste aanstelling
• Werkzaam in een fijn team.
• Ondersteuning secretariaat burgemeester
• Vaste standplaats is Zuidwolde
• Diverse mogelijkheden via Tempo-Team

We verwachten dat je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding bij voorkeur als secretaresse of vergelijkbaar. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal 10 jaar relevante ervaring hebt opgedaan in een secretariaatsfunctie binnen een politieke en bestuurlijke omgeving waarvan minimaal en recent 2 jaar als ondersteuner van een burgemeester. Je digitale vaardigheden dienen uitstekend te zijn, waarbij je moeiteloos kunt werken met digitale tools en programma zoals iBabs en MS Office. Communicatief sterk en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel voor het succesvol vervullen van deze functie.

• Politieke sensitiviteit: Je fungeert als schakel tussen het college van B&W, de SWO en de inwoners, waarbij je samenwerkt met je collega’s vanuit andere teams. Je kan discreetomgaan met vertrouwelijke informatie.
• Accuraat en stressbestendig: Je bewaakt de gemaakte afspraken voor de bestuurder en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten voor overleggen aanwezig zijn. Daarnaast ben je stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in de soms hectische
• Zelfstandig en flexibel: Je beheert complexe agenda's en mailcorrespondentie zelfstandig, waarbij je flexibel kunt schakelen en maatwerk kunt leveren indien nodig. Prioriteiten kunnen veranderen, maar jij weet hier snel op in te spelen.
• Professioneel en representatief: Als professional ben je representatief en sta je klaar om taken succesvol af te ronden. Je beschikt over een groot organisatietalent en bent creatief in het oplossen van vraagstukken.

Als medewerker van het bestuurssecretariaat werk je samen in een team dat verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de colleges van Burgemeester en Wethouders van beide gemeenten en de twee gemeentesecretarissen/directeuren. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester van De Wolden. Jij bent een kei in regelen en ontzorgen en de spin in het web die de burgemeester in staat stelt om succesvol te opereren in de samenwerking met raad, ambtelijke organisatie, uitvoeringspartners en samenleving. De werkzaamheden bestaan uit een divers takenpakket waarbij je contacten hebt met bestuurders, collega ambtenaren, inwoners en ondernemers:

• Je zorgt voor het (vaak complexe) agendabeheer en bezoeken van de burgemeester
• Je geeft ondersteuning bij het post / mailverkeer van de burgemeester en zet vergaderstukken klaar in het systeem.
• Je verzorgt correspondentie en handelt telefoongesprekken af waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent tussen de burgemeester en in- en externe contacten.J
• Je kunt een goede inschatting maken van de belangrijke prioriteiten en verbanden tussen de e-mail, agenda en portefeuille van de burgemeester. Je weet welke acties en vragen je waar in de organisatie hiervoor uit moet zetten.
• Je vervangt waar nodig de andere collega’s van het bestuurssecretariaat die ondersteuning geven aan de overige collegeleden of directie.
• Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Je houdt onder alle omstandigheden het overzicht. Je ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen adviseert en ondersteunt de twee
gemeentebesturen bij de uitoefening van alle gemeentelijke taken en verleent diensten
aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten.

• Gemeente
• Overheid

Kun jij je helemaal vinden in de vacature en de organisatie? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie