Medewerker Personeelsadministratie | 24
4 weken geleden
De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als een mensvriendelijke en informele organisatie. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt elkaar wanneer nodig. Er heerst een sterk teamgevoel en de communicatiestructuur is plat en open.
Functiebeschrijving
Voor een organisatie in Utrecht die zich richt op opleidingen binnen de zorg in zijn wij, per direct, op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie. De functie is parttime (24 tot 32 uur) en tijdelijk tot tenminste eind december 2024.
De ideale vacature voor jou als je op zoek bent naar een uitdagende HR functie en het leuk vindt om veel administratieve HR werkzaamheden uit te voeren en je klantgericht en probleemoplossend bent ingesteld
Je komt terecht op de afdeling personeelsadministratie. De personeelsadministratie heeft een belangrijke rol in de uitvoering van het werkgeverschap binnen de organisatie. Deze afdeling zorgt ervoor dat de personele administratieve processen goed verlopen. Het tijdig en zorgvuldig registeren, controleren en verwerken van aanvragen, mutaties en declaraties zijn belangrijke elementen in dit geheel.
Waar kun je aan denken bij je werkzaamheden:
- Het invoeren van gegevens en verwerken van diverse personele aanvragen. Bijvoorbeeld in- en uitdiensttreding, stages, arbeidsduur, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, ziek-/herstelmeldingen e.d.;
- Het invoeren van mutaties in de administratie, verzorgen van bijbehorende correspondentie en berichtgeving richting diverse instanties en collega's;
- Het controleren en verwerken van declaraties (onkostenvergoedingen) en het verzorgen van correspondentie daarover.
- Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen;
- Het aanbieden van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten en het bewaken van termijnen.
Functie-eisen
Wij zoeken jou: een parttime Medewerker Personeelsadministratie die zich thuis voelt binnen een kleinere en mensvriendelijke organisatie die tenminste tot eind december 2024 hier aan de slag kan. Je bent een enthousiaste en professionele medewerker en beschikt over het volgende profiel:
- Afgeronde MBO-opleiding (administratieve richting);
- Ruime administratieve werkervaring, bij voorkeur op het gebied van de personeelsadministratie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Goede kennis van MS Office;
- Je bent parttime voor 24, 28 of 32 uur per week beschikbaar (in overleg verspreid over 3 of 4 dagen).
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Je vindt het leuk om in jouw functie veel administratieve werkzaamheden te verrichten en je haalt voldoening uit het correct invoeren van gegevens in een administratie;
- Je denkt proactief mee als het gaat om het optimaliseren van processen en bent bereid om ook buiten je takenpakket werkzaamheden uit te voeren (collegiaal);
- Je kunt procesmatig denken, bent analytisch en bent in staat zaken in een breder perspectief te plaatsen (helicopterview);
- Je kunt snel schakelen, bent accuraat en stressbestendig, ook in hectische situaties.
Er wordt in deze parttime functie vanuit kantoor gewerkt.
Arbeidsvoorwaarden
De organisatie heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, naast een marktconform salaris van € 3.100 – € 4.400 euro bruto per maand (o.b.v. 40 uur) bieden zij:
- een vakantie-uitkering van 8,33%
- een eindejaarsuitkering van 8,33%
- behalve een ruim aantal vakantie-uren krijg je ook extra-vrije-uren (104 uur per kalenderjaar op fulltime basis)
Het pand is goed bereikbaar door een gunstige ligging t.o.v. de uitvalswegen en het openbaar vervoer.
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...
-
HR Medewerker
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je...
-
HR Medewerker
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je...
-
HR Medewerker
4 dagen geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je
-
Medewerker Personeelszaken Parttime
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Heb jij ervaring als medewerker personeelszaken en ben je op zoek naar een leuke uitdaging bij een nog leuker bedrijf? Lees dan snel verder en solliciteer! Wat ga je doen? Beheren van personeelsdossiers en het personeelsinformatiesysteem (Exact); Corresponderen en administratief verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers;...
-
Medewerker HR Service Center bij de Nederlandse Zorgautoriteit
2 weken geleden
Utrecht, Nederland NZa VoltijdMedewerker HR Service Center bij de Nederlandse Zorgautoriteit Met jouw positieve energie, professionaliteit én flinke dosis daadkracht pak je als HR medewerker de vragen en signalen uit de organisatie op en zorg je samen met je collega’s voor een vlekkeloze personeelsadministratie en een soepele selfservice ervaring voor onze medewerkers. Van...
-
Medewerker salarisadministratie
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus. VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus?Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij...
-
HR Medewerker
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je...
-
HR Medewerker
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je...
-
HR Medewerker
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus?Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij...
-
HR Medewerker
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij...
-
Zelfstandig HR medewerker
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan het professionaliseren van onze HR-processen en systemen. HR mailbox; Je regelt een warm welkom voor nieuwe collega's bij hun onboarding; Je...
-
Zelfstandig HR medewerker
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Groendus VoltijdJij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan het professionaliseren van onze HR-processen en systemen. HR mailbox; Je regelt een warm welkom voor nieuwe collega's bij hun onboarding; Je...
-
Backoffice medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland CAJA VoltijdOrganisatieCAJA is een bekend en uiterst ervaren detacheringsbureau in de bouwbranche. Wij zijn uniek door onze mensen. Momenteel zijn wij met negen collega’s die allemaal een unieke bijdrage leveren. Het maken van de juiste match is in deze markt een mooie uitdaging. Hierin hechten wij waarde aan de mens en luisteren wij naar de wensen en behoefte....
-
Medewerker Administratie
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Asito VoltijdWat zijn je verantwoordelijkheden? De Medewerker Administratie die we zoeken is verantwoordelijk voor: Een volledige, tijdige en juiste personeelsadministratie die voldoet aan wet- en regelgeving; De controle op en verwerking van mutaties voor de loonbetaling van het directe personeel in de regio; Het beheer van tussenrekeningen, toekennen...
-
Bestuurssecretaresse - 24 tot 32 uur
4 weken geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdProfiel Bestuurssecretaresse - 24 tot 32 uur Je gaat een gedeelte van de taken overnemen van de secretaresse van de cvdK en een gedeelte van de taken van de secretaresse van de kabinetschef. Als secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je bent accuraat, werkt efficiënt en je kunt goed...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Professionals in Food VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een adviesbureau dat actief is in allesectoren van de voedingsmiddelenindustrie en aanverwanteindustrieën. Zij adviseren, ondersteunen en trainen hun klanten opverschillende vlakken. Door de jaren heen heeft onze opdrachtgeverveel kennis en ervaring opgebouwd. Met al hun kennis enjarenlange ervaring streven zij in...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord administratief medewerker in regio UtrechtVoor mkb-bedrijven in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar administratief medewerkers! Van bijbaan tot (tijdelijk) fulltime functie, schrijf je in!Wat ga je doen?Wij zijn altijd op zoek naar administratieve helden en heldinnen die aan de slag willen bij midden- en kleinbedrijven (MKB) in de regio Utrecht....
-
HR adviseur
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijving Als HR adviseur mag jij alles doen op HR gebied binnen deze organisatie en moet HR weer goed op de rails gezet worden. We zoeken een HR adviseur voor 24 - 32 uur per week en je krijgt gelijk een contract bij deze gezellige organisatie. Klinkt het interessant? Lees snel verder!wat bieden wij jou €3000-€4500 bruto per maand obv 40 uur...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Professionals in Food VoltijdOver de opdrachtgever: Onze opdrachtgever is een adviesbureau dat actief is in alle sectoren van de voedingsmiddelenindustrie en aanverwante industrieën. Zij adviseren, ondersteunen en trainen hun klanten op verschillende vlakken. Door de jaren heen heeft onze opdrachtgever veel kennis en ervaring opgebouwd. Met al hun kennis en jarenlange ervaring streven...
