Managementassistent Rijksoverheid

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met de collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar. Jij ondersteunt één van de directeuren en twee managers.

Jouw taken:

• Het beheren van agenda's. Hierbij schat je prioriteiten en urgentie in.
• Het beheren van de correspondentie per mail of via de telefoon.
• Het organiseren van dienstreizen.
• Het plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten.
• Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.

In deze functie werk je 24 tot 36 uur per week. Start nu voor een half jaar met kans op verlenging.

Je hebt een klantgerichte houding en komt graag in contact met veel verschillende mensen. Je bent een kei in plannen en organiseren en je weet het hoofd koel te houden. Daarnaast heb je een proactieve houding, denk je ver vooruit en neem je het voortouw.

Verder vragen we:

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie.
• Goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen.
• Goede schrijf- en spreekvaardigheden van de Nederlandse taal.

• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €3016,50 tot €3879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• De mogelijkheid tot hybride werken.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.