Medewerker Administratie

Beschrijving

Ter versterking van het financiële team zijn wij op zoek naar een pro actieve, zelfstandige, financieel medewerker. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor alle financiële afwikkelingen binnen Hotel Wolvega

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit;

De financiële administratie: Het bijhouden van de dagboeken en grootboekrekeningen aan de hand van financiële bescheiden;Het bijhouden van de noodzakelijke sub-grootboeken zoals debiteuren, crediteuren, tussenrekeningen, voorraden, (vaste) activa e.d.;Het beheren / muteren van de vaste/variabele gegevens, het controleren van verkregen input, het aanleveren/afstemmen van informatie met externen;Het controleren en bewaken van de kwaliteit van financiële- en salarisadministratie.Verdelen van werkzaamheden, waar nodig stellen van prioriteiten en geven van specifieke aanwijzingen en instructies.Personeelsadministratie Inschrijving van personeelsleden en vastlegging van administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem;Opmaken van arbeidsovereenkomsten en overige documenten ten behoeve van de personeelsadministratie;Urenregistratie waaronder ook het bijhouden van (ziekte) verlof;Periodieke verloning in nauw overleg met de salarisadministratie.De periode- en jaarafsluiting: Het aanmaken van de balans en W&V-rekening;Het controleren op een juiste verwerking van alle mutaties binnen het tijdvak, aansluitingen van activa, banksaldi e.d.;Het vaststellen en doorvoeren van noodzakelijke herstelboekingen en het doen van voorstellen voor de afwikkeling van overlopende posten;Het rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten, prognoses en voorgaande tijdvakken aan de holding en (bedrijfs)directie;Het begeleiden van de externe accountant bij de jaarlijkse controles (geven van benodigde toelichtingen en uitleg).Operationeel beheer van financiële middelen: Het uitvoeren van controle op de crediteurenadministratie, het verrichten van betalingen/ het afhandelen van aanmaningen;Het uitvoeren van controle op de debiteurenadministratie/ het bewaken van incassotrajecten; het bewaken van liquidatiesaldi, rapporteren van bijzonderheden aan de leidinggevende en het doen van voorstellen t.a.v. aanpassing betaaltermijnen (in- en uitgaande geldstroom);Controle uitvoeren op de (geautomatiseerde) kasadministratie In- en externe informatie-uitwisseling: Het tijdig verstrekken van de juiste informatie aan directie en de juiste instanties; het anticiperen op vragen en te ondernemen acties;Het bewaken van het tijdig aanmaken/invullen van formulieren t.b.v. (wettelijke) instanties.

Alle voorkomende administratieve handelingen worden uitgevoerd met behulp van moderne software (MS Office, Exact Globe, Hotelware IDPMS).

Het (op afstand) verzorgen van administratieve werkzaamheden voor andere Van der Valk-vestiging kan ook tot het takenpakket behoren.

Opleidingsniveau

Wat breng jij mee?

Minimaal MBO-opleiding in administratieve richting.Werkervaring in een vergelijkbare functie.Je kan goed zelfstandig werkenAffiniteit met automatiseringGoede communicatieve en sociale vaardighedenBetrouwbaar en integerAccuraat en cijfermatig inzichtAffiniteit of ervaring met de gastvrijheidssector geniet de voorkeur 

Arbeidsvoorwaarden

Parttime

(Werk)Ervaring

Wat bieden wij jou?

Alles is mogelijk, als je maar wilt. En wij willen jou Dus wij bieden:

Salaris Hoeveel? Conform de markt en passend bij je functie en ervaring.De mogelijkheid om heel veel te lerenVoor € 75,- overnachten bij alle Valk Exclusief hotels

---