Projectmedewerker Arbodienst

Dit bedrijf is een Nederlands bedrijf dat zich richtop arbeidsgezondheid en welzijn op de werkplek. Ze helpenorganisaties gezondere werkomgevingen te creëren, met een focus oppreventieve gezondheidszorg, het welzijn van medewerkers ennaleving van arboregelgeving. Hun diensten omvattengezondheidschecks, verzuimbegeleiding en ondersteuning op zowelmentaal als fysiek gebied, met als doel productieve en gezondewerkplekken te bevorderen.

Word jij de nieuwe spil van dit hechte team? AlsProjectmedewerker Arbodienst in Amsterdam ben jij het aanspreekpuntvoor klanten en collega’s op het gebied van arbodienstverlening. Jewerkt nauw samen met adviseurs, bedrijfsartsen en accountmanagersom projecten soepel te laten verlopen. Met jouw inzet,nieuwsgierigheid en zelfstandigheid zorg je ervoor dat klantenaltijd tevreden zijn. 

Jouwbaan als Projectmedewerker Arbodienst
AlsProjectmedewerker Arbodienst ben jij verantwoordelijk voor hetnauwkeurig beheren en coördineren van de administratie enfacturatie van diverse projecten binnen de arbodienstverlening. Jeondersteunt collega’s met secretariële taken, waardoor iedereenzijn werk efficiënter kan doen. Dankzij jouw ervaring verlopen dezetaken soepel en ben je in staat om projecten op maat op te pakkenvoor klanten. Dit betekent dat je snel kunt schakelen enklantgericht te werk gaat, ook wanneer het hectisch wordt. Zo benje de verbindende schakel in een veelzijdig team en maak jedagelijks een impact.

Taken die je verderoppakt:

• opstellen en bijhouden vanprojectoffertes en -rapportages
• coördinerenvan projectfacturatie en nauwkeurige afhandeling vanrapportages
• inplannen en voorbereiden vanarbeidsdeskundige onderzoeken en andere interventies
• signaleren van knelpunten en bewaken van de voortgangbinnen de projectplanning

Jouw werkplek
AlsProjectmedewerker Arbodienst werk je zelfstandig en heb je je eigenverantwoordelijkheden, maar je werkt ook nauw samen met driedirecte collega’s. In teamverband stemmen jullie af wie welkeprojecten en taken op zich neemt, en bij vragen kun je altijd opelkaar terugvallen. Naast deze interne samenwerking onderhoud jecontact met externe klanten en diverse interne professionals,waaronder bedrijfsartsen en adviseurs. Je rapporteert hierbij aande manager commercie en bedrijfsvoering. Je hebt veel ruimte vooreigen inbreng en creativiteit en jouw mening wordt hierbij erggewaardeerd. 

Watbreng jij mee
Ambitie om te groeien injouw functie en het proactief oppakken van werkzaamheden.Administratie, planning en coördinatie vormen de kern van jefunctie en je haalt energie uit het ondersteunen van anderen, Jewordt blij van het oplossen van problemen en het bedenken vanklantgerichte oplossingen. Flexibiliteit en samenwerken zijn jouwsterke kanten; je past je moeiteloos aan veranderende situaties aanen je hebt gevoel voor humor. 

Wij zoekeniemand die:

• mbo+/hbo- werk- endenkniveau heeft.
• minimaal 3 jaar ervaringheeft in administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• sterk is in plannen en organiseren.
• het initiatief neemt om klanten, ook Engelssprekende, tebenaderen.
• ervaring heeft met diversesystemen, zoals XRM, Excel, planningstools en internesystemen.

Wat krijgje ervoor terug
Bij deze organisatiewerken ze vanuit verschillende regiokantoren en bieden zijgrootzakelijke klanten maatwerk. Dankzij het hybride werkmodel kunje flexibel afwisselen tussen thuiswerken en op kantoor, hetgeenook bijdraagt aan hun visie.

Wat biedt deorganisatie:

• een vastcontract bij aanvang van je dienstverband voor 24uur per week.
• brutosalaris tussen €2.500,- en€3.300,- op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring), metdoorgroeimogelijkheden.
• hybride werken, meteen goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deelsthuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 perthuiswerkdag.
• een informele en open werksfeer,waarin samenwerken centraal staat.
• een goedepensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de optie om maximaal 13extra dagen bij te kopen).
• laptop, mobieletelefoon en een reiskostenvergoeding.

Verder krijg je een uitgebreide introductie en onboardingvia introductiedagen en een onboarding app.
Er isaandacht voor preventie en vitaliteit, inclusief een vitaliteits-en ontwikkelprogramma. Er zijn gezellige Informelebijeenkomsten en borrels, want ontspanning is net zo belangrijk alswerken.