Senior Office Manager, Zwolle

1 maand geleden

Deventer, Nederland Adecco Voltijd

Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?


Als management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;

  • Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt vooruit en start met het proactief plannen van de afspraken. Je leest actief de mailboxen mee en beantwoord de binnengekomen e-mails daar waar mogelijk;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de fiscale opleidingen zodat deze organisatorisch goed lopen, van het verzamelen van informatie tot het aanhaken van collega’s;
  • Je ondersteunend op gebied van interne processen, als HR/ Officemanagement denk hierbij aan een bloemetje regelen voor een zieke medewerker tot het regelen van een lekkere lunch;
  • Verder hou je je bezig met organiseren en coördineren van bijeenkomsten en locatie bezoeken zowel intern als extern. Jij houdt ervan dat alles tot op de puntjes geregeld is en denkt graag mee over nieuwe initiatieven.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever in Zwolle is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in fiscale vraagstukken, voornamelijk voor de publieke sector zoals overheidsinstellingen, woningcorporaties, onderwijsinstellingen en zorgorganisaties.

Het bedrijf biedt onder andere ondersteuning bij vennootschapsbelasting, btw-vraagstukken, lokale heffingen, loonheffingen en grondexploitatie.

Ze helpen klanten met het verbeteren van hun fiscale positie en begeleidt organisaties bij fiscale audits en onderzoeken van de Belastingdienst.





Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement/ directiesecretaresse, HBO niveau met een aantal jaren ervaring;
  • Je kunt makkelijk schakelen en voelt je snel thuis in een af en toe hectische omgeving waarbij veel zaken tegelijk komen. Je behoud hierbij het overzicht en maakt een realistische inschatting van urgentie, belang van zaken en je stelt prioriteiten;
  • Je bent resultaatgericht, proactief en je houdt ervan om mee te denken om processen te stroomlijnen;
  • Je krijgt energie van plannen, organiseren en coördineren, je bent organisatiesensitief, je weet wat er speelt binnen de organisatie en je bent je bewust van (in)formele regels, belangen en posities;
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
  • Bij voorkeur heb je ervaring inmiddels opgedaan in de commerciële sector.


Wat kun je van ons verwachten?

Volop de mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd ruimte is om te sparren en te lachen. Humor en gezelligheid in combinatie met hard en zelfstandig werken zijn de uitgangspunten.

  • Het salaris ligt tussen de € 3.550- € 4.200 bruto per maand, bij een 40-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van ervaring;
  • Je krijgt diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt een goed pensioen op.;
  • Je krijgt een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkend en een bonus bij goede prestaties;
  • Mogelijkheden voor trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
  • Laptop en iPhone;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract;
  • Je werkplek is een warm en uitnodigend kantoor aan het landelijk buitengebied van Zwolle;
  • En....Gezellige events met collega’s, zoals: borrels en andere activiteiten. 


Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als Senior Office Manager? Reageer dan via de sollicitatiebutton. 


Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl

  • Senior Office Manager, Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Senior Office Manager die onze opdrachtgever in Zwolle kan ondersteunen bij het beheren van hun dagelijkse activiteiten. Als Senior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, het beheren van de agenda en de mailbox, en het ondersteunen van de...

  • Senior Office Manager, Zwolle

    1 maand geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een Senior Office Manager!Ben jij een ervaren en organisatorisch gezien sterk iemand die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Senior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en het beheren van de dagelijkse taken. Je bent een echte organisatiesensitief iemand die weet...

  • Senior Ingenieur Elektrotechniek regio Zwolle

    5 dagen geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    Vacature: Senior Ingenieur Elektrotechniek regio ZwolleBij Vitens zoeken we een ervaren Senior Ingenieur Elektrotechniek voor onze regio Zwolle. Als Senior Ingenieur Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van elektrotechnische systemen voor de drinkwaterproductie.Je taken:Toepassen van actuele ontwerpstandaarden en het...

  • Senior Management Assistant, Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Senior Management Assistant voor ons fiscale adviesbureau in Zwolle. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces.Je taken:Complex agenda- en mailboxbeheer;Organisatie van fiscale...

  • Senior Engineer regio Zwolle

    7 dagen geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    Solliciteer nu naar de rol van Senior Engineer regio Zwolle bij Vitens en word onderdeel van ons team van gedreven professionals!Vitens: een gezamenlijk doelWe zijn op zoek naar een Senior Engineer regio Zwolle die zich aangesloten voelt bij onze missie om drinkwater duurzaam te winnen, zuiveren en te leveren. Met jouw expertise in elektrotechniek en...

  • Senior Engineer regio Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Senior Engineer regio Zwolle om zich aan te sluiten bij ons team van specialisten in de elektrotechniek. Als Senior Engineer regio Zwolle zul je een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van onze waterinfrastructuur.VerantwoordelijkhedenToepassen van actuele ontwerpstandaarden en het...

  • Systeembeheerder Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Citrix Systeembeheerder ZwolleVoor een klant in Zwolle zoeken wij een ervaren systeembeheerder die snel kan ingewerkt worden. Je komt te werken in een team van beheerders en zal worden verwacht om de Citrix XenApp omgeving, inclusief daarin beschikbare applicaties, te beheren.EisenAfgeronde HBO-opleidingMinimaal 5 jaar ervaring met het beheer van...

  • Systeembeheerder Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Citrix Systeembeheerder ZwolleVoor een klant in Zwolle zoeken wij een systeembeheerder. Je komt te werken in een team van beheerders met ervaring in de leeftijd 40-50. We zoeken iemand die snel kan inwerken en specifieke kennis van Citrix heeft om de Citrix XenApp omgeving te beheren.EisenAfgeronde HBO-opleidingMinimaal 5 jaar ervaring met het beheer van...

  • Systeembeheerder Zwolle

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Citrix Systeembeheerder ZwolleVoor een klant in Zwolle zoeken wij een systeembeheerder. Je komt te werken in een team van beheerders met ervaring in de leeftijd 40-50. We zoeken iemand die snel kan inwerken en kennis heeft van Citrix om de Citrix XenApp omgeving te beheren.EisenAfgeronde HBO-opleidingMinimaal 5 jaar ervaring met het beheer van...

  • Netwerkspecialist Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Vacature Netwerkspecialist ZwolleVoor een opdrachtgever in de omgeving van Zwolle zijn wij per direct op zoek naar een netwerkspecialist. We zoeken iemand met een goed technisch inhoudelijke kennis en ervaring.Functieomschrijving Netwerkspecialist in ZwolleJij bent als netwerkspecialist verantwoordelijk voor het adviseren van externe klanten op het gebied...

  • Senior Account Manager

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Synsel Voltijd

    Werk bij SynselSynsel is het meest innovatieve techrecruitmentbedrijf van Nederland. Wij richten ons op de kandidaat en bouwen ons bedrijf omheen aan hun behoeften. Ons doel is om jou succesvol te maken en ons succes te laten groeien.We bieden een unieke kans om je carrière te ontwikkelen en je te laten groeien als Senior Account Manager. Je zult werken aan...

  • Plant Controller | Voedingsindustrie | Omgeving Zwolle

    4 weken geleden

    deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. Pushing...

  • Plant Controller | Voedingsindustrie | Omgeving Zwolle

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. Pushing...

  • Plant Controller | Voedingsindustrie | Omgeving Zwolle

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. Pushing...

  • Plant Controller Voedingsindustrie Omgeving Zwolle

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Waarom Yacht? Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. Bedrijfsomschrijving Waarom Yacht? Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. Pushing...

  • Plant Controller | Voedingsindustrie | Omgeving Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. Pushing Horizons is...

  • Plant Controller | Voedingsindustrie | Omgeving Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit BedrijfsomschrijvingWaarom Yacht?Yacht is dé organisatie van en voor professionals; de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en professionals die vooruit willen. Pushing Horizons is...

  • Senior Contract Manager

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Yacht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Senior Contract ManagerYacht is een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij zijn op zoek naar een ervaren Senior Contract Manager om ons team te versterken.FunctieomschrijvingAls Senior Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van...

  • Citrix Systeembeheerder Zwolle

    5 maanden geleden

    Deventer, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Citrix Systeembeheerder Zwolle Voor een klant in Zwolle zoeken wij per direct een systeembeheerder. Je komt te werken in een team van beheerders in de leeftijd 40 - 50. Er is weinig tijd voor inwerken, dus we zoeken iemand die snel is ingewerkt.  Deze naanvraag is ter vervanging van een systeembeheerder en specifiek geschreven om zoveel mogelijk...

  • Manager Finance

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Midasgarant Voltijd

    **Gezocht**: Manager Finance voor een uniek en dynamisch bedrijf! **Bedrijfsnaam**: Midas Garant **Locatie/Standplaats**: Regio Zwolle, Apeldoorn, Deventer en Almelo **Salaris**: Prima pakket aan arbeidsvoorwaarden. **Dienstverband**: Vast bij gebleken geschiktheid **Bedrijfsprofiel**: Onze opdrachtgever is toonaangevende speler in de lamineer industrie. Ze...