Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse (officemanager) - The Hague - Unique
-
Managementassistent A Vastgoed Exploitatie
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Managementassistent Vastgoed Exploitatie bij het COA ondersteun je de Afdelingsmanager en speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoed en opvanglocaties. Je beheert de agenda, handelt telefoon- en e-mailverkeer af, en bereidt vergaderingen voor. Je maakt notulen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van afspraken....
-
Managementassistent A Vastgoed Exploitatie
4 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls Managementassistent Vastgoed Exploitatie bij het COA ondersteun je de Afdelingsmanager en speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoed en opvanglocaties. Je beheert de agenda, handelt telefoon- en e-mailverkeer af, en bereidt vergaderingen voor. Je maakt notulen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang...
Secretaresse (officemanager)
2 maanden geleden
Je functie als Secretaresse (officemanager) omvat het bijdragen aan de soepele werking van ons directiesecretariaat. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de Algemeen Directeur en staat voor uitdagingen zoals het zelfstandig beheren van de agenda, het prioriteren van werkzaamheden en het bieden van organisatorische ondersteuning. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en ervaring met secretariële werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: volledig zelfstandig beheren en structureren van de agenda van de Algemeen Directeur
- Communicatie: afhandelen van vragen, agendaverzoeken en e-mails, en het onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie
- Documentbeheer: beheren van digitale vergaderdossiers en tijdige voorbereiding van stukken voor de Algemeen Directeur
- Initiatief: proactief organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en actiepunten
- Netwerken: fungeren als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie, met een servicegerichte afhandeling van zaken
Bij ons vind je een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Maandsalaris van €4.244,- op basis van 36 uur.
- Tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging.
- Minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
- Dynamische rol in een politiek-bestuurlijke sfeer.
- Hecht team met warme samenwerking en professionaliteit.
Ben jij een ervaren officemanager met een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou
- Mbo (niveau 4) of Hbo opleiding.
- Minstens 5 jaar secretariële ervaring.
- Ervaring met Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint, iBabs.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
DSO, de dynamische spil in de ontwikkeling van onze stad, zet zich met ruim 1000 medewerkers in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Met kernwaarden als heldere besturing, klantgerichtheid, investeren in mensen en integraal werken, vormt DSO een fundament voor groei en vitaliteit. Als kloppend hart van de organisatie biedt DSO een stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. Innovatie, persoonlijke ontwikkeling en een hecht teamgevoel staan centraal, waardoor iedere medewerker een essentiële bijdrage levert aan de missie van de dienst.
Het team
Bij DSO werk je in een divers en toegewijd team dat streeft naar samenwerking en professionaliteit. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en je krijgt de kans om te leren van collega's met verschillende achtergronden en expertises. Samen zorgen we voor een prettige werksfeer waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en optimaal kan presteren.
