Secretaresse

3 weken geleden


Arnhem, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

Functie-inhoud

Draag jij het hoger beroepsonderwijs een warm hart toe? Ben jij een ervaren ondersteuner? Dan is deze functie iets voor jou. Voor de Centrale Stafdienst Onderwijs, Onderzoek & Kwaliteitszorg (CS OOK) zoeken wij per direct een afdelingssecretaresse.

Wat je gaat doen
Als secretaresse van de stafafdeling Onderwijs Onderzoek en Kwaliteitszorg ben je de rechterhand van het regieteam van de afdeling en werk je heel nauw samen met de relevante andere stafleden. Je verricht in afstemming met de directiesecretaresse voorkomende ondersteunende taken, zoals het te woord staan van medewerkers van de afdeling, collega’s van andere stafafdelingen en academies, het verzorgen van e-mail, andersoortige correspondentie en archivering. Verder draag je zorg voor het maken van afspraken en reserveringen en het doen van (elektronische) bestellingen en facturering. Je gaat aan de slag als inhoudelijk en procesmatige ondersteuner van de werkgroep OS/OER. De werkgroep OS/OER houdt zich bezig met het jaarlijks bijstellen van de Onderwijs- Examenregeling (OER) en het Opleidingsstatuut (OS) en voorziet medewerkers van de HAN van informatie en advies over de wijzigingen. Daarnaast ondersteun je andere voorkomende processen en tenslotte organiseer je de werkprocessen rondom de bijdrages van stafleden van de afdeling aan voortgangsrapportages.
De ontwikkelingen op ICT-gebied volgen elkaar in rap tempo op en gezien het aantal interne systemen waar wij mee werken, zijn wij op zoek naar iemand die zich nieuwe software snel eigen maakt en kan omgaan met deze veranderingen. We vragen je bereid te zijn tot het volgen van trainingen. Wij zoeken iemand die proactief, secuur, accuraat, zelfredzaam en behulpzaam is.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt een relevante en afgeronde opleiding bijvoorbeeld als secretaresse en je hebt minstens 3- 5 jaar relevante werkervaring. Je bent analytisch sterk, een onafhankelijke oordeelsvorming, stevige persoonlijkheid. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands; Engels is een pre. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt ervaring met diverse softwarepakketten en systemen zoals Adobe en het beheren van en websites. Je hebt organisatorisch vermogen en weet prioriteiten te stellen. Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een enthousiaste teamplayer, Je kunt goed omgaan met een wisselende werkdruk en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt affiniteit met een dynamische werkomgeving

Dit bieden wij jou
Wij bieden jou een interessante, veelzijdige functie in een inspirerende, internationale werkomgeving.
een functie voor 0,7 fte – 0,8 fte; een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving in een grote complexe organisatie; je werk vindt plaats vanuit CS OOK waarin we met diverse collega’s gezamenlijk de HAN ondersteunen bij het vormgeven van haar ambities; een aanstelling voor de periode van 1 jaar, waarna verlenging met een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoort; een aanstelling, afhankelijk van je ervaring en deskundigheid in de functie van secretaresse niveau 2 of secretaresse niveau 1; afhankelijk van de ervaring een bruto maandsalaris van minimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 (cao-hbo schaal 7) of minimaal €3.091,78 en maximaal €4.08,57 op basis van een fulltime aanstelling (36 uur); 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%); fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof; een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant; alle ruimte om te bewegen Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN; jouw persoonlijke ontwikkeling telt Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy; reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%
Standplaats
CS OOK werkt zowel in Arnhem als in Nijmegen. De standplaats wordt in overleg met de kandidaat vastgesteld. We streven naar een passende bezetting van collega’s over beide locaties.

Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Arnhem, Nederland Vivare Voltijd

    Voor de directie Klant zijn we op zoek naar een **secretaresse** voor **24 uur per week**. **Wat ga je doen?** Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's en mailboxen van diverse managers. In deze rol houd je overzicht over hun dagelijkse schema's, plan je afspraken zorgvuldig in en zie je toe op een gestroomlijnde...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Draag jij het hoger beroepsonderwijs een warm hart toe? Ben jij een ervaren ondersteuner? Dan is deze functie iets voor jou. Voor de Centrale Stafdienst Onderwijs, Onderzoek & Kwaliteitszorg (CS OOK) zoeken wij per direct een afdelingssecretaresse. Wat je gaat doen Als secretaresse van de stafafdeling Onderwijs Onderzoek en...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 weken geleden


    Arnhem, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh._ Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten - en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem! **Jouw rol**: Als secretaresse bij Nysingh ben...

  • Secretaresse advocatuur

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh. Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten- en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem Jouw rol Als secretaresse bij Nysingh ben...

  • Secretaresse advocatuur

    4 dagen geleden


    Arnhem, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh. Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten- en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem! Jouw rol Als secretaresse bij Nysingh...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh._Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten- en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem**Jouw rol**:Als secretaresse bij Nysingh ben je...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat.wat bieden wij jouVerdien € 18.54 bruto per uur; Werk hybrige op locatie Apeldoorn of Zeist; Ontvang reiskostenvergoeding; Werk 24 uur per week; Ontwikkel...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil jij als juridisch secretaresse de drijvende kracht zijn binnen het Ondernemingsrecht team? Je bent de steunpilaar van onze advocaten, waarbij je hen ondersteunt met allerlei secretariële en administratieve taken. Van het polijsten van juridische stukken tot het managen van agenda's en het verzenden van belangrijke correspondentie,...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?**Wil jij als juridisch secretaresse de drijvende kracht zijn binnen het Ondernemingsrecht team? Je bent de steunpilaar van onze advocaten, waarbij je hen ondersteunt met allerlei secretariële en administratieve taken. Van het polijsten van juridische stukken tot het managen van agenda's en het verzenden van belangrijke correspondentie,...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Klimmendaal Voltijd

    **Over Klimmendaal**:Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken in de omgeving van kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jouBij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder vanuit...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Wat ga je doen? Wil jij als juridisch secretaresse de drijvende kracht zijn binnen het Ondernemingsrecht team? Je bent de steunpilaar van onze advocaten, waarbij je hen ondersteunt met allerlei secretariële en administratieve taken. Van het polijsten van juridische stukken tot het managen van agenda's en het verzenden van belangrijke correspondentie,...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Wat ga je doen? Als secretaresse ben je de spil van het team. Je ondersteunt de advocaten met wie je werkt in hun drukke praktijken op secretarieel en administratief gebied. Daarbij kun je denken aan agendabeheer, het uitwerken van brieven en adviezen, het maken van (power point) prestaties, het aanmaken en beheren van dossiers en archiefwerkzaamheden,...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Wat ga je doen? Als secretaresse ben je de spil van het team. Je ondersteunt de advocaten met wie je werkt in hun drukke praktijken op secretarieel en administratief gebied. Daarbij kun je denken aan agendabeheer, het uitwerken van brieven en adviezen, het maken van (power point) prestaties, het aanmaken en beheren van dossiers en archiefwerkzaamheden,...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Wat ga je doen? Als secretaresse ben je de spil van het team. Je ondersteunt de advocaten met wie je werkt in hun drukke praktijken op secretarieel en administratief gebied. Daarbij kun je denken aan agendabeheer, het uitwerken van brieven en adviezen, het maken van (power point) prestaties, het aanmaken en beheren van dossiers en archiefwerkzaamheden,...

  • Secretaresse, Achmea Vacatures

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland RandStad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat.wat bieden wij jouVerdien € 18.54 bruto per uur;Werk hybrige op locatie Apeldoorn of Zeist;Ontvang reiskostenvergoeding;Werk 24 uur per week;Ontwikkel...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Wat ga je doen? Wil jij als juridisch secretaresse de drijvende kracht zijn binnen het Ondernemingsrecht team? Je bent de steunpilaar van onze advocaten, waarbij je hen ondersteunt met allerlei secretariële en administratieve taken. Van het polijsten van juridische stukken tot het managen van agenda's en het verzenden van belangrijke correspondentie,...


  • Arnhem, Nederland Delta Scholengroep Voltijd

    Omdat Ineke, dé secretaresse van Wouter en Peter – ons CvB – de weg naar vervroegde pensionering heeft ingeslagen, zijn wij op zoek naar haar vervanger (m/v) per 1 september 4. We zoeken een opgewekt mensenmens en zeer professionele ondersteuner. Een vriendelijke, energieke en accurate duizendpoot met overzicht, die zijn/haar plek op een eigen wijze...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Arnhem, Nederland Klimmendaal Voltijd

    **Over Klimmendaal**: Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken in de omgeving van kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jou! Bij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder...


  • Arnhem, Nederland Delta Scholengroep Voltijd

    Omdat Ineke, dè secretaresse van Wouter en Peter – ons CvB – de weg naar vervroegde pensionering heeft ingeslagen, zijn wij op zoek naar haar vervanger (m/v) per 1 september 4. We zoeken een opgewekt mensenmens en zeer professionele ondersteuner. Een vriendelijke, energieke en accurate duizendpoot met overzicht, die haar plek op een eigen wijze gaat...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?**Je bent de steun en toeverlaat van diverse advocaten op de sectie Overheid en Vastgoed. Zo werken we als team samen om hoogwaardige prestaties te kunnen leveren voor onze cliënten. Voor advocaten, cliënten en gerechtelijke instanties ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert agenda's en bewaakt termijnen. Ook werk je brieven, adviezen...