Afdelingssecretaresse Moederkind
3 maanden geleden
Zoek je een dynamische en gevarieerde baan? Als jij geniet van het helpen van anderen en altijd klaar staat om vragen te beantwoorden, dan ben je bij ons aan het juiste adres Kom langs en maak kennis met ons team
Over de afdeling
Onze afdelingen Kraam- en Verloskunde, Neonatologie en Kindergeneeskunde vormen samen Meander Moeder Kind. Speciaal voor vrouwen tijdens en na de zwangerschap, en hun kinderen van 0 tot 18 jaar. Bij ons blijven moeder en kind altijd bij elkaar op de kamer. Deze privékamers zijn daarom ingericht op de zorg voor het hele gezin. De hechting tussen moeder en kind staat bij ons centraal.
Doordat onze specialisten samenwerken op 1 afdeling, kunnen we gemakkelijk overleggen en onze patiënten zo snel mogelijk helpen. Zo zorgen we ervoor dat onze patiënten zich zo comfortabel mogelijk voelen.
Wat ga je doen
Jouw focus ligt op het administratief en secretarieel ondersteunen van het zorgproces, het assisteren van verplegend personeel op onze afdelingen, en het ondersteunen van onze (team)managers. Daarnaast verwelkom je bezoekers achter de balie, signaleer je lopende zaken op de afdeling en zoek je naar passende oplossingen. Ook draag je bij aan de logistieke processen. Je werkt geen vaste dagen van de week.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het (ad hoc) plannen van opnames en overnames rekening houdend met diagnose, prioriteit, specialist en capaciteit. Van toepassing zijnde informatie geven aan patiënten en familie over gang van zaken en uitleg geven over specifieke procedures. Het registreren en completeren van patiëntengegevens. Het schrijven van notulen en verslagen. Het opstellen en verstrekken van gerichte informatie aan in- en externe partijen.
Wij vragen
Jij bent hét gezicht van de afdeling. Collega’s zowel binnen als buiten de afdeling weten jou te vinden. Je werkdagen kunnen erg verschillen, van erg druk naar opeens een stuk rustiger, jij bent flexibel en past je aan. Jij bent communicatief sterk, gastvrij, toegankelijk, stressbestendig en je gaat accuraat te werk. Je bent bij voorkeur MBO geschoold als medisch secretaresse (of je hebt een soortgelijke opleiding genoten) en je hebt kennis van de medische terminologie of je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de zorg. Je bezit een uitstekende kennis en gebruik van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt actuele kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams. Bekendheid met DOT registratie en X-Care is een pré. Je bezit uitstekende planningsvaardigheden in zowel je eigen werk als in organisatorische zaken. Je bent flexibel en betrokken. Je gaat zelfstandig te werk, je bent proactief en je bent bereid om in het weekend te werken. Jij draagt eraan bij dat de afdeling goed blijft functioneren.
Wij bieden
Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer. Een salaris van € 2.429,- tot maximaal € 3.440,- bruto per maand (FWG 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen. Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness). Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden. Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.