Projectleider projectadministratie

4 weken geleden


Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Directie Stadswerken

Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen, die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie te maken. De meeste collega’s werken buiten op de pleinen, in de parken en in de straten van Amsterdam. Om het werk op straat goed te kunnen doen, werken andere collega’s achter de schermen aan ondersteuning, planning, samenwerking, materiaal en systemen.

Afdeling Strategie, Advies en Informatie

De afdeling Strategie, Advies en Informatie bestaat uit experts in verschillende disciplines. Zij stellen bestuur en management in staat te sturen op resultaten. De afdeling coördineert de adviezen voor bestuurders, levert de bijdrage van Stadswerken aan de stadsbrede P&C producten, ondersteunt het management door coördinatie van de interne organisatieontwikkeling en overlegstructuur en adviseert Directie en Management vanuit een strategisch perspectief.

Samenwerking programmateam AFS

Het programmateam AFIS is ondergebracht binnen de directie Financien en Inkoop. Het doel van AFIS is de financiële- en inkoopprocessen te verbeteren en het gebruiksgemak voor gebruikers zoals budgethouders, prestatieverklaarders en bestellers te verbeteren. Hiervoor is het doel de achterliggende processen zoveel mogelijk gestandaardiseerd en geautomatiseerd te laten verlopen. Zo wordt ook de datakwaliteit van financiële- en de inkoopgegevens verbeterd met als resultaat dat ook de kwaliteit van rapportages toeneemt en op eenvoudiger wijze ontsloten kunnen worden. Dit systeem wordt geconfigureerd, gemeente brede werkprocessen worden opgesteld en binnen de directies wordt gevraagd de impact te bepalen en de implementatie te begeleiden. Hiervoor is vanuit het programmateam een verandermanager beschikbaar gesteld. De projectleider is de linkin pin tussen het programmateam van AFIS en Stadswerken.

Functieomschrijving

“Vanaf het derde kwartaal 2024 gaat Amsterdam werken met het Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem (AFIS).  Dit systeem vervangt het oude financiële systeem (AFS) en het systeem dat de Planning en Control-cyclus (LIAS) ondersteunt. Daarnaast ondersteunt AFIS het contractmanagement, de inkoop en de financiële projectbeheersing.

Om een soepele overstap te creëren en om de impact voor Stadswerken te bepalen en klaar te maken voor de overstap zoekt Stadswerken een projectleider die de implementatie van het systeem kan begeleiden. De projectleider weet zijn weg te vinden binnen de organisatie en is een goede gesprekspartner voor collega’s van bijvoorbeeld financiën.

Werkzaamheden

  • Het aansturen van diverse projecten op het gebied van financiën, contractmanagement, inkoop en voorraadbeheer binnen Stadswerken.
  • Het begeleiden van de implementatie van AFIS bij Stadswerken. Met name bij de projectadministratie van het Team Tijdelijke Verkeersmaatregelen, het inkoopproces, als ook het voorraadbeheersysteem.
  • Het in beeld brengen van de huidige en nieuwe processen (samen met de procesdeskundige) en het testen van generieke processen van AFIS voor Stadswerken
  • Het bewaken van en sturen op planning, capaciteit, besluitvorming en de kwaliteit van de op te leveren producten incl. een voortgangsrapportage.

Functie-eisen
  • Je hebt aantoonbaar hbo/wo werk- en denkniveau;
  • Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagement bij een overheidsorganisatie;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in verandermanagement;
  • Je hebt kennis van (gemeentelijke) financiële/ inkoopprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

Als projectleider projectadministratie bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €5.500 - €7.500;
  • Een baan van 32 - 36 uur per week;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 9 september.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctieomschrijvingAls projectleider projectadministratie bij Ellbru ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem (AFIS) bij Stadswerken. Je zult de projectadministratie van het Team Tijdelijke Verkeersmaatregelen, het inkoopproces en het voorraadbeheersysteem begeleiden.WerkzaamhedenHet aansturen van diverse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctieomschrijvingAls projectleider projectadministratie bij Ellbru werk je aan de implementatie van het Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem (AFIS). Dit systeem vervangt het oude financiële systeem (AFS) en het systeem dat de Planning en Control-cyclus (LIAS) ondersteunt. Daarnaast ondersteunt AFIS het contractmanagement, de inkoop en de financiële...


  • Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDirectieStadswerken Medewerkers van dedirectie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zijbeheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig,verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de stratenen beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega’sop een dienstverlenende en innovatieve...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TDC Groep Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en accurate medewerker projectadministratie om te werken bij onze klant in de industrie.VerantwoordelijkhedenDe administratie van opdrachten correct en tijdig afhandelenDe voortgang van projecten rapporteren en onderhoudenFacturen opstellen en kosten en opbrengsten controlerenMet projectleiders en uitvoerders...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Als medewerker projectadministratie vervul je een essentiële rol in de financiële en administratieve ondersteuning van onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van de financiële projectadministratie. Hierbij draag je er zorg voor dat urenregistraties nauwkeurig worden vastgelegd, facturen correct...

  • Projectleider

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bouwkundig Projectleider bij Eminent GroepWe zoeken een ervaren Bouwkundig Projectleider die verantwoordelijk is voor het succesvol beheren en uitvoeren van bouwprojecten. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van projecten binnen de planning en naar tevredenheid van de klant.VerantwoordelijkhedenInitiëren van projectvoorbereidingen...

  • Projectleider

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bouwkundig ProjectleiderAls Bouwkundig Projectleider bij Eminent Groep ben je verantwoordelijk voor het succesvol beheren en uitvoeren van bouwprojecten. Je voornaamste doel is het project realiseren binnen de planning en naar tevredenheid van de klant.VerantwoordelijkhedenInitiëren van projectvoorbereidingen met het team, op administratief, commercieel en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Projectmanagement Voltijd

    Ben jij de ideale projectleider voor ons vastgoedonderhoudsteam?We zijn op zoek naar een ervaren projectleider die onze klanten kan helpen bij het uitvoeren van onderhoudsprojecten in bewoonde of gebruik zijnde panden. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van projecten van diverse omvang en complexiteit.Je taken en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    OverzichtFlexIntens is op zoek naar een ervaren Projectleider Parkeersystemen voor een tijdelijke functie bij de Gemeente Amsterdam. Als Projectleider Parkeersystemen zul je verantwoordelijk zijn voor de implementatie en uitrol van nieuwe parkeermanagementsystemen, evenals voor de advisering en ondersteuning van bestaande...

  • Projectleider Bouw

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls projectleider bij Edison ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten in het vastgoedonderhoud. Je werkt samen met het team om projecten administratief, commercieel en uitvoeringstechnisch voor te bereiden en te realiseren. Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgt voor een goede communicatie en...

  • Projectleider Bouw

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls projectleider bij Edison ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten in het vastgoedonderhoud. Je werkt samen met het team om projecten administratief, commercieel en uitvoeringstechnisch voor te bereiden en te realiseren. Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgt voor een goede communicatie en...

  • Projectleider Bouw

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls projectleider bij Edison ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten in het vastgoedonderhoud. Je werkt samen met het team om projecten administratief, commercieel en uitvoeringstechnisch voor te bereiden en te realiseren. Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgt voor een goede communicatie en...

  • Projectleider

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als Bouwkundig Projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol beheren en uitvoeren van een aantal verschillende bouwprojecten. Je voornaamste doel is het project realiseren binnen de planning en naar tevredenheid van je klant. Met een team bestaande uit planvoorbereiders, projectassistenten en voormannen zorg je ervoor dat de kwaliteit van het...

  • projectleider regio Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als projectleider ben jij degene die ervoor zorgt dat iedereen het project met succes en naar alle tevredenheid van de opdrachtgever afrondt. Jij draagt het project en bent altijd net een stap vooruit op het proces en kan risico's voorzien en voorkomen. Jij combineert leidinggeven en motiveren en jouw passie voor mensen zorgt ervoor dat alle partijen goed op...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Elektrotechnisch Projectleider Nieuwbouw AmsterdamBij Eminent Groep ben je verantwoordelijk voor het leiden van een team monteurs bij een nieuwbouwproject in de regio Amsterdam. Je werkt buiten, zelfs bij wisselvallig weer, op uitdagende projecten waar hoogte geen probleem is.VerantwoordelijkhedenInstructies geven, begeleiden en coachen van jouw team van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Projectmanagement Voltijd

    Ben jij een ervaren projectleider met een passie voor vastgoedonderhoud?Als projectleider planmatig onderhoud bij Edison Projectmanagement ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van onderhoudsprojecten in bewoonde of gebruik zijnde panden. Je coördineert en realiseert projecten van diverse omvang en complexiteit, waarbij je samen met je team zorgt voor...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Projectmanagement Voltijd

    Ben jij een ervaren projectleider met een passie voor vastgoedonderhoud?Als projectleider vastgoedonderhoud bij Edison Projectmanagement ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van onderhoudsprojecten in bewoonde of gebruik zijnde panden. Je coördineert en realiseert projecten van diverse omvang en complexiteit, waarbij je samen met je team zorgt voor...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Polanski & Partners Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Projectleider Vastgoedonderhoud bij Polanski & Partners ben je verantwoordelijk voor het vastgoedonderhoud van woningcorporaties en vastgoedbeheerders in regio Amsterdam. Je stuurt projecten aan, met de nadruk op toekomstbestendig onderhoud, verduurzaming en innovatieve oplossingen.VerantwoordelijkhedenCoördineren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Alex People Voltijd

    BeschrijvingIn deze rol als projectleider draag je de verantwoordelijkheid voor de aanleg van projecten die bijdragen aan een groener, gezonder en leefbaarder stadsbeeld. Je bent verantwoordelijk voor het calculeren, offreren, adviseren, engineeren en coördineren van projecten, evenals de planning, werkvoorbereiding en uitvoeringstekeningen. Je bent ook...

  • Bouwkundig projectleider

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Ben jij het aanspreekpunt voor dynamisch vastgoed en onderhoud? Dan is de rol van projectleider voor jou!Jouw coördinatie en taakverdeling zorgen ervoor dat projecten perfect worden voorbereid en volgens planning, kosten en kwaliteit worden uitgevoerd, samen met planvoorbereiders, projectassistenten en voormannen.Met jouw vakkennis en communicatieve...