Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-09-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) is FlexIntens op zoek naar een Administratief ondersteuner Inhuurdesk voor 24 uur per week.

Recruitment is het mooiste vak dat er is en jij wil hieraan graag een bijdrage leveren Jij weet in alle hectiek van de dag snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast communiceer jij, zowel mondeling als schriftelijk, makkelijk met uiteenlopende mensen. Werk je daarnaast graag voor meerdere organisaties tegelijkertijd? Dan ben je bij ons aan het juiste adres

Administratief ondersteuner InhuurdeskBen jij net zo veelzijdig als deze functie?Ja, dat ben je Je weet 's ochtends niet hoe de rest van jouw dag er uit zal gaan zien maar dat past bij je. Je bent stressbestendig, ondernemend, resultaatgericht en zorgt er voor dat de specialisten inhuur zich volledig kunnen richten op het vinden van de juiste nieuwe medewerker. Jij weet als geen ander de administratieve taken binnen dit proces bij hen uit handen te nemen. Jij ben dus de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles rondom de inhuur van externe medewerkers soepel verloopt.

Jouw taken o.a.:

• Jij verzorgt eerstelijns support aan zowel externe medewerkers, leveranciers en interne klanten;
• Je plant verificatiegesprekken tussen potentiële externe medewerkers en inhurende managers;
• Je maakt, indien noodzakelijk, de correctiefacturen;
• Je signaleert en lost administratieve knelpunten op in het inhuurproces;
• Je ondersteunt bij het genereren van rapportages van inhuurstatistieken en - overzichten.

Hier kom je terechtJe komt terecht in een team van gedreven en hardwerkende professionals die van de Inhuurdesk een succes hebben gemaakt. De Inhuurdesk is groeiende en administratieve ondersteuning is inmiddels meer dan gewenst. Op dit moment bestaat de Inhuurdesk uit 2 inhuurspecialisten.

De Inhuurdesk maakt onderdeel uit van team Advies. Het totale team bestaat uit 15 collega's.In dit team vind je naast de Inhuurdesk ook nog de disciplines algemeen juridische zaken, financieel advies, personeel advies en informatiebeveiliging.

Wat je meebrengt

• Je beschikt over een MBO-4 diploma en ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het bewaren van overzicht, zelfs in een omgeving waar ad-hoc werkzaamheden aan de orde van de dag zijn;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht, met oog voor de verschillende belangen van de gemeenten waarmee je werkt;
• Affiniteit met inhuurprocessen en ervaring met inhuursystemen zoals een inhuurportaal of DAS is een pré;
• Je werkt graag samen, werkt aan teamresultaten en neemt eigenaarschap over je werk.

Onze organisatieBedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is een organisatie in ontwikkeling.

We dragen vanuit Informatietechnologie en Applicaties, Informatievoorziening, Facilitair Inkoop en Arbo, Financieel en Personeel beheer, Verbijzonderde Interne Controle, Advies, Staf en Directie bij aan de ondersteuning bij de realisatie van de maatschappelijke opgaven van onze gemeenten. Als BWB stellen wij onze deelnemende gemeenten in staat succesvol te zijn door het leveren van kwalitatief hoogstaande bedrijfsvoeringsdiensten. We zijn voor onze deelnemers de onbetwiste partner is op het gebied van bedrijfsvoering. Een robuuste bedrijfsvoeringsorganisatie die producten en diensten levert die op het vlak van kosten, kwaliteit, kwetsbaarheid en kansen voor de deelnemers rendement oplevert.

Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 150 vaste medewerkers.BWB heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners en is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een MBO-4 diploma
2. Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring met het opstellen van correctiefacturen

Wensen:

1. Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring in een administratieve functie bij de (gemeentelijke) overheid
2. Mate waarin kandidaat beschikt over kennis van - en ervaring met - een DAS inhuurportaal, b.v. Nétive is een pré

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---