Managementsecretaresse Medische Microbiologie en Infectiepreventie

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

Ben jij goed in agendabeheer, notuleren en urenregistratie? En weet jij het overzicht te bewaken ook wanneer het hectisch is? Dan maken wij graag kennis met jou Voor de afdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Managementsecretaresse.

Wat ga je doen?

De afdeling Medische Microbiologie (MMB) is een zelfstandige, hechte afdeling binnen het cluster Medisch ondersteunend. Het medisch microbiologisch laboratorium voert de infectieziekten-diagnostiek uit voor HMC en voor huisartsen en andere zorgverleners in de regio. Het totale pakket aan diagnostiek wordt uitgevoerd op de locatie HMC Westeinde met behulp van de modernste apparatuur. De afdeling Infectiepreventie (IP) draagt zorg voor beleidsontwikkeling, advisering, scholing en uitvoering van het integrale infectiepreventiebeleid. Infectiepreventie vindt plaats op onze locaties HMC Bronovo, HMC Antoniushove en HMC Westeinde.

Als managementsecretaresse ben jij het visitekaartje van deze twee afdelingen en heb jij een belangrijke rol in de ondersteuning van het managementteam. Jij beheert de agenda’s van de zorgmanager en de medisch gemandateerde. Zelfstandig organiseer jij bijeenkomsten en plan jij verschillende overlegmomenten zoals: reguliere werkoverleggen, afdelingoverstijgende overleggen en vakgroep-overleggen. Jij bent aanwezig bij deze overleggen en draagt zorg voor het notuleren. Daarnaast bewaak en coördineer jij de daaruit voortkomende actiepunten.
Verder behoort de urenregistratie van de medewerkers infectiepreventie tot je takenpakket, het bestellen van o.a. kantoorartikelen en overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je komt voornamelijk te werken op onze locatie HMC Westeinde.
 

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een afgeronde mbo-secretariële opleiding; je beschikt bij voorkeur over kennis van medische terminologie; je beschikt over computervaardigheden, hebt een ruime ervaring met Office 365 (Word, Excel, Powerpoint en Outlook); je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer en notuleren; je staat stevig in je schoenen en voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, je bent flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen; je hebt goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen verschillende; lagen in de organisatie. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen; je bent klantgericht, stressbestendig en flexibel en bezit over goede organisatorische vaardigheden; je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar; Daar hoort natuurlijk een salaris bij Dit is maximaal € 3.484,- bruto per maand (FWG40) per 01-06-2024 maximaal €3.658,-, op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer; Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken; Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies; Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden; Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt; Overige arbeidsvoorwaarden conform . 

  • Adviserend Arts

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een van de grootstedienstverleners op het gebied van medische advisering, en staatdaarmee midden in demaatschappij.BedrijfscultuurDewerkzaamheden binnen de overheid zijn zeer zelfstandig. Demedewerkers van de organisatie staan dicht bij de burger, meerhebben een duurzame band met hun collega's op afstand. De...

  • Teammanager polikliniek longgeneeskunde, longfunctie, cardiologie en oogheelkunde | 36 uur per week

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Als teammanager zorg jij voor de dagelijkse, operationele en inhoudelijke aansturing van je medewerkers. Integraal en duaal management is hierbij het uitgangspunt. En met een nauwe samenwerking met de longartsen en cardiologen. Jouw team bestaat uit doktersassistenten, verpleegkundigen, functielaboranten en secretarieel administratief...

  • Applicatiebeheerder Laboratorium | 32-36 uur per week

    1 maand geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Als applicatiebeheerder heb je een belangrijke rol in ons laboratorium (het Algemeen Klinisch Laboratorium; AKL). Je draagt zorg voor het functioneren van ons laboratoriuminformatiesysteem en de andere applicaties van het AKL. Je voert verbeteringen door in de inrichting van deze applicaties, bent direct betrokken bij innoverende...

  • Sociaal Geneeskundige

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie, waar allesom mensen draait. Dat vraagt om zorgvuldigheid, maar ookgedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling.BedrijfscultuurGedegen,inhoudelijk gedreven, stabiel.FunctieomschrijvingHuisarts worden? Specialist Ouderengeneeskunde? Oftoch psychiater? Waar te beginnen? Veel...

  • Secretaresse / beleidsondersteuner AKL | 24-36 uur

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Dit houdt o.a. in dat je agenda’s beheert, vergaderingen voorbereidt en notuleert, en post- en telefoonverkeer afhandelt. Hierbij werk je nauw samen met alle leden van het management team van het AKL. Daarnaast heb je ook contact met alle...

  • Beleidsmedewerker Programmateam Wendbare en

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ook in tijden van schaarste in de zorg, bij crises en bij (dreigende) ontwrichting wil VWS dat zoveel mogelijk mensen passende zorg blijven krijgen. Het Programmateam Wendbare en Weerbare zorg (i.o.) richt zich op actuele vraagstukken die daarmee samenhangen, zoals zorg voor migranten en ontheemden uit Oekraïne, medische...

  • Financieel Adviseur Begroting

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Geneesmiddelen en Medische Technologie (GMT) houdt zich bezig met een veelheid aan onderwerpen met als rode draad het streven om voldoende, veilige, betaalbare en kwalitatief goede medische producten beschikbaar te hebben voor de patiënt. Financiële aspecten spelen daarbij een belangrijke rol. Voor de honderd...

  • Junior casemanager verzuim

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie betreft eenaangename, kleinschalige arbodienst gevestigd in de regioLeiden-Lisse. Binnen een toegewijd en stabiel team zijn ze actiefbetrokken in de regio, met specifieke aandachtsgebieden: Het voorkomen van ziekteverzuim en tijdelijkeongeschiktheid in het arbo-domein. Hetbehouden van een gezamenlijk belang en een gezonde...

  • Analist Ecotoxicologie en Biodegradatie

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Charles River Laboratories Voltijd

    **Req ID**:222298**Locatie**:Den Bosch (S-Hertogenbosch), NL, 5231 DD- Al bijna 75 jaar werken de medewerkers van Charles River samen om te helpen bij het ontdekken, ontwikkelen en veilig maken van nieuwe geneesmiddelen. Wanneer u bij onze familie komt, heeft u een belangrijke impact op de gezondheid en het welzijn van mensen over de hele wereld. Of uw...

  • Architect technische infrastructuur ict

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid. Voltijd

    Enterprise architectHet Nederlands Forensisch InstituutFunctieomschrijvingOp zoek naar een sleutelrol in het vernieuwen, digitaliseren en innoveren van onze informatievoorziening? Is een veilige IT voor jou een vanzelfsprekendheid? Zie jij kansen voor de forensische innovatie door het benutten van cloudoplossingen en het kunnen ontsluiten en verrijken van...

  • Architect technische infrastructuur ict

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Enterprise architect Het Nederlands Forensisch Instituut Functieomschrijving Op zoek naar een sleutelrol in het vernieuwen, digitaliseren en innoveren van onze informatievoorziening? Is een veilige IT voor jou een vanzelfsprekendheid? Zie jij kansen voor de forensische innovatie door het benutten van cloudoplossingen en het kunnen ontsluiten en verrijken...

  • Informatiemanager ict

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid. Voltijd

    Informatieadviseur – PortfoliomanagementFunctieomschrijvingOp zoek naar een sleutelrol in het vernieuwen, digitaliseren en innoveren van onze informatievoorziening? Is een veilige IT voor jou een vanzelfsprekendheid? Zie jij kansen voor de forensische innovatie door het benutten van cloudoplossingen en het kunnen ontsluiten en verrijken van data? Kan jij...

  • Informatieadviseur Strategie en Beleid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Informatieadviseur Strategie en Beleid Functieomschrijving Op zoek naar een sleutelrol in het vernieuwen, digitaliseren en innoveren van onze informatievoorziening? Is een veilige IT voor jou een vanzelfsprekendheid? Zie jij kansen voor de forensische innovatie door het benutten van cloudoplossingen en het kunnen ontsluiten en verrijken van data? Kan jij...

  • Informatiemanager ict

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Informatieadviseur – Portfoliomanagement Functieomschrijving Op zoek naar een sleutelrol in het vernieuwen, digitaliseren en innoveren van onze informatievoorziening? Is een veilige IT voor jou een vanzelfsprekendheid? Zie jij kansen voor de forensische innovatie door het benutten van cloudoplossingen en het kunnen ontsluiten en verrijken van data? Kan...

  • Milieudeskundige technologie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Voltijd

    Adviseur milieu (stikstof)FunctieomschrijvingBinnen deze functie kun je je gedrevenheid voor de transitie naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem tonen. Deze functie biedt je voldoening uit het aangaan van uitdagende maatschappelijke vraagstukken, zoals de stikstofproblematiek. Jij kunt werken aan praktisch en uitvoerbaar beleid dat helder is voor...

  • IS-/IT-architect

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functieomschrijving IS-/IT-architect Nederlands Forensisch Instituut Functieomschrijving Werk jij graag voor een maatschappelijke organisatie die ertoe doet? Die werk maakt van opsporing en onderzoek in het forensische gebied en zo haar bijdrage levert aan een veiliger samenleving? Als IS-/IT-architect werk je mee aan de informatiestrategie en het...

  • Jeugdconsulent

    1 maand geleden

    Alphen aan Den Rijn, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe jeugdconsulenten hebben nauwe samenwerking met het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG). De Jeugdconsulenten werken binnen de cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg als onderdeel van het Sociaal Domein.BedrijfscultuurDe werksfeer bij deze gemeenste wordt gekenmerkt door open communicatie en samenwerking, een cultuur van vertrouwen...

  • Jeugdconsulent

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe jeugdconsulenten hebben nauwe samenwerking met hetCentrum voor Jeugd en Gezin (CJG). De Jeugdconsulenten werkenbinnen de cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg alsonderdeel van het SociaalDomein.BedrijfscultuurDe werksfeer bij deze gemeenstewordt gekenmerkt door open communicatie en samenwerking, eencultuur van vertrouwen en...