Huidige banen gerelateerd aan Adviseur officemanagement en bedrijfsvoering - Maastricht - Flexintens

  • HR Adviseur

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij die gedreven, hands-on HR Adviseur die energie krijgt van het ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van het HR-beleid? Wil jij graag werken voor een organisatie met maatschappelijke impact en in een enthousiast en gedreven HR team? Dan komen we graag met jou in gesprek! **Wat ga je doen?** Als HR Adviseur bij het OM Limburg verricht je...

  • Adviseur Kwaliteit

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Veiligheidsregio Zuid-Limburg Voltijd

    Crisisbeheersing en Rampenbestrijding vormt samen met het programma Brandweerzorg en de ondersteunende teams de basis van onze organisatie. C&R heeft als belangrijkste taak het zorgdragen voor een goede multidisciplinaire voorbereiding op de bestrijding van rampen en crises. Om dit te kunnen doen inventariseren we onder andere welke risico’s er zijn...

  • Adviseur Kwaliteit

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Brandweer Voltijd

    Crisisbeheersing en Rampenbestrijding vormt samen met het programma Brandweerzorg en de ondersteunende teams de basis van onze organisatie. C&R heeft als belangrijkste taak het zorgdragen voor een goede multidisciplinaire voorbereiding op de bestrijding van rampen en crises. Om dit te kunnen doen inventariseren we onder andere welke risico’s er zijn...

  • Adviseur Loopbaan en Mobiliteit

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Politie Voltijd

    Het Loopbaan - en Mobiliteitscentrum zoekt voor de Eenheid Limburg (Maastricht) en voor de Eenheid Noord Nederland (Haarlem) een ervaren adviseur loopbaan en mobiliteit. Ben jij een kei in het adviseren van diverse mobiliteitskandidaten en kun jij ze begeleiden naar een nieuwe stap in hun loopbaan binnen de politie? Kom dan ons team...

  • Adviseur Ruimtelijke Ordening Limburg

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Enexis Voltijd

    **Jij zet je schouders eronder met**: David Klein Lenderink, afdelingsmanager Ruimte & Recht, kijkt ernaar uit dat je het team Ruimtelijke Inpassing komt versterken: “Nu de energietransitie in volle gang is, verandert het energielandschap snel. De knelpunten doen zich het eerst voor in de schakel tussen de leveranciers en de burgers en bedrijven. Dus op de...

  • Adviseur Ruimtelijke Ordening Limburg

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Enexis Voltijd

    Organisatie Jij zet je schouders eronder metDavid Klein Lenderink, afdelingsmanager Ruimte & Recht, kijkt ernaar uit dat je het team Ruimtelijke Inpassing komt versterken: “Nu de energietransitie in volle gang is, verandert het energielandschap snel. De knelpunten doen zich het eerst voor in de schakel tussen de leveranciers en de burgers en bedrijven....

  • Financieel adviseur | Publieke sector | Zuid-Nederland | BMC

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland BMC Voltijd

    BedrijfsomschrijvingIn 1986 is BMC opgericht vanuit de overtuiging dat de bedrijfsvoering binnen de overheid kon worden verbeterd. In 35 jaar is BMC uitgegroeid tot een gerenommeerd adviesbureau en hebben wij samen met onze opdrachtgevers veel bijzondere verbeterpraktijken ontwikkeld.BMC draagt bij aan het realiseren van effectieve, krachtige oplossingen...

  • (Senior) Adviseur Ruimtelijke Ordening Limburg

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Enexis Voltijd

    OrganisatieJij zet je schouders eronder metDavid Klein Lenderink, afdelingsmanager Ruimte & Recht, kijkt ernaar uit dat je het team Ruimtelijke Inpassing komt versterken: “Nu de energietransitie in volle gang is, verandert het energielandschap snel. De knelpunten doen zich het eerst voor in de schakel tussen de leveranciers en de burgers en bedrijven. Dus...

  • Elektrotechnisch Tekenaar

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Elektrotechnisch Tekenaar ben je dagelijks bezig met het ontwerpen van innovatieve en duurzame elektrotechnische installaties. Je werkt in projectteams en onderhoudt dagelijks contact met opdrachtgevers, architecten, adviseurs, aannemers en onderaannemers. Je takenpakket bestaat onder andere uit:Ontwerpen van installatiesUitvoeren van...

  • Elektrotechnisch Tekenaar

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBij onze opdrachtgever in Zwolle ben je als Elektrotechnisch Tekenaar dagelijks bezig met het ontwerpen van innovatieve en duurzame elektrotechnische installaties. Je werkt in projectteams en onderhoudt dagelijks contact met opdrachtgevers, architecten, adviseurs, aannemers en onderaannemers. Je takenpakket bestaat onder andere uit:Ontwerpen van...

  • Forensisch Coördinator

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Eurofins Netherlands Forensic Services Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** The Maastricht Forensic Institute (TMFI) is de Nederlandse tak van Eurofins Forensics. TMFI biedt forensische diensten aan de politie, het Openbaar Ministerie en de rechterlijke macht. TMFI heeft momenteel drie locaties en ontwikkelt zich snel: de forensische operatie is gevestigd in Maastricht en Amsterdam en onder de handelsnaam...

  • Businesscontroller

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Politie Voltijd

    Hoe kunnen we onze middelen het beste inzetten om onze koers te realiseren? Hoeveel overuren draaien agenten? Als businesscontroller bij de Eenheid Limburg zit jij er bovenop en zie jij de kansen om (opsporings)processen te verbeteren. Dankzij jouw analyses weten we of we goed op koers liggen om onze doelen te behalen en waar we extra prioriteit aan moeten...

  • Duurzaamheid Manager

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren Manager Duurzaamheid die onze organisatie kan helpen om haar duurzaamheid doelen te bereiken. Als Manager Duurzaamheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van onze duurzaamheidsstrategie, waaronder het focus houden op belangrijke aspecten zoals MPG, CO2-prestatieladder, Bio Based en Circulair...

  • Jeugdzorgwerker Beschermde Opvang

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland XONAR Voltijd

    **Ben jij die betrokken hulpverlener die met kleine gebaren een groot verschil maakt voor jongeren? Sluit je aan bij ons team!** **Beschermde Opvang** De Beschermde Opvang biedt een veilige thuishaven voor Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen (AMV) van 15 tot 18 jaar oud, afkomstig van buiten de Europese Unie, die mogelijk asiel kunnen aanvragen in...

  • Duurzaamheid Manager

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde Manager Duurzaamheid die zich kan inzetten voor onze missie om een duurzame toekomst te creëren voor de bouwsector. Als Manager Duurzaamheid zal je een cruciale rol spelen in het ontwikkelen en implementeren van onze duurzaamheidsstrategie, met als doel om onze impact op het milieu te minimaliseren...

  • Duurzaamheid Manager

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren Manager Duurzaamheid die onze organisatie kan helpen om haar duurzaamheid doelen te bereiken. Als Manager Duurzaamheid zal je verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en implementeren van onze duurzaamheid strategie, inclusief het identificeren en aanpakken van duurzaamheid uitdagingen in onze...

  • Duurzaamheid Manager

    3 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren Manager Duurzaamheid die onze duurzaamheidsstrategie kan ontwikkelen en implementeren. Als Manager Duurzaamheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van onze duurzaamheidsstrategie, met focus op belangrijke aspecten zoals MPG, CO2-prestatieladder, Bio Based en Circulair bouwen, FSC,...

  • Duurzaamheid Manager

    21 uur geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren Manager Duurzaamheid die onze duurzaamheidsstrategie kan ontwikkelen en implementeren. Als Manager Duurzaamheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van onze duurzaamheidsstrategie, met als doel om onze milieubelasting te verminderen en onze duurzaamheid te verbeteren.Ontwikkelen en...

  • Directeur Projecten Zuid

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij BAM Bouw en Techniek zijn we op zoek naar een ervaren manager met sterke leiderschapskwaliteiten, technische kennis en kennis van de utiliteitsbouw. Je bent verantwoordelijk voor de strategie, operatie en resultaten van de gehele organisatie en waarborg je de continuïteit. In deze rol ben je de drijvende kracht achter de...

  • Directeur van Utiliteitsbouw

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren manager met sterke leiderschapskwaliteiten, technische kennis en kennis van de utiliteitsbouw om de rol van Directeur van BAM Integrale Projecten Zuid te vervullen.VerantwoordelijkhedenWe zijn op zoek naar iemand die eindverantwoordelijk is voor de strategie, operatie en resultaten van de gehele organisatie en waarborgt de...

Adviseur officemanagement en bedrijfsvoering

4 maanden geleden

Maastricht, Nederland Flexintens Voltijd

Adviseur officemanagement en bedrijfsvoering

Provincie

Limburg

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO MBO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Mosae Forum 10, Maastricht

Gepubliceerd op

31-05-2024

Functie omschrijving

Voor Programmabureau Zuid-Limburg bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering voor 40 uur per week.

Introductie Zuid-Limburg Bereikbaar
Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar (ZLB) is een samenwerkingsverband van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Provincie Limburg en de Zuid-Limburgse gemeenten. Het programma wordt medegefinancierd door het Ministerie IenW, de provincie en alle zestien Zuid-Limburgse gemeenten. Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar valt onder de juridische entiteit Gemeente Maastricht.

ZLB werkt gezamenlijk aan de bereikbaarheid van stad en regio. Mobiliteitsmaatregelen gaan niet alleen files tegen, ze zorgen ook voor CO2-reductie en voor een aantrekkelijke en gezonde leefomgeving. Zo draagt ZLB bij aan het realiseren van de ambities uit het Klimaatakkoord, de provinciale Mobiliteitsvisie en lokaal beleid.

Opdrachtomschrijving
Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op efficiënte samenwerking met het Rijk, de Provincie en de regio. Het organiseren, faciliteren en beheren van de verschillende overlegorganen is cruciaal voor een effectieve samenwerking

Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar is per 1 juli op zoek naar een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering (hierna: adviseur) die op zelfstandige wijze vormgeeft aan een effectieve uitvoering van de officemanagement-en bedrijfsprocessen. Het werkgebied is ZuidLimburg, maar kan eventueel worden uitgebreid naar de provincie Limburg met mogelijk een toekomstige verschuiving naar de Euregio. Daarbij worden ervaringen en kennis breed gedeeld en wordt, waar mogelijk, op provincie en op landsdeel Zuid niveau samengewerkt, met vergelijkbare programma’s zoals bijvoorbeeld Midden-Limburg Bereikbaar.

Het hebben van een duidelijk aanspreekpunt en weten dat belangrijke zaken snel en efficiënt worden opgepakt is noodzakelijk voor iedereen binnen het programmabureau. Door het faciliteren en beheren van een vertrouwde werkomgeving voor medewerkers, kan het programmabureau zich richten op duurzame relaties met interne en externe contacten.

De adviseur is van cruciaal belang voor het programmabureau en richt zich op het ontwikkelen, faciliteren en beheren van een prettige werkomgeving (zowel op locatie als digitaal). De rol vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een effectieve en efficiënte aanpak voor tal van taken, een hands-on mentaliteit 4 gesterkt door een proactieve houding en uiteraard sociale vaardigheden waarbij gepaste humor van belang is. De adviseur is een ware duizendpoot en haalt energie uit een breed takenpakket met de daarbij behorende verantwoordelijkheden.

De adviseur is een energiek en betrouwbaar persoon met oog voor detail en houdt zich graag bezig met meer dan secretariële en facilitaire zaken. Binnen de organisatie levert de adviseur dan ook een zeer belangrijke bijdrage aan Team Bedrijfsvoering en het Programmabureau in haar geheel.

De adviseur die wij zoeken;

Voelt zich verantwoordelijk voor het collectieve resultaat van Team Bedrijfsvoering; Voelt zich betrokken bij en neemt kennis van het uitvoeringsplan van het Programmabureau ZuidLimburg Bereikbaar; Weet op natuurlijke wijze een positief teamgevoel te creëren; Toont zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van zaken; Weet taken goed te prioriteren voor zichzelf en, waar nodig, voor anderen; Beschikt over sterke sociale vaardigheden waardoor interne en externe contacten goed kunnen worden onderhouden.

De werkzaamheden van de adviseur bestaan onder andere uit:

Ondersteunen van het programmamanagement; Complex agendabeheer van, met name, de programmadirecteur en manager bedrijfsvoering; Plannen van (politiek bestuurlijke) overleggen; Beheren van diverse mailboxen; Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van ruimtes; (mede)organiseren van events, zoals het jaarlijkse mobiliteitevent; Telefonie en correspondentie; Voorbereiden, verslaglegging en nazorg van periodieke overleggen; Archivering (papier, digitaal); Beheer faciliteiten (nieuwe) medewerkers; Bijhouden van kasboek; Onderhouden van goede contacten met relevante personen en organisaties; Toezien op het juiste gebruik van het CRM-systeem; Beheren van kantoorlocatie(s) inclusief facilitaire benodigdheden; Toezien op de uitvoering van ICT-gerelateerde werkzaamheden.

Diverse taken van Team Bedrijfsvoering:

Onder andere werkzaamheden met betrekking tot financiën en aanbestedingen; Regelmatig bijwonen en voeren van overleggen zowel digitaal als fysiek op locatie; Meedenken over en het komen met ideeën voor het optimaliseren van processen met betrekking tot bedrijfsvoering en officemanagement.

De adviseur is zeer sensitief op het gebied van politieke ontwikkelingen binnen de regio en houdt hier rekening mee tijdens de uitvoering van deze functie. Daarnaast weet de adviseur effectief en efficiënt te werk te gaan op het gebied van het organiseren en beheren van afspraken van overlegorganen, de Manager bedrijfsvoering en de Programmadirecteur. Tevens is de adviseur verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van een correct en accuraat facturatieproces in samenwerking met de rest van het team. De adviseur draagt zorg voor het aanen afmelden van nieuwe teamleden binnen alle softwarepakketten en toegangssystemen. Tevens draagt de 5 adviseur zorg voor kennisoverdracht op de eerste werkdag van nieuwe teamleden m.b.t. algemene informatie (rondleiding, voorstelronde, systeemkennis, etc.)

De adviseur zal werkzaam zijn binnen team bedrijfsvoering en zal zeer nauw met dit team samenwerken. Er wordt een proactieve, positieve en daadkrachtige houding van de adviseur verwacht waarbij stressbestendigheid essentieel is voor het fatsoenlijk uitvoeren van deze rol.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal een opleiding afgerond op MBO-niveau middels het behalen van een officieel diploma. De kandidaat dient vijf (5) jaar relevante werkervaring te hebben met het ondersteunen van een directeur/manager op financieel en organisatorisch werkgebied binnen een middelgrote organisatie (20-60 teamleden). De kandidaat dient een (1) jaar relevante werkervaring te hebben met het voorbereiden van- en ondersteunen bij aanbestedingen binnen een publieke organisatie.

Wensen:

Mimimaal vier (4) jaar ervaring met het zakelijk gebruiken van de programma’s binnen de Microsoft Office Business licentie. Mimimaal vier (4) jaar ervaring met agendabeheer van minimaal 3 personen tegelijk uit het middel tot hoger management. Mimimaal drie (3) jaar ervaring met het optimaliseren van bedrijfsvoering processen binnen een organisatie. Mimimaal twee (2) jaar ervaring met het uitvoeren en beheren van een volledig order/facturatieproces.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 12-06-2024 tot 09:00 uur.

Gewenst aantal uren

40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.