Senior Managementassistent

Functie-inhoud

“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving, haal je plezier uit complex agendabeheer en het ondersteunen van drukbezette onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou.”

In het kort (kader):
Team / afdeling / werkomgeving: Kenniscentrum DOF en Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving
Op welke locatie ga je werken: Delft en Den Haag
Opleidingsniveau: bachelor
Aantal uren per week: 24 uur
Salarisindicatie: min. € 3.091,78 – max. € 4.085,57 bruto bij een fulltime dienstverband

Hoe ziet het leven van een senior managementassistent bij De Haagse eruit?
Het kenniscentrum Digital Operations & Finance en het Faculteitsbureau van de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving zoeken een senior managementassistent voor de ondersteuning van de lector Smart Sensor Systems. Dit zowel voor zijn rol als directeur van het kenniscentrum Digital Operations & Finance als in zijn rol van leider van de onderzoeksgroep Smart Sensor Systems. In die laatste rol ondersteun je ook de onderzoeksgroep bij zaken als het voorbereiden en notuleren van meetings of het bestellen van materialen en boeken van reizen. Voor de associate lector Smart Sensor Systems doe je geen agendabeheer, maar biedt je wel ondersteuning in afspraken maken en het opzetten van bijeenkomsten.

Verder verzorg je in deze rol de secretariële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan werkzaamheden, zoals:
het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering en je zorgt dat de correspondentie foutloos de deur uitgaat. Daarnaast behoort het verwerken van HR mutaties en het plaatsen van bestellingen tot jouw werkzaamheden. 

Jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je voert jouw complexe ondersteunende taken uit in samenspraak met de lector, ondersteunende diensten en stakeholders. Je stemt hierbij af met je collega-managementassistenten die de andere lectoren van de faculteit en het kenniscentrum ondersteunen.

In deze functie werk je zowel op onze locatie in Delft als op de hoofdlocatie in Den Haag.

Wat vragen wij van jou?
In jouw brief lezen we graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor onze lector en het praktijkgerichte onderzoek. Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken. Verder vinden wij in jouw cv terug:

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (een afgeronde hbo-opleiding is een pre); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in (hoger) managementondersteuning; Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt; Een goede beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat mag je van ons verwachten?

Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte (24 uur); Een salaris van minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek; 8% vakantietoeslag; Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%; Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;

Lees meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

De Faculteit voor Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) verzorgt het onderwijs aan ruim 4000 studenten van de bacheloropleidingen Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrial Design Engineering, Industrieel Product Ontwerpen, Technische Natuurkunde en Werktuigbouwkunde.

Je gaat aan de slag in het lectoraat Smart Sensor Systems. Smart Sensor Systems onderzoekt en ontwikkelt systemen waarbij meten, combineren, analyseren met Artificial Intelligence en het bieden van handelingsperspectieven centraal staan. Predictie en preventie zijn de kernwoorden van het lectoraat: gezond houden van mens, dier, plant en machine door mensen en apparaten te helpen de juiste beslissingen te nemen. Hierbij staan metingen aan (milieu) blootstelling, voeding, ondernomen activiteiten en gezondheid centraal. Meer weten? Bezoek dan onze website 

Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Wil je solliciteren als senior managementassistent bij De Haagse?

Je kunt tot en met  20 juni 2024  uitsluitend solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton; De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats na de sluitingsdatum van de vacature; Inhoudelijke informatie over de vacature kun je verkrijgen via e-mail M.Custers@hhs.nl; Algemene informatie kun je verkrijgen bij Nicolo Vago, adviseur Resourcing, via e-mail: .

Downloads

---