Ben jij een servicegerichte en daadkrachtige professional met een talent voor organisatie en coördinatie? Wil je een centrale rol spelen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Secretariaat & Facilitair ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het secretariaat soepel verloopt en dat onze facilitaire voorzieningen op orde zijn. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel operationele als coördinerende taken uitvoert.

In deze rol coördineer en voer je secretariële taken uit, zoals correspondentie, en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je ondersteunt het management en andere afdelingen met administratieve werkzaamheden en facilitaire voorzieningen, inclusief het contact met leveranciers. Daarnaast zorg je voor een efficiënte en effectieve werking van het kantoor, waarbij je werkplekken, vergaderruimtes en algemene faciliteiten beheert. Je coördineert schoonmaak- en onderhoudsdiensten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot facilitaire zaken. Verder organiseer je interne evenementen en bijeenkomsten en draag je bij aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het secretariaat en de facilitaire dienst.

Als Coördinator Secretariaat & Facilitair ben je de drijvende kracht achter een goed functionerende werkomgeving en een efficiënte administratie. Jouw inzet zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie zijn werk optimaal kan uitvoeren.

Wij zoeken iemand die:

Mbo/Hbo werk- en denkniveau; Ervaring in een soortgelijke rol; Kennis van het Office pakket; Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail; Sterke communicatieve vaardigheden; Het vermogen om effectief samen te werken in een team.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende baan bij een toonaangevende organisatie; Een plezierige, informele en inspirerende werkomgeving waarin je jezelf, persoonlijk en vakinhoudelijk, optimaal kunt ontwikkelen; Gezellige collega’s; die je (als je dat leuk vindt) ook buiten het werk om beter kunt leren kennen doordat er regelmatig gezellige of sportieve uitjes worden georganiseerd Ook niet onbelangrijk: goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; Een mooi en marktconform salaris; Hiernaast heb je ook nog recht op een goede bonus bij goed functioneren.

Over Hemubo

Hemubo is een multidisciplinaire organisatie, gericht op het strategisch renoveren en onderhouden van vastgoed en civiele objecten op innovatieve en duurzame wijze. Door de platte organisatie en de korte lijnen is het bedrijf flexibel en dynamisch. Met circa 550 medewerkers, aangevuld met haar vaste ketenpartners, blijven wij invulling geven aan de ambitie om te blijven ontwikkelen. Met haar acht werkmaatschappijen, gespecialiseerd in bouwkunde, schilderwerk, asbestsanering, installatie-, beton- en elektrotechniek, hebben wij alle kennis in huis om projecten geheel zelf uit te voeren.

---