Secretarieel Medewerker

Voel jij je thuis bij een advies- en ingenieursbureau, werk je graag samen in een gepassioneerd en divers team, en vind je het belangrijk om samen bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten? Dan zoeken wij jou

Wat je doet als secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker ben je de duizendpoot binnen onze adviesgroep Regionale Ontwikkeling & Infrastructuur Zuidwest, en het gezicht naar onze klanten. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s in onze gezellige vestiging in Goes. Je ziet wat er nodig is en ondersteunt proactief samen met twee ervaren collega’s onze adviesgroep met de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Teamondersteuning:  je biedt ondersteuning bij vragen van onze collega’s; bijvoorbeeld het organiseren van teambijeenkomsten en het aanvragen van ondersteunende software applicaties. Je maakt deel uit van het Strong Support team. Je bent collegiaal en samenwerkingsgericht en samen zorgen jullie voor continuïteit tijdens vakanties of afwezigheid.  Managementondersteuning:  het leveren van diensten en producten voor onze regionale klanten is de kern van onze groep. Jij draagt daaraan bij door collega’s te ondersteunen bij de juiste afhandeling van het indienen en opvolgen van offertes en HR-, recruitment- en administratieve ondersteuning. Je draagt actief bij aan de goede onderlinge sfeer en samenwerking en organiseert interne activiteiten waaronder lunches en borrels. Officemanagement:  jij zorgt ervoor dat de faciliteiten op onze vestiging in Goes op rolletjes lopen. Je ontvang klanten en wijst de weg aan collega’s van andere vestigingen en groepen die in Goes komen werken. Je bent aanspreekpunt voor zaken als de inrichting en schoonmaak van het pand en het op voorraad hebben van kantoorartikelen etc. Commerciële impact en sales:  je hebt gevoel voor onze commerciële setting en kunt daaraan bijdragen door bijvoorbeeld het aantrekkelijk opmaken van teksten en je bent actief in het registreren, opvolgen en afhandelen van leads in CRM - Microsoft Dynamics. Communicatie & agenda beheer:  het persoonlijk ondersteunen van teamleiders met beheer van agenda’s en e-mail, informatiemanagement en rapporteren, verzenden en archiveren van correspondentie en projectdocumenten. Je filtert en prioriteert proactief actiepunten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle informatie tijdig gedeeld wordt binnen de adviesgroep en daarbuiten. Kwaliteitsborging,  je levert een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van controles op grammaticale volledigheid en autorisatie. Je bent precies en betrouwbaar.

Waar je komt te werken

Je komt te werken binnen de gezellige afdeling Regionale Ontwikkeling & Infrastructuur (RO&I) op de vestiging Goes. Hier werken circa 40 collega’s van verschillende afdelingen. De groep in Goes kenmerkt zich door de verbondenheid met elkaar, ook over de afdelingsgrenzen heen, de liefde voor de regionale projecten en de gedrevenheid om er samen de schouders onder te zetten. Verbonden met een groot en toonaangevend ingenieursbureau als RHDHV, en tegelijkertijd trots op onze lokale wortels. De afdeling RO&I is een afdeling bestaande uit circa 90 professionals gericht op ingenieursdiensten op het gebied van regionale gebiedsontwikkelingen en infrastructuur in de regio Zuidwest Nederland. De afdeling is gevestigd in Goes en Rotterdam (kantoor Rotterdam verhuist v.a. eind 2024 naar Delft). We werken veel samen met elkaar binnen dit kantoor en met collega’s van andere locaties in het land.

Wat je meebrengt

We zien graag dat je jezelf meebrengt, zodat je kunt zijn wie je bent en je kwaliteiten kunt ontwikkelen. Je bent iemand die gemakkelijk zijn of haar weg vindt binnen onze groep, die verantwoordelijkheid neemt voor de opgave waar we samen aan werken en die vragen stelt als je iets niet weet. We helpen je namelijk graag. Het regiokantoor Goes is niet zo groot. Dat wil zeggen dat wat er speelt en niet binnen projecten valt, al snel bij jou terecht komt om mee te denken hoe dit op te lossen, maar je staat er niet alleen voor. Wij worden er blij van als je zelf initiatief neemt en helder communiceert over wat je wil en kan.

De rol is voor tenminste 24 uur per week, maar andere wensen zijn bespreekbaar. Opleiding:  je hebt een relevante studieachtergrond voor een secretaresse/ondersteunende rol vanaf MBO niveau 3, of je hebt affiniteit met deze functie door een andere achtergrond, zoals een administratieve achtergrond.  Werklocatie:  we zien je graag op ons kantoor in Goes, te vinden dicht bij het station. Er is in overleg een beperkte mate van thuis werken mogelijk. Vaardigheden:  je kunt goed je weg vinden met Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Excel, Word, CRM-systemen, PowerPoint, Microsoft Teams etc. en bent leergierig om ook programma’s en procedures rond het indienen van offertes snel onder de knie te krijgen. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, en kunt je goed uit de voeten in het Engels. Mensgerichtheid en open persoonlijkheid:  je beschikt over een stevige dosis sociale vaardigheden. Je maakt gemakkelijk verbinding met collega’s, zoekt contact binnen en buiten de adviesgroep. Netwerk opbouwen en vindbaar zijn vind jij belangrijk. Werkhouding:  proactief, nauwkeurig en klantgericht. Je pakt eigenaarschap voor je taken en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan ons team te formuleren, verifiëren en te monitoren. Probleemoplossend en aanpassend vermogen:  er speelt veel op onze werkvloer. Je gaat uitdagingen niet uit de weg en verzamelt de nodige informatie om tot gedragen oplossingen te komen. Werkervaring is mooi meegenomen, maar is geen must. Ben je net afgestudeerd en beschik je over de juiste competenties en drive? Dan ontvangen we ook graag jouw sollicitatie

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons als persoon kunt ontwikkelen en je bijdraagt aan de mooiste en uitdagendste projecten in je eigen regio, bieden we je ook:

Een salarisindicatie van €2400 - €3600 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je ook elders kunt werken; 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, en de mogelijkheid om 16,5 vakantiedagen bij te kopen indien gewenst; Pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is; Reiskostenvergoeding en/of een NS-Business Card inclusief korting in daluren als je privé reist; Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook maandelijks laten uitbetalen; Bonussen op basis van bedrijfswinst; Voor Young Professionals bieden wij in-house het Young Professional Program aan, waarin je samen met anderen binnen onze organisatie trainingsdagen volgt gefocust op het ontwikkelen van je hard en soft skills; Een werkomgeving waarin leren centraal staat zoals door een learning week, inspirerende events, workshops, excursies etc. met collega’s binnen en buiten Nederland.

---