Ben jij klantgericht en een teamplayer? Denk jij altijd een stap vooruit en wil je werken binnen een grote rijksorganisatie als DJI? Wij zijn op zoek naar niet één, maar twee enthousiaste managementondersteuners om ons team in Roermond te versterken. Herken jij jezelf in de woorden betrokken, verantwoordelijk, flexibel en efficiënt? Dan zijn wij op zoek naar jou

• Bruto maandsalaris tussen de € 2866 en € 3564
• Reiskostenvergoeding, 13e maand en pensioenopbouw
• Leuke collega's
• Uitdagende functie met diverse werkzaamheden
• Werken bij Rijksoverheid
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Jij bent een organisatietalent met een afgerond MBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting. Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en bent digitaal zeer vaardig. Je bent een echte verbinder en communiceert prettig en efficiënt met zowel collega’s als externe partijen. Daarnaast ben je proactief, sta je stevig in je schoenen en weet je altijd het overzicht te bewaren. Ervaring met complex agendabeheer en administratieve processen is een must.

Als managementondersteuner bij DJI ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt de directie op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het stroomlijnen van de agenda’s van de directie
• Beoordelen en prioriteren van afspraakverzoeken
• Organiseren van vergaderingen, borrels en lunchafspraken
• Reserveren van vergaderruimtes en plannen van digitale overleggen
• Behandelen van inkomende en uitgaande mail, post en telefoon
• Efficiënt afhandelen van de werkvoorraad binnen het team
• Proactief meedenken over processen en verbeteringen

De P.I. in Roermond is een inrichting voor mannelijke gedetineerden en heeft de volgende regimes:

een Huis van Bewaring (HvB) met een capaciteit van 71 plaatsen;
een gevangenis met 119 plaatsen;
een EZV (Extra Zorg Voorziening) met 12 plaatsen.
Daarnaast is er sprake van mogelijke detentiemodaliteiten, zoals BPP (Basis Penitentiair Programma) en PP (Penitentiair Programma).

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team in Roermond. Klik hier om direct te solliciteren We kijken uit naar je reactie.